Du har precis fått ett mejl om att någon har registrerat sig för din applikation. Shopify har mejlat angående köp i din butik. Netflix påminner dig om att din faktura har förfallit. Twitter skickar veckovisa notiser med trendande hashtags.
Förr eller senare blir inkorgen i Gmail överfull av nättjänsters mejl som snabbt samlas på hög. Att manuellt sortera ut specifika meddelanden och samla in viktig information från dem kan vara tidskrävande.
Istället för att göra allt manuellt kan du använda ett e-postparserverktyg som automatiskt hanterar detta och frigör värdefull tid att lägga på andra delar av ditt företag.
Vad är en e-postparser?
En e-postparser är ett program som automatiskt extraherar data från inkommande mejl. Den kan enkelt konfigureras för att identifiera specifika delar i ett mejl och omvandla dessa till strukturerad data. Med en e-postparser kan du automatisera tråkiga, manuella arbetsmoment och fokusera helt på din verksamhet istället för datainmatning.
Om du till exempel får många leads via ett kontaktformulär på din landningssida och dessa skickas till din Gmail, kan du extrahera dessa detaljer och föra över datan direkt till ett kalkylark eller CRM-system med hjälp av en e-postparser. Det handlar om att lära parsern känna igen nyckelord och mönster i dina elektroniska meddelanden.
Vi visar dig, steg för steg, hur du använder Parseur för att automatiskt extrahera specifika data från din Gmail.
Steg 1: Skapa ett kostnadsfritt Parseur-konto
Har du inget konto hos Parseur än? Klicka nedan för att starta gratis:
Steg 2: Vidarebefordra valda Gmail-meddelanden till Parseur
Detta är det första mejlet som behöver tolkas från din e-post-app.
Kopiera e-postadressen som Parseur ger dig och vidarebefordra det mejl där du vill extrahera data till den adressen.
Steg 3: Visa Parseur vilken data som ska extraheras
Efter några sekunder visas mejlet i Parseur.
Sätt på dig din lärarhatt och tala om för vårt AI-verktyg vilken text du vill extrahera.
Skapa sedan fält för varje data (namn, datum, e-postadress, telefonnummer, osv) som du vill fånga. Din dataextraktionsmall kommer nu att sparas i Parseur med dina parseregler. När första mejlet har analyserats kommer alla liknande Gmail-meddelanden att behandlas automatiskt, och datan hämtas inom sekunder.
Nu är Parseur redo att extrahera samma data från liknande mejl i framtiden!
Steg 4: Automatisera vidarebefordran av Gmail-meddelanden till Parseur
Zapier är ditt bästa val om du inte vet var du ska börja. Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som låter dig direkt skicka data mellan Parseur och tusentals andra appar med triggers och åtgärder.
Populära sätt att integrera Gmail med Parseur
Skapa ett Zapier-konto och testa några av de mest populära sätten att koppla Gmail och Parseur:
Automatiskt vidarebefordra specifika mejl från Gmail till Parseur
Skicka personliga mejl med extraherad data via ditt Gmail-konto (t.ex. tackmejl till prenumeranter)
Skicka data till Trello, Slack eller Airtable
Detta är bara toppen av isberget av vad du kan göra med Parseur och Gmail. Denna ledande parserplattform kan hjälpa dig att extrahera realtidsdata på många fler sätt, och möjligheterna för kodfri dataextraktion är oändliga!
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Gmail?
En av de mest populära webmailtjänsterna, Gmail är en gratis tjänst som erbjuds av Google och kan nås var som helst. Gmail ger sina individuella användare flera gigabyte e-postdata, vilket gör den så unik.
