여러 PDF 파일을 Excel로 변환하기

이 글을 찾으셨다면 아마 자동으로 PDF를 Excel로 변환하는 방법이 필요하실 것입니다. 수많은 PDF 변환 도구가 있지만, 실제로 원하는 기준을 충족하지 못하거나 PDF에서 수동으로 데이터를 추출하느라 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

Parseur를 사용하면 PDF 파일을 Excel 스프레드시트로 변환하는 작업을 자동화할 수 있어 시간을 아끼고 데이터 정확도도 높일 수 있습니다. 비즈니스 오너, 분석가, 데이터 입력 담당자 등 누구에게나 Parseur의 PDF를 Excel로 변환 기능은 업무 효율성과 생산성을 크게 높여줍니다.

이제 시장에서 가장 발전된 PDF→Excel 변환기를 통해 PDF 문서를 빠르고 효율적으로 Excel로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

왜 PDF를 Excel로 변환해야 할까요?

PDF 파일은 문서 공유에 매우 유용하지만, 데이터 분석 용도로는 적합하지 않습니다. PDF를 Excel로 변환하면 PDF 문서의 데이터를 더욱 유연하게 활용하고 접근할 수 있습니다.

PDF에서 Excel로 데이터를 복사해 붙여넣는 작업은 소수의 문서라면 가능하겠지만, 수십~수백 개의 PDF라면 엄청난 시간 소모와 실수 위험이 있습니다.

PDF에서 Excel로 데이터를 옮기는 가장 효율적인 방법은 자동화된 PDF 변환 도구를 사용하는 것입니다.

최고의 PDF to Excel 솔루션을 선택하기 전에 고려해야 할 사항

PDF 변환기를 선택할 때는 아래의 질문을 확인하세요:

• PDF 문서는 Microsoft Word, 스캔, 이미지 파일 등 다양한 방식으로 생성됩니다. 모든 PDF to Excel 프로그램이 스캔 문서와 호환되는 것은 아니니, 파일 유형을 꼭 확인하세요.
• 추출해야 할 문서의 양이 많습니까? 많은 데이터를 처리해야 한다면 무료 도구만으로는 한계가 있을 수 있습니다.

무료로 PDF를 Excel로 변환할 수 있나요?

네, 온라인상에는 간단한 PDF 문서를 한 개씩 변환할 수 있는 무료 PDF to Excel 변환기가 여러 개 있습니다. 하지만 이런 도구들은 단순한 레이아웃의 PDF에서만 제대로 작동합니다.

수백 개의 PDF 인보이스, 제품 목록, 그리고 표가 포함된 PDF에서 구조화된 데이터를 추출해 Excel로 보내야 한다면, 복잡도가 급증합니다.

이런 경우에는 OCR(광학 문자 인식) 엔진이 내장된 자동 PDF 파서가 큰 도움이 될 수 있습니다.

Parseur: PDF를 Excel로 변환하는 스마트 도구

Parseur는 PDF에서 데이터 추출을 자동화하는 PDF 파싱 도구입니다. Parseur에는 다른 PDF 변환기들과 차별화되는 강력한 OCR 엔진이 탑재되어 있습니다.

Parseur로 할 수 있는 일은 다음과 같습니다:

1. 여러 문서에서 대량 데이터 추출
2. 다양한 문서 레이아웃 지원
3. PDF 표에서 데이터 추출
4. 스캔 문서 이미지에서 텍스트 추출
5. 영역 OCR 및 동적 OCR 지원
6. PDF를 자동으로 Excel로 변환

이 모든 과정이 코딩 지식 없이 가능합니다. 정말 쉽습니다!

Parseur에게 어떤 데이터를 추출해야 하는지, 그리고 추출된 데이터를 어디로 보낼지만 지정하면 됩니다. 구체적으로 어떻게 진행하는지 아래에서 설명합니다.

PDF를 Excel로 변환하는 방법

Parseur는 업종과 무관하게 모든 종류의 PDF에서 데이터를 자동 추출할 수 있습니다. 미리 만들어진 내장 템플릿을 사용하거나, 자신의 PDF에 맞는 맞춤 템플릿을 직접 생성할 수 있습니다.

실제 사례: 인보이스 데이터 자동 추출

회계사 Marc의 예를 들어보겠습니다. 고객 수가 늘어감에 따라 Marc의 회사에는 매월 말마다 많은 PDF 인보이스가 쌓입니다. Marc는 각 인보이스에서 데이터를 추출해 Excel 스프레드시트로 정리해야, 대사 업무 등 후속 작업을 진행할 수 있습니다.

이전에는 Marc가 무료 PDF 변환기를 이용해 하나씩 수동으로 데이터를 옮겼습니다. 문서가 많아지면서 시간이 크게 늘어나고 마감기한도 지키기 어려웠습니다.

Parseur를 도입한 이후 Marc는 클릭 몇 번으로 다수 PDF에서 데이터를 자동으로 추출해 효율적으로 업무를 처리할 수 있게 되었습니다.

1단계: PDF to Excel 도구 만들기

Parseur는 모든 기능을 무료로 시작할 수 있습니다. 계정을 만든 후 업종에 맞는 메일박스를 선택하세요. 특별한 요구가 있다면 예시로 ‘송장’ 옵션을 선택하면 됩니다.

2단계: PDF 문서를 Parseur 메일박스에 업로드

PDF 파일을 Parseur로 드래그앤드롭하거나, 또는 개인 이메일에서 문서를 전달해 Parseur에 전송할 수도 있습니다.

3단계: 추출할 데이터 영역을 Parseur AI에 지정

이 단계가 가장 흥미로운 부분입니다. 다른 PDF 파서처럼 복잡한 규칙 설정 없이, Parseur가 자동으로 문서에서 데이터를 추출해줍니다.

맞춤형 OCR 템플릿 제작이 필요한 경우에는, 데이터로 추출할 곳을 하이라이트하고 필요한 필드를 만들어주면 됩니다. 아래 튜토리얼 영상도 참고해보세요.

파싱된 데이터 결과는 다음과 같이 표시됩니다:

4단계: PDF 데이터를 Excel로 내보내기

Parseur는 PDF에서 추출한 데이터를 Excel 파일로 내보낼 수 있는 다양한 방법을 제공합니다:

• Excel 파일을 CSV 혹은 XLSX로 다운로드
• Microsoft Power Automate 연동 활용

Excel 파일을 CSV 또는 XLSX로 다운로드

"내보내기" 메뉴에서 "다운로드"를 눌러 CSV 또는 XLSX 파일로 데이터를 받을 수 있습니다.

Microsoft Power Automate 연동

Power Automate(예전 Microsoft Flow)는 Microsoft Excel 등 Office 제품군과 매끄럽게 통합되어 데이터를 자동으로 전송할 수 있습니다. Parseur는 Microsoft Power Automate와 네이티브하게 연동되어, 사용자 지정 Excel 시트 또는 셀에 데이터를 삽입할 수 있습니다.

PDF와 Excel 사이의 자동화 워크플로우를 설정해두면, Parseur가 새 PDF 문서를 인식하자마자 데이터를 추출해 곧바로 Excel로 전송할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

PDF를 온라인에서 Excel로 어떻게 변환하나요?

Parseur에 가입하고 앱에 PDF를 드래그앤드롭한 뒤, 필요한 데이터를 추출하세요. 파싱된 결과를 Excel 파일로 다운로드하면 끝입니다.

여러 PDF를 한 번에 Excel로 변환할 수 있나요?

모든 PDF를 Parseur 앱에 한 번에 업로드하면, 자동으로 처리가 시작되어 모두 Excel로 내보낼 수 있습니다.

PDF를 Excel로 변환하기 위한 최적의 소프트웨어는 무엇인가요?

단일 문서라면 온라인 PDF 변환기로 충분할 수 있습니다. 여러 PDF를 처리하거나 복잡한 데이터가 포함됐다면, Parseur와 같은 도구가 강력한 해법이 됩니다.

PDF를 Google Sheets로도 변환할 수 있나요?

네! Parseur는 PDF에서 Google Sheets로 데이터를 실시간 변환하는 공식 연동을 제공합니다.

PDF 표에서 데이터를 추출하려면 어떻게 하나요?

Parseur는 동적 OCR과 포인트앤클릭 방식의 데이터 추출 기능을 제공하여, 표 내 데이터도 자동으로 추출할 수 있습니다. 항목 개수 제한이나 복잡한 규칙 설정 없이 데이터를 얻을 수 있습니다.

원본 PDF 내용이 손상되거나 지워지나요?

아닙니다! Parseur는 원본 PDF 파일을 변형하거나 손상시키지 않습니다. 모든 PDF는 Parseur 앱 내에서 원본 그대로 관리할 수 있습니다.

Parseur에서 PDF를 Excel로 변환하는 기능이 무료인가요?

네, Parseur는 모든 기능을 이용할 수 있는 무료 플랜을 제공합니다.

XLSX와 CSV의 차이점이 무엇인가요?

XLSX는 Excel의 표준 파일 포맷으로, 모든 서식·함수·구조를 지원합니다.
CSV는 쉼표로 값을 구분한 텍스트 파일로, 간편하게 데이터를 주고받는 데 주로 사용됩니다.