Hai appena ricevuto un'email che ti notifica che qualcuno si è registrato alla tua applicazione. Shopify ti ha inviato un'email riguardo un acquisto effettuato nel tuo negozio. Netflix ti ricorda che la tua fattura sta per essere pagata. Twitter ti invia notifiche settimanali con gli hashtag di tendenza.
A un certo punto, la tua casella Gmail potrebbe diventare troppo piena di email online che continuano ad accumularsi. Ordinare manualmente messaggi specifici e raccogliere dati importanti può diventare un'attività lunga e laboriosa.
Invece di fare tutto manualmente, puoi utilizzare uno strumento di parsing delle email per svolgere il lavoro al posto tuo, risparmiando ore preziose mentre ti puoi concentrare su altri aspetti della tua attività.
Cos'è un analizzatore di email?
Un analizzatore di email è un software che permette di estrarre automaticamente i dati dalle email in arrivo. Può essere facilmente configurato per identificare parti specifiche di un'email e trasformarle in dati strutturati. Avere a portata di mano un analizzatore di email può farti risparmiare innumerevoli ore di lavoro dedicate all'inserimento manuale dei dati, consentendoti di concentrarti su altri aspetti della tua azienda.
Per esempio, se ricevi molte informazioni sui lead dal modulo di contatto della tua landing page, che vengono recapitate direttamente su Gmail, puoi estrarre quei dati di contatto e inserirli in un foglio di calcolo o nel tuo CRM con un analizzatore di email. La chiave è insegnare allo strumento di parsing a riconoscere le parole chiave e i pattern all'interno dei tuoi messaggi elettronici.
Ti mostriamo, passo dopo passo, come utilizzare Parseur per estrarre automaticamente dati specifici da Gmail.
Passaggio 1: Crea il tuo account Parseur gratuito
Se non hai ancora creato il tuo account Parseur, clicca sul pulsante qui sotto per crearne uno gratis:
Passaggio 2: Inoltra determinate email di Gmail a Parseur
Questa è la prima email da analizzare proveniente dalla tua app di posta.
Copia l’indirizzo email fornito da Parseur e inoltra la mail di esempio dalla quale desideri estrarre i dati.
Passaggio 3: Insegna a Parseur quali dati devono essere estratti
Dopo pochi secondi, la tua email apparirà in Parseur.
Indossa il cappello da insegnante e indica al nostro strumento AI quale testo vuoi estrarre.
Crea campi per ogni dato (nome, data, indirizzo email, numero di telefono, ecc.) che desideri acquisire. Il tuo template di estrazione dati verrà creato con regole di parsing all'interno di Parseur. Una volta estratta la prima email, tutte le email simili che invierai da Gmail verranno elaborate automaticamente in pochi secondi.
Parseur è ora pronto a estrarre gli stessi dati da email simili!
Passaggio 4: Automatizza l'inoltro delle email di Gmail a Parseur
Per una maggiore automazione, configura l'inoltro automatico delle email in Gmail verso Parseur. In questo modo, ogni nuova email ricevuta nella tua Gmail verrà automaticamente inviata a Parseur e processata!
Passaggio 5: Invia i dati estratti dove vuoi tu
Ora puoi inviare i tuoi dati dove preferisci. Parseur ti offre diversi modi per esportare i dati:
Zapier è la scelta principale se non sai da dove cominciare. Zapier è uno strumento di automazione cloud che consente di inviare dati tra Parseur e migliaia di altre applicazioni istantaneamente tramite trigger e azioni.
Modi popolari di integrare Gmail con Parseur
Crea il tuo account Zapier e scopri alcuni dei modi più popolari per integrare Gmail e Parseur:
Inoltra automaticamente email specifiche da Gmail a Parseur
Invia email personalizzate dai dati estratti utilizzando il tuo account Gmail (ad esempio, una mail di ringraziamento agli iscritti)
Invia dati a Trello, Slack o Airtable
Questo è solo l'inizio di ciò che puoi fare con Parseur e Gmail. Questa piattaforma leader nel parsing ti aiuta a estrarre dati in tempo reale in molti altri modi e le possibilità per l’estrazione dati no-code sono infinite!
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Gmail?
Uno dei servizi di webmail più popolari, Gmail è un servizio gratuito offerto da Google che può essere accessibile ovunque. Gmail offre ai suoi utenti diversi gigabyte di dati email, il che lo rende così unico.
