Wyodrębnij konkretne dane ze swojego Gmaila

Właśnie otrzymałeś e-mail z informacją, że ktoś zarejestrował się w Twojej aplikacji. Shopify wysłał Ci wiadomość o zakupie produktów w Twoim sklepie. Netflix przypomniał, że zbliża się termin płatności. Twitter przesyła cotygodniowe powiadomienia o popularnych hashtagach.

W pewnym momencie nasza skrzynka Gmail może być wręcz przytłoczona powiadomieniami, które stale napływają. Ręczne wyszukiwanie odpowiednich wiadomości i wyciąganie z nich ważnych informacji jest bardzo czasochłonne.

Zamiast wykonywać te czynności ręcznie, możesz skorzystać z narzędzia do automatycznego parsowania e-maili, które zrobi to za Ciebie, oszczędzając Twój czas i pozwalając skupić się na ważniejszych obszarach biznesu.

Czym jest parser e-maili?

Parser e-maili to oprogramowanie, które umożliwia automatyczne wyodrębnianie danych z otrzymywanych wiadomości e-mail. Łatwo skonfigurujesz go tak, by rozpoznawał określone elementy wiadomości i zamieniał je w uporządkowane dane. Dzięki parserowi e-maili możesz zaoszczędzić niezliczone godziny poświęcone na ręczne wpisywanie danych i skoncentrować się na strategicznym rozwoju swojej działalności.

Na przykład, jeśli Twoje formularze kontaktowe z strony internetowej wysyłają zgłoszenia bezpośrednio na Gmail, możesz automatycznie wyodrębnić dane kontaktowe i przesłać je do arkusza kalkulacyjnego lub CRM za pomocą parsera e-maili. Kluczowe jest nauczenie narzędzia do parsowania rozpoznawania słów kluczowych i wzorców występujących w Twoich e-mailach.

Poniżej pokazujemy, jak krok po kroku korzystać z Parseur, by automatycznie wyodrębnić dane z Gmaila.

Krok 1: Utwórz darmowe konto Parseur

Jeśli nie masz jeszcze konta Parseur, kliknij poniższy przycisk, aby założyć bezpłatne konto:

Następnie postępuj zgodnie z podpowiedziami na ekranie lub zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących.

Krok 2: Przekieruj wybrane e-maile z Gmaila do Parseur

To pierwszy e-mail, który będzie analizowany za pomocą Twojej aplikacji pocztowej.

Skopiuj indywidualny adres e-mail podany przez Parseur i przekieruj na niego przykładową wiadomość, z której chcesz wyodrębnić dane.

Krok 3: Wskaż Parseur, jakie dane mają być wyodrębnione

Po chwili Twój e-mail pojawi się w Parseur.

Teraz możesz „nauczyć” nasze narzędzie AI, które fragmenty tekstu chcesz wyodrębniać.

Utwórz pola dla wszystkich potrzebnych danych (imię, data, adres e-mail, numer telefonu itd.), które chcesz pozyskiwać. Twój szablon ekstrakcji danych zostanie stworzony wraz z regułami parsowania w Parseur. Od tej pory, każdy kolejny e-mail o podobnej strukturze trafiający z Gmaila będzie automatycznie analizowany i przetwarzany w kilka sekund.

Parseur jest teraz gotowy do automatycznego wyodrębniania wskazanych danych z podobnych wiadomości!

Krok 4: Zautomatyzuj przesyłanie e-maili z Gmaila do Parseur

Aby w pełni zautomatyzować proces, skonfiguruj automatyczne przekazywanie e-maili w Gmailu do Parseur. Dzięki temu każda nowa wiadomość otrzymana w Gmailu zostanie automatycznie skierowana do Parseur i przetworzona!

Krok 5: Przesyłaj wyodrębnione dane do wybranej aplikacji

Po wyodrębnieniu danych, możesz przesłać je tam, gdzie potrzebujesz. Parseur umożliwia kilka metod eksportu danych:

• Pobierz plik Excel, CSV lub JSON
• Prześlij dane do Google Sheets
• Przekaż informacje w czasie rzeczywistym do tysięcy aplikacji przy użyciu Zapier, Make lub Microsoft Power Automate

Zapier to doskonały wybór na start — dzięki niemu możesz błyskawicznie przesłać dane z Parseur do tysięcy aplikacji, wykorzystując proste triggery i akcje bez programowania.

Najpopularniejsze sposoby integracji Gmaila z Parseur

Załóż swoje konto w Zapier i sprawdź te sprawdzone opcje integracji Gmaila z Parseur:

• Automatyczne przekazywanie wybranych e-maili z Gmaila do Parseur
• Wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail na podstawie danych wyodrębnionych z Gmaila (np. wiadomość z podziękowaniem do subskrybenta)
• Przesyłanie informacji do Trello, Slacka lub Airtable

To tylko początek! Parseur w połączeniu z Gmailem daje szerokie możliwości wyodrębniania danych w czasie rzeczywistym i automatycznej integracji — możesz zautomatyzować niemal każde zadanie związane z ekstrakcją danych, bez konieczności kodowania!