E-Mails an CRM: So automatisieren Sie die Lead-Erfassung

Portrait of Neha Gunnoo
von Neha Gunnoo
3 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert am

Erhalten Sie täglich unzählige Kontaktinformationen von Leads in Ihrem Posteingang? Unabhängig von Ihrer Branche (Immobilien, Finanzen und Hypotheken, Automobil) ist die Leadgenerierung ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Wahrscheinlich erhalten Sie Kontaktinformationen, Kundenanfragen und Leads in verschiedenen Formaten und von verschiedenen Plattformen in Ihrem Posteingang.

Anschließend müssen Sie bestimmte Kundeninformationen aus diesen E-Mails (Name des Leads, E-Mail-Adresse, andere relevante Details) extrahieren und manuell in Ihre CRM-Anwendung übertragen, um Kundendaten zu verwalten und den Verkaufsprozess mit potenziellen Kunden zu steuern.

Dieser Prozess der Datenextraktion aus E-Mails und der manuellen Eingabe in Ihr CRM-System ist zeitaufwendig und ineffizient.

Was wäre, wenn Sie diesen Prozess automatisieren könnten?

Parseur ist ein leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool zur Automatisierung der Datenextraktion aus E-Mails und Dokumenten. Die extrahierten Daten können heruntergeladen und in jede beliebige CRM-Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden, wie z. B. Zoho CRM, Dynamics CRM, HubSpot CRM, Surefire CRM und viele mehr.

Warum sollten Sie Parseur verwenden, um E-Mails an Ihre CRM-Lösung zu senden?

Parseur ist ein visuelles No-Code-Tool zur Texteingabe, das keine technischen Kenntnisse erfordert. Parseur arbeitet vorlagenbasiert: Sie markieren die zu extrahierenden Daten und erstellen dafür Datenfelder.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Integration von Parseur in eine CRM-Lösung

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, leiten Sie die E-Mail an Ihre Parseur-Mailbox weiter. Die E-Mail wird innerhalb weniger Sekunden in Ihrem Parseur-Postfach angezeigt.

Screenshot der Erstellung eines Feldes
Erstellen Sie Ihr erstes Feld in Parseur

Erstellen Sie eine Vorlage, in der Sie die Datenpunkte markieren, die Sie extrahieren möchten. Jede weitere E-Mail, die Sie an Ihre Parseur-Mailbox senden, wird automatisch verarbeitet. Sie können auch Regeln für die automatische Weiterleitung erstellen, sodass alle Ihre Leads automatisch an die Mailbox gesendet werden.

Ein Screenshot von Hypotheken Daten
Hervorheben der von Parseur zu extrahierenden Daten

Sobald die Vorlage erstellt wurde, können Sie die extrahierten Daten in Echtzeit an Zapier senden. Sie können die geparsten Daten auch in Microsoft Excel, CSV und JSON herunterladen.

Senden Sie Ihre E-Mail-Leads über Zapier an Ihr CRM

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das zwei oder mehr Apps miteinander verbindet, um sich wiederholende Aufgaben ohne Programmierung zu automatisieren.

Ein Screenshot des Exports von CRM-Daten
Suchen Sie nach Ihrer CRM-Anwendung

Suchen Sie nach Ihrer CRM-Anwendung und klicken Sie auf "Zap erstellen".

Sie werden zu Ihrem Zapier-Konto weitergeleitet oder aufgefordert, ein Konto zu erstellen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Parseur mit Ihrem CRM in Zapier einzurichten und Ihre Lead-Daten Ihrem CRM zuzuordnen.

Die Integration von Parseur in Ihre CRM-Anwendung automatisiert eine zeitaufwendige, manuelle und fehleranfällige Aufgabe. Sie sparen Zeit, da Sie E-Mails nicht mehr manuell in das CRM kopieren und einfügen müssen, wodurch die Geschäftsautomatisierung in Ihrem Unternehmen verbessert wird.

Das Tolle daran ist, dass wir es jetzt seit fast einem Jahr nutzen und jedes Mal, wenn wir eine andere Vorlage, Tabelle oder im Wesentlichen irgendetwas hinzufügen müssen, damit Zapier es in das CRM einlesen kann, funktioniert es perfekt.

Verwandter Artikel

Zuletzt aktualisiert am

KI-basierte Datenextraktionssoftware.
Nutzen Sie Parseur noch heute.

Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen.
Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit.
Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.

Kostenlos anmelden
Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot