In questo articolo, imparerai come inviare dati automaticamente a Tableau grazie all'integrazione con Parseur.
Che cos'è la visualizzazione dei dati?
Qualsiasi rappresentazione di informazioni o dati sotto forma di grafici, diagrammi, linee, infografiche o altri formati è chiamata visualizzazione dei dati. In qualsiasi attività, la raccolta di dati è fondamentale, come i dati dei clienti, dei prodotti o dei sondaggi tra i dipendenti. La visualizzazione dei dati semplifica la lettura e la comprensione di queste informazioni.
Credito: venngage.com, giugno 2020
Questi dati possono essere utilizzati per vari scopi, come la creazione di materiali promozionali più efficaci, la reportistica, l'identificazione di tendenze o la previsione per i prossimi 6 mesi, ad esempio.
Grafico semplice generato da Google Trends
Tableau come strumento di visualizzazione dei dati
Fondata nel 2003, Tableau è diventata rapidamente lo strumento di business intelligence più popolare e potente per la visualizzazione dei dati. Con Tableau, i dati possono essere compresi da chiunque in azienda. Anche se non lavori nell'ambito tecnologico, puoi comunque usare Tableau per l’analisi dei dati.
Ci sono diversi casi d'uso di Parseur e Tableau. Ad esempio, una società di food delivery che riceve migliaia di ordini ogni giorno. Utilizza i modelli predefiniti di Parseur per estrarre i dati specifici come dettagli cliente e ordine. I dati vengono inviati a Google Sheets e da lì a Tableau per visualizzazione e analisi.
Come funziona questa integrazione Email a Tableau?
L’integrazione può essere riassunta in 3 passaggi principali:
Un nuovo documento viene ricevuto nella tua mailbox Parseur
Parseur estrae i dati specifici e invia i dati a Google Sheets
I dati estratti vengono inviati da Google Sheets a Tableau
Per utilizzare questa integrazione è necessario:
Un account Parseur
Un account Google Drive
Un account Tableau
Passaggio 1: Crea un account Parseur gratuito per ricevere le tue email
Con il piano gratuito, puoi accedere a tutte le funzionalità per un numero limitato di documenti al mese.
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Passaggio 2: Scegli la mailbox corrispondente alle tue email
Per questo caso d'uso di food delivery, utilizzeremo la mailbox "ordini di consegna cibo" così che le email siano elaborate automaticamente.
Tuttavia, come puoi vedere nello screenshot qui sotto, Parseur può analizzare diversi tipi di documenti a seconda delle loro industrie. Puoi anche creare un template personalizzato per le tue email.
Seleziona il tipo di casella di posta come ordine di consegna cibo
Passaggio 3: Inoltra le email alla tua mailbox Parseur
La mailbox Parseur riceverà l’email o il documento in pochi secondi.
Nota: Raccomandiamo di inviare direttamente le email e i documenti dal tuo client di posta originale come Gmail o Yahoo. Se non possono essere inviati direttamente, possono essere inoltrati utilizzando la regola di inoltro automatico.
Passaggio 4: L’email o il documento viene elaborato automaticamente
La funzione multi-template di Parseur consente il parsing automatico dei documenti. Parseur supporta varie piattaforme di food delivery come Grubhub e DoorDash. Il parser email è in grado di estrarre istantaneamente le seguenti informazioni:
Dettagli del cliente (nome, numero di telefono, indirizzo)
I risultati estratti saranno visualizzati come segue:
pickupName
Jon Snow
pickupPhone
(855) 973-abcd
confirmationCode
007
reference#
27021650-96007
orderType#
Self Delivery
dateTime
Jan 03, 2022, 6.15PM
itemCount
3
items
Avocado & Egg Whites
dropoffDescription
Instructions: Add Bacon
subTotal
$13.20
tax
$1.26
grandTotal
$14.46
paymentMode
PREPAGATO NON ADDEBITARE
time
11:19 AM
source
Grubhub
confirmationLink
link all'ordine su Grubhub
Passaggio 5: Esporta i dati in Fogli Google
Parseur offre un’integrazione nativa con Google Sheets che consente di esportare i dati usando la formula predefinita. Puoi guardare il nostro video tutorial qui sotto per seguire i passaggi per inviare i dati a Google Sheets.
Per questo articolo useremo la seconda formula, dal momento che ci sono elementi tabellari negli ordini ricevuti.
Usa la seconda formula per gli elementi della tabellaDati esportati automaticamente in Fogli Google
Passaggio 6: Collega Google Sheets con Tableau per inviare i dati estratti
Tableau è integrato con Google Sheets. Con il connettore, potrai inviare i dati a Tableau e creare una dashboard.
Vai su "connettori" e scegli "Google Drive"
Seleziona Google Drive nell'elenco dei connettori
Dovrai autenticare il tuo indirizzo Gmail e concedere l’autorizzazione a Tableau. Una volta connesso, tutti i tuoi file Google saranno disponibili in Tableau. Seleziona il file corretto e clicca su "connetti". Da lì potrai personalizzare la dashboard per visualizzare i dati in maniera appropriata.
Come si vede nello screenshot qui sotto, alle 17:00 la società di food delivery ha registrato il più alto numero totale di ordini (5349). Da lì, il numero di ordini diminuisce fino alle 23:00.
Grafico che mostra il numero totale di ordini di cibo
La visualizzazione e l'analisi dei dati sono fondamentali per qualsiasi impresa che processa grandi volumi di dati quotidianamente. Aiuta a individuare dove migliorare e offre un servizio clienti migliore. Integrare gli strumenti tecnologici giusti permette di automatizzare e scalare il business.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Tableau?
Tableau è una piattaforma per la visualizzazione e l'analisi dei dati che permette una migliore comprensione delle informazioni. Aiuta le organizzazioni a sfruttare al massimo l'analisi dei dati per migliorare i propri processi.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
