Właśnie otrzymałeś e-mail z informacją, że ktoś zarejestrował się w Twojej aplikacji. Shopify wysłał Ci wiadomość o zakupie produktów w Twoim sklepie. Netflix przypomniał Ci, że zbliża się termin płatności. Twitter przesyła cotygodniowe powiadomienia o popularnych hashtagach.
W pewnym momencie nasza skrzynka Gmail może być wręcz przepełniona wiadomościami, które stale się gromadzą. Ręczne wyszukiwanie wybranych e-maili i zbieranie z nich ważnych danych bywa bardzo czasochłonne.
Zamiast robić wszystko ręcznie, możesz skorzystać z narzędzia do parsowania e-maili, które wykona tę pracę za Ciebie, oszczędzając Ci mnóstwo czasu i pozwalając skupić się na innych aspektach Twojego biznesu.
Czym jest parser e-maili?
Parser e-maili to oprogramowanie umożliwiające automatyczne wyodrębnianie danych z przychodzących wiadomości e-mail. Bez problemu skonfigurujesz go tak, by identyfikował określone części wiadomości i zamieniał je w uporządkowane dane. Mając pod ręką parser e-maili, możesz zaoszczędzić niezliczone godziny ręcznego wprowadzania danych i skoncentrować się na innych obszarach swojego biznesu.
Na przykład, jeśli otrzymujesz mnóstwo zgłoszeń przez formularz kontaktowy na stronie, które trafiają prosto na Twojego Gmaila, możesz wyodrębnić te dane kontaktowe i zapisać w arkuszu kalkulacyjnym lub CRM przy użyciu parsera e-maili. Kluczowe jest nauczenie narzędzia do parsowania rozpoznawania słów kluczowych i wzorców w Twoich wiadomościach elektronicznych.
Pokażemy Ci, krok po kroku, jak korzystać z Parseur, aby automatycznie wyodrębniać konkretne dane z Gmaila.
Krok 1: Utwórz darmowe konto Parseur
Jeśli nie masz jeszcze konta Parseur, kliknij poniższy przycisk, aby utworzyć bezpłatne konto:
Krok 2: Przekaż wybrane e-maile z Gmaila do Parseur
To pierwszy e-mail, który musi zostać przeanalizowany przez Twoją aplikację pocztową.
Skopiuj adres e-mail podany przez Parseur i prześlij na niego przykładową wiadomość, z której chcesz wyodrębnić dane.
Krok 3: Naucz Parseur, które dane mają być wyodrębnione
Po kilku sekundach Twój e-mail pojawi się w Parseur.
Załóż czapkę nauczyciela i wskaż naszemu narzędziu AI, jaki tekst chcesz wyodrębnić.
Utwórz pola dla każdej danej (imię, data, adres e-mail, numer telefonu itd.), którą chcesz pozyskiwać. Twój szablon ekstrakcji danych zostanie utworzony wraz z regułami parsowania w Parseur. Gdy pierwszy e-mail zostanie przeanalizowany, każda wiadomość przesłana z Gmaila będzie wyodrębniana automatycznie w kilka sekund.
Parseur jest teraz gotowy do wyodrębniania tych samych danych z podobnych e-maili!
Krok 4: Zautomatyzuj przekazywanie e-maili z Gmaila do Parseur
Zapier to doskonały wybór, jeśli nie wiesz, od czego zacząć. Zapier to narzędzie do automatyzacji w chmurze, które pozwala błyskawicznie przesyłać dane między Parseur a tysiącami innych aplikacji za pomocą triggerów i akcji.
Najpopularniejsze sposoby integracji Gmaila z Parseur
Załóż swoje konto w Zapier i sprawdź te popularne sposoby integracji Gmaila z Parseur:
Automatyczne przekazywanie wybranych e-maili z Gmaila do Parseur
Wysyłanie spersonalizowanych e-maili na podstawie wyodrębnionych danych z Gmaila (np. e-mail z podziękowaniem dla subskrybentów)
Przesyłanie danych do Trello, Slacka lub Airtable
To tylko wierzchołek góry lodowej możliwości, jakie daje Parseur w połączeniu z Gmailem. Ten zaawansowany parser pozwala wyodrębniać dane w czasie rzeczywistym na wiele sposobów, a potencjał automatycznej ekstrakcji danych bez kodowania jest niemal nieograniczony!
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Gmail?
Jeden z najpopularniejszych webmaili, Gmail to darmowa usługa oferowana przez Google, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Gmail zapewnia indywidualnym użytkownikom kilka gigabajtów danych e-mail, co czyni go wyjątkowym.
