Comment extraire des données de Gmail automatiquement ?

Vous venez de recevoir un e-mail vous informant que quelqu'un s'est inscrit à votre application. Shopify vous a envoyé un e-mail concernant l'achat de produits sur votre boutique. Netflix vous a rappelé que votre facture est due. Twitter envoie des notifications pour la semaine avec les hashtags tendances.

À un moment donné, notre boîte aux lettres Gmail peut devenir saturée d'e-mails qui s'accumulent. Trier manuellement des messages spécifiques et en extraire des données importantes peut prendre beaucoup de temps.

Au lieu de tout faire manuellement, vous pouvez utiliser un outil d'analyse d'e-mails pour automatiser cette tâche, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur d'autres aspects de votre activité.

Qu'est-ce qu'un parseur d'e-mails ?

Un parseur d'e-mails est un logiciel qui permet d'extraire automatiquement des données à partir d'e-mails entrants. Il peut être facilement configuré pour identifier des parties spécifiques d'un e-mail et les transformer en données structurées. Utiliser un parseur d'e-mails vous fait gagner un temps précieux sur la saisie manuelle des données.

Par exemple, si vous recevez des tonnes d'informations sur les prospects à partir du formulaire de contact de votre site web, qui arrivent directement dans votre boîte Gmail, vous pouvez extraire ces coordonnées et les placer dans une feuille de calcul ou dans votre CRM à l'aide d'un parseur d'e-mails. Le secret est d'apprendre à votre outil d'analyse à identifier les mots-clés et les modèles de vos messages électroniques.

Nous allons vous montrer, étape par étape, comment utiliser Parseur pour extraire automatiquement des données spécifiques de votre boîte Gmail.

Étape 1 : Créez votre compte Parseur gratuit

Si vous n'avez pas encore créé votre compte Parseur, cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer un compte gratuit :

Suivez ensuite les instructions à l'écran ou lisez notre tutoriel d'introduction.

Étape 2 : transférez un exemple d'e-mail Gmail à Parseur

Commencez par choisir un e-mail dont vous souhaitez extraire les données.

Copiez l'adresse e-mail qui vous a été fournie par Parseur et transférez-y cet exemple d'e-mail .

Étape 3 : sélectionnez les données à extraire

Après quelques secondes, votre e-mail apparaîtra dans Parseur.

Indiquez à notre outil d'IA le texte que vous souhaitez extraire en sélectionnant les éléments souhaités avec votre souris.

Créez des champs pour chaque donnée (nom, date, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.) que vous souhaitez capturer. Votre modèle d'extraction de données sera créé avec des règles d'analyse dans Parseur. Une fois votre premier e-mail analysé, chaque e-mail similaire que vous enverrez depuis votre Gmail sera extrait automatiquement en quelques secondes.

Parseur est maintenant prêt à extraire les mêmes données d'e-mails similaires !

Étape 4 : automatisez le transfert de vos e-mails Gmail vers Parseur

Pour encore plus d'automatisation, configurez le transfert automatique de vos e-mails dans Gmail vers Parseur. De cette façon, tout nouvel e-mail reçu dans votre boîte Gmail sera automatiquement envoyé à Parseur et traité !

Étape 5 : envoyez les données extraites vers vos applications

Vous pouvez désormais envoyer vos données où vous le souhaitez. Parseur vous offre plusieurs possibilités pour exporter vos données :

• Téléchargement au format Excel, CSV ou JSON
• Envoi vers Google Sheets
• Envoi en temps réel vers des milliers d'applications via Zapier, Make ou Microsoft Power Automate

Zapier est un bon choix si vous ne savez pas par où commencer. Il s'agit d'un outil d'automatisation qui vous permet de connecter Parseur à des milliers d'autres applications.

Méthodes courantes d'intégration de Gmail à Parseur

Créez votre compte Zapier et découvrez ces exemples d'utilisation de Gmail et de Parseur :

• Transférer automatiquement des e-mails spécifiques de Gmail vers Parseur
• Envoyer des e-mails personnalisés à partir des données extraites en utilisant votre compte Gmail (par exemple, un e-mail de remerciement à vos abonnés)
• Envoyer des données vers Trello, Slack ou Airtable

Ce n'est qu'un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Parseur et Gmail. Cette plateforme d'analyse peut vous aider à extraire des données en temps réel de bien d'autres façons, et les possibilités d'extraction de données sans code sont infinies !