Cómo enviar correos electrónicos a un CRM automáticamente

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por Neha Gunnoo
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¿Recibes innumerables correos electrónicos de clientes potenciales en tu bandeja de entrada a diario? No importa en qué industria te encuentres (bienes raíces, finanzas e hipotecas, automotriz), la generación de clientes potenciales es una parte esencial de todo negocio. Es posible que recibas información de contacto y consultas de clientes potenciales en varios formatos y desde diferentes plataformas en tu buzón de correo.

Luego, debes extraer información específica del cliente de esos correos electrónicos (nombre del cliente potencial, correo electrónico, otros detalles relevantes) y agregarlos manualmente a tu aplicación CRM para poder administrar los datos del cliente y el proceso de ventas.

El proceso entre la extracción de datos de tus correos electrónicos y su inserción en tu aplicación CRM es lento y requiere mucho tiempo.

¿Qué pasaría si pudieras automatizar este proceso de envío de emails a tu CRM?

Parseur es una poderosa herramienta de análisis de correo electrónico que te permite automatizar la extracción de datos de correos electrónicos y documentos. Los datos extraídos se pueden descargar y exportar a cualquier aplicación CRM de tu elección, como Zoho CRM, Dynamics CRM, HubSpot CRM y Surefire CRM entre otras.

¿Por qué utilizar Parseur para enviar correos electrónicos a una solución CRM?

Como analizador de correo, Parseur es una herramienta visual de extracción de texto sin código que no requiere ningún conocimiento técnico para su uso. Parseur está basado en plantillas y todo lo que tienes que hacer es resaltar los datos específicos que deben extraerse y crear campos de datos para ellos.

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Integración de Parseur con tu CRM

Una vez que hayas creado tu cuenta, reenvía el correo electrónico a tu buzón de Parseur. El correo electrónico llegará a tu buzón de Parseur en segundos.

Una captura de pantalla de la creación de un campo
Creando tu primer campo en Parseur

Crea una plantilla que destaque los puntos de datos que necesitas extraer y todos los demás correos electrónicos que envíes a tu buzón de Parseur se procesarán automáticamente. También puedes crear reglas de reenvío automático para que todos tus clientes potenciales se envíen automáticamente al buzón.

Una captura de pantalla de datos hipotecarios
Resaltando los datos que serán extraídos por Parseur

Una vez que se crea la plantilla, puedes enviar los datos extraídos a Zapier en tiempo real. También puedes descargar los datos analizados en Microsoft Excel, CSV y JSON.

Envía tus clientes potenciales por correo electrónico a tu CRM usando Zapier

Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin codificación.

Una captura de pantalla de la exportación de datos de crm
Busca tu aplicación CRM

Busca tu aplicación CRM y haz clic en "Crear Zap".

Serás redirigido a tu cuenta de Zapier o se te invitará a crear una. Sigue las instrucciones en pantalla para configurar Parseur con tu CRM en Zapier y asigna los datos de tus clientes potenciales a tu CRM.

Integrar Parseur con tu aplicación CRM automatizará la tarea manual de copiar y pegar información de correos electrónicos a tu CRM. Esto te ahorrará tiempo y mejorará la automatización de marketing y ventas en tu empresa.

Lo mejor es que lo hemos estado usando durante casi un año y cada vez que necesitamos agregar una plantilla, tabla o esencialmente cualquier cosa diferente para permitir que Zapier ingrese al CRM, funciona perfectamente.

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