Vous venez de recevoir un e-mail vous informant que quelqu'un s'est inscrit à votre application. Shopify vous a envoyé un e-mail concernant l'achat de produits dans votre boutique. Netflix vous a rappelé que votre facture était due. Twitter envoie des notifications de la semaine avec les hashtags tendances.
À un moment donné, notre boîte Gmail peut devenir trop remplie de mails en ligne qui s'accumulent. Trier manuellement des messages spécifiques et rassembler les données importantes à partir de ceux-ci peut être chronophage.
Au lieu de tout faire manuellement, vous pourriez utiliser un outil de parsing d'e-mails pour effectuer ce travail à votre place, vous faisant gagner un temps précieux pendant que vous vous concentrez sur d'autres aspects de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un parseur d'e-mails ?
Un parseur d'e-mails est un logiciel qui permet l'extraction automatique de données à partir d'e-mails entrants. Il peut facilement être configuré pour identifier des parties spécifiques dans un e-mail et les transformer en données structurées. Avoir un parseur d'e-mails à portée de main peut vous faire gagner de nombreuses heures sur la saisie manuelle de données, pour vous permettre de vous concentrer sur d'autres tâches de votre activité.
Par exemple, si vous recevez des dizaines d'informations sur des leads via votre formulaire de contact sur votre landing page, qui arrive directement dans votre Gmail, vous pouvez extraire ces coordonnées et les placer dans une feuille de calcul ou dans votre CRM à l'aide d'un parseur d'e-mails. L'idée est d'apprendre à votre outil de parsing à identifier les mots-clés et les modèles de vos messages électroniques.
Nous allons vous montrer, étape par étape, comment utiliser Parseur pour extraire automatiquement des données spécifiques de votre Gmail.
Étape 1 : Créez votre compte Parseur gratuit
Si vous n'avez pas encore créé votre compte Parseur, cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer un compte gratuit :
Étape 2 : Transférez des e-mails Gmail sélectionnés à Parseur
Ceci est le premier e-mail qui doit être parsé depuis votre application e-mail.
Copiez l'adresse e-mail qui vous a été fournie par Parseur et transférez-y l'exemple d'e-mail à partir duquel vous souhaitez extraire des données.
Étape 3 : Indiquez à Parseur quelles données extraire
Après quelques secondes, votre e-mail apparaîtra dans Parseur.
Enfilez votre casquette de professeur et indiquez à notre outil d’IA quel texte vous voulez extraire.
Créez des champs pour chaque donnée (nom, date, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.) que vous souhaitez capturer. Votre modèle d’extraction de données sera créé avec des règles de parsing dans Parseur. Une fois votre premier e-mail parsé, chaque e-mail que vous enverrez depuis votre Gmail sera extrait automatiquement en quelques secondes.
Parseur est désormais prêt à extraire les mêmes données de tous les e-mails similaires !
Étape 4 : Automatisez le transfert de vos e-mails Gmail vers Parseur
Zapier est votre meilleur choix si vous ne savez pas par où commencer. Zapier est un outil d'automatisation cloud qui vous permet d’envoyer instantanément des données entre Parseur et des milliers d’autres applications grâce à des déclencheurs et des actions.
Méthodes populaires d’intégration de Gmail avec Parseur
Créez votre compte Zapier et découvrez ces façons populaires d’intégrer Gmail et Parseur :
Transférez automatiquement certains e-mails spécifiques de Gmail vers Parseur
Envoyez des e-mails personnalisés à partir des données extraites en utilisant votre compte Gmail (par exemple, un e-mail de remerciement à vos abonnés)
Envoyez des données vers Trello, Slack ou Airtable
Ceci n’est que la partie émergée de l’iceberg de tout ce que vous pouvez faire avec Parseur et Gmail. Cette plateforme de parsing de référence vous permet d’extraire des données en temps réel de bien d’autres façons, et les possibilités d’extraction de données sans code sont infinies !
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Gmail ?
L'un des webmails les plus populaires, Gmail est un service gratuit proposé par Google, accessible depuis n'importe où. Gmail fournit à ses utilisateurs individuels plusieurs gigaoctets de données e-mail, ce qui le rend unique.
