Extrahera specifika data från din Gmail

Du har precis fått ett mejl om att någon har registrerat sig för din applikation. Shopify har mejlat angående köp i din butik. Netflix påminner dig om att din faktura har förfallit. Twitter skickar veckovisa notiser med trendande hashtags.

Förr eller senare blir inkorgen i Gmail överfull av nättjänsters mejl som snabbt samlas på hög. Att manuellt leta upp rätt meddelanden och samla ut viktig information kan bli tidskrävande och repetitivt.

Istället för att göra allt manuellt kan du använda ett e-postparserverktyg som automatiskt hanterar detta och frigör värdefull tid att lägga på andra delar av ditt företag.

Vad är en e-postparser?

En e-postparser är ett program som automatiskt extraherar data från inkommande mejl – till exempel från Gmail. Du kan enkelt ställa in parsern att identifiera och hämta just den information du behöver från varje e-postmeddelande och konvertera den till strukturerad data. Med en e-postparser kan du automatisera tråkiga, manuella arbetsmoment och fokusera helt på din verksamhet istället för datainmatning.

Om du till exempel får många leads via ett kontaktformulär och dessa skickas till din Gmail, kan du extrahera dessa detaljer och föra över datan direkt till ett kalkylark eller CRM-system med hjälp av en e-postparser. Allt handlar om att lära parsern känna igen relevanta fält och mönster i dina mejl.

Så här använder du Parseur för att automatiskt extrahera specifika data från Gmail steg för steg.

Steg 1: Skapa ett kostnadsfritt Parseur-konto

Har du inget konto hos Parseur än? Klicka nedan för att starta gratis:

Följ sedan instruktionerna eller läs vår introduktionsguide.

Steg 2: Vidarebefordra valda Gmail-meddelanden till Parseur

Börja med att vidarebefordra ditt första mejl som du vill att Parseur ska analysera.

Kopiera e-postadressen som Parseur ger dig och vidarebefordra det mejl där du vill extrahera data till den adressen.

Steg 3: Visa Parseur vilken data som ska extraheras

Inom några sekunder dyker mejlet upp i Parseur.

Markera och definiera vilken text du vill få ut ur mejlet.

Skapa sedan de fält du vill extrahera (namn, datum, e-postadress, telefonnummer, osv). Din dataextraktionsmall kommer nu att sparas i Parseur. Efter den första analysen kommer alla liknande Gmail-meddelanden att behandlas automatiskt, och datan hämtas inom sekunder.

Nu är Parseur redo att extrahera samma data från liknande mejl i framtiden!

Steg 4: Automatisera vidarebefordran av Gmail-meddelanden till Parseur

För maximal automatisering kan du ställa in automatisk vidarebefordran i Gmail så att nya mejl automatiskt skickas vidare till Parseur för bearbetning.

Steg 5: Skicka extraherad data vidare till din favoritapp

När datan har extraherats finns flera sätt att använda den:

• Ladda ner som Excel, CSV eller JSON
• Skicka direkt till Google Sheets
• Skicka realtidsdata till tusentals appar med Zapier, Make eller Microsoft Power Automate

Zapier är ett utmärkt val om du vill komma igång snabbt – det är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som låter dig koppla samman Parseur med tusentals andra appar för att automatiskt föra över den data du extraherar från Gmail.

Populära sätt att integrera Gmail med Parseur

Skapa ett Zapier-konto och testa några av de mest populära sätten att koppla Gmail och Parseur:

• Automatiskt vidarebefordra specifika mejl från Gmail till Parseur
• Skicka personliga mejl från Gmail baserat på extraherad data (t.ex. tackmejl till nya prenumeranter)
• Skicka data vidare till Trello, Slack eller Airtable

Detta är bara några exempel på allt du kan göra genom att koppla Parseur och Gmail. Med den här parserplattformen kan du extrahera realtidsdata på många olika sätt – och möjligheterna till kodfri dataextraktion är nästintill oändliga!