Krijg jij dagelijks talloze leads met contactgegevens in je inbox? Ongeacht in welke branche je actief bent (vastgoed, financiën en hypotheken, automotive), is leadgeneratie een essentieel onderdeel van elk bedrijf. Je ontvangt mogelijk contactinformatie, klantvragen en nieuwe leads in verschillende formaten en van diverse platforms rechtstreeks in je mailbox.
Vervolgens moet je specifieke klantinformatie uit die e-mails halen (de naam van de lead, e-mailadres en andere relevante details) en deze handmatig in je CRM-applicatie zetten om klantgegevens en het verkoopproces met je klanten te beheren.
Het proces van gegevens uit je e-mails halen en ze vervolgens in je CRM zetten is tijdrovend en traag.
Maar wat als het ook mogelijk is om dit proces te automatiseren?
Parseur is een krachtige e-mail parser tool waarmee je automatisch gegevens uit e-mails en documenten haalt. De geëxtraheerde data kan direct worden gedownload en geëxporteerd naar elke CRM-applicatie die je gebruikt, zoals Zoho CRM, Dynamics CRM, HubSpot CRM, Surefire CRM, en meer.
Waarom Parseur gebruiken om e-mails naar CRM te sturen?
Parseur is een visuele no-code tekst extractie tool die geen technische kennis vereist. Parseur werkt via sjablonen: je markeert eenvoudig de specifieke gegevens die je wilt extraheren en maakt daarvoor datavelden aan.
Parseur integreren met jouw CRM-applicatie
Na het aanmaken van je Parseur-account stuur je de e-mail direct door naar je persoonlijke Parseur mailbox. Binnen enkele seconden ontvang je de e-mail in je Parseur mailbox.
Maak een sjabloon door de gegevens te markeren die je wilt extraheren. Elke nieuwe e-mail die je daarna naar je Parseur mailbox stuurt, wordt automatisch verwerkt. Je kunt ook automatische doorstuurregels instellen, zodat al je leads direct in de mailbox terechtkomen.
Zodra het sjabloon gereed is, kun je de geëxtraheerde data realtime naar Zapier sturen. Ook is het mogelijk om de geparste gegevens te downloaden als Microsoft Excel, CSV of JSON-bestand.
Stuur e-mail leads naar je CRM via Zapier
Zapier is een cloudgebaseerde automation-tool waarmee je eenvoudig twee of meer apps met elkaar verbindt en zo repetitieve taken automatiseert – zonder dat je hoeft te coderen.
Selecteer jouw CRM-applicatie en klik op "Create zap".
Je wordt automatisch doorgestuurd naar je Zapier-account of krijgt de optie om er een aan te maken. Volg de instructies op het scherm om Parseur met je CRM binnen Zapier te koppelen en verbind je leadgegevens direct met je CRM.
Door Parseur te koppelen aan je CRM-applicatie wordt handmatig werk geautomatiseerd. Dit bespaart tijd, omdat je niet langer e-mails hoeft te kopiëren of plakken naar je CRM; zo verhoog je de efficiëntie en automatisering binnen je organisatie.
Het mooie is dat we het nu bijna een jaar gebruiken en elke keer als we een ander sjabloon, tabel of eigenlijk iets toevoegen zodat Zapier het in het CRM kan zetten werkt het perfect.
Gerelateerd artikel
Laatst bijgewerkt op
