Stuur geëxtraheerde gegevens uit documenten naar Tableau

In dit artikel leer je hoe je automatisch gegevens naar Tableau kunt sturen door Parseur te integreren.

Wat is datavisualisatie?

Elke weergave van informatie of data in de vorm van grafieken, diagrammen, lijnen, infographics of elk ander formaat wordt datavisualisatie genoemd. In elk bedrijf is het verzamelen van data essentieel, bijvoorbeeld klantdata, productdata, of data uit medewerkers-enquêtes. Datavisualisatie maakt het eenvoudiger voor iedereen om deze gegevens te lezen en te begrijpen.

Deze gegevens kunnen voor verschillende doelen gebruikt worden, zoals betere promotie-materialen, rapportages, het herkennen van trends of het doen van voorspellingen voor bijvoorbeeld de komende zes maanden.

Tableau als datavisualisatie-tool

Tableau werd opgericht in 2003 en groeide snel uit tot de populairste en krachtigste business intelligence-tool voor datavisualisatie. Met Tableau kan iedereen binnen een organisatie data begrijpen. Ook als je geen tech-achtergrond hebt, kun je Tableau gebruiken voor data-analyse.

Tableau is ook uitgeroepen tot de beste datavisualisatie-tool.

Producten van Tableau:

• Tableau desktop
• Tableau server
• Tableau online
• Tableau mobile

Parseur integreren met Tableau

Parseur is een krachtige documentverwerkingstool om data automatisch te extraheren uit e-mails en PDF's. De geparse data kun je downloaden of exporteren naar elke gewenste applicatie. Parseur is geïntegreerd met duizenden applicaties zoals Zapier, Make en Power Automate.

Er zijn verschillende use cases waarin je Parseur en Tableau kunt inzetten. Een voorbeeld is een maaltijdbezorgbedrijf dat dagelijks duizenden bestellingen ontvangt. Zij gebruiken de kant-en-klare Parseur-templates om de juiste klant- en ordergegevens te extraheren. De data wordt naar Google Sheets gestuurd, en van daaruit naar Tableau voor visualisatie en analyse.

Hoe werkt deze E-mail naar Tableau integratie?

De integratie kan als volgt worden samengevat in 3 hoofstappen:

• Een nieuw document komt binnen in je Parseur-mailbox
• Parseur extraheert de gewenste data en stuurt deze naar Google Sheets
• Geparse data uit Google Sheets wordt naar Tableau gestuurd

Wat heb je hiervoor nodig?

• Een Parseur-account
• Een Google Drive-account
• Een Tableau-account

Stap 1: Maak een gratis Parseur-account aan om je e-mails te ontvangen

Met het gratis abonnement krijg je toegang tot alle functies voor een beperkt aantal documenten per maand.

Stap 2: Kies de mailbox die past bij jouw e-mails

Voor deze specifieke food delivery use case gebruiken we de mailbox "food delivery orders", zodat deze e-mails automatisch verwerkt worden.

Zoals je op de onderstaande screenshot ziet, kan Parseur verschillende soorten documenten parsen afhankelijk van de industrie. Je kunt ook je eigen template maken voor jouw e-mails.

Stap 3: Stuur de e-mails door naar je Parseur-mailbox

Je Parseur-mailbox ontvangt de e-mail of het document binnen enkele seconden.

Let op: we raden aan om e-mails en documenten direct vanuit de oorspronkelijke e-mailclient, zoals Gmail of Yahoo, te sturen. Als dit niet direct kan, kun je ze doorsturen met een auto-forwarding regel.

Stap 4: Het e-mailbericht of document wordt automatisch verwerkt

De multi-template functie van Parseur zorgt voor automatische parsing van documenten. Parseur ondersteunt verschillende maaltijdbezorgplatforms, zoals Grubhub en DoorDash. De e-mailparser kan direct de volgende informatie extraheren:

1. Klantgegevens (naam, telefoonnummer, adres)
2. Orderdetails (prijs, omschrijving, hoeveelheid)
3. Betaalopties

Zo ziet het geparse resultaat eruit:

Stap 5: Exporteer de data naar Google Sheets

Parseur heeft een native integratie met Google Sheets waarmee je data kunt exporteren via de standaardformule. Bekijk onze tutorial-video hieronder om te leren hoe je data doorstuurt naar Google Sheets.

Voor dit artikel gebruiken we de tweede formule omdat de bestellingen uit tabel-items bestaan.

Stap 6: Koppel Google Sheets met Tableau om de geparse data door te sturen

Tableau is geïntegreerd met Google Sheets. Met de connector kun je je data naar Tableau sturen en een dashboard maken.

Ga naar "connectors" en kies "Google Drive".

Je moet je Gmail-adres authenticeren en Tableau toestemming geven. Zodra de koppeling is gemaakt, verschijnen al je Google-bestanden in Tableau. Selecteer het juiste bestand en klik op "connect". Daarna kun je je dashboard aanpassen zodat de data op de juiste manier wordt weergegeven.

Zoals je in de onderstaande screenshot ziet, had het maaltijdbezorgbedrijf om 17:00 het hoogste aantal bestellingen (5349). En daarna neemt het aantal bestellingen af tot 23:00.

Datavisualisatie en analyse zijn cruciaal voor elk bedrijf dat dagelijks grote hoeveelheden data verwerkt. Het helpt je te zien waar je verbeteringen kunt aanbrengen en een betere service te bieden aan je klanten. Door te integreren met de juiste technologische tools kun je je bedrijf automatiseren en opschalen.