ドキュメントから抽出したデータをTableauに送信する
この記事では、ParseurをTableauと連携して、データを自動的にTableauへ送信する方法を解説します。
データビジュアライゼーションとは？
データビジュアライゼーションとは、データや情報をグラフ、チャート、折れ線グラフ、図、インフォグラフィック、またはその他の形式で表現することを指します。どの業種でも顧客データ、商品データ、従業員アンケートなどさまざまなデータを収集しています。データビジュアライゼーションを活用すると、それらの情報を誰もが読みやすく、理解しやすくなります。
このようなデータは、プロモーション資料の質向上、レポート作成、トレンドの特定、今後6か月の予測など、さまざまな用途に利用できます。
データビジュアライゼーションツールとしてのTableau
2003年に設立されたTableauは、データビジュアライゼーション分野で最も人気かつパワフルなビジネスインテリジェンスツールへと急成長しました。Tableauを使えば、組織内の誰でもデータを理解できます。IT業界以外の方でもTableauでデータ分析が可能です。
Tableauは最高のデータビジュアライゼーションツールにも選ばれています。
Tableauの主なプロダクト：
- Tableau desktop
- Tableau server
- Tableau online
- Tableau mobile
ParseurとTableauの統合
Parseurは、高性能なドキュメント処理ツールであり、メールやPDFからのデータ抽出を自動化できます。抽出したデータは、ダウンロードや任意のアプリケーションへのエクスポートが可能です。Parseurは、Zapier、Make、Power Automateなど数千を超えるアプリと統合できます。
ParseurとTableauの活用例はいくつかありますが、一例として、フードデリバリー企業が毎日多数の注文を受信する場合が挙げられます。Parseurのテンプレート機能で顧客情報や注文内容など特定データを抽出し、そのデータをGoogleスプレッドシートを経由してTableauに送り、可視化・分析を行います。
この「メールからTableauへ」連携はどう動く？
この連携は主に以下の3つのステップにまとめられます：
- Parseurのメールボックスに新規ドキュメントが届く
- Parseurが必要なデータを抽出し、Googleスプレッドシートへ送信
- GoogleスプレッドシートからTableauに抽出データを送信
この連携を使うには以下が必要です：
- Parseurアカウント
- Googleドライブアカウント
- Tableauアカウント
ステップ1：無料のParseurアカウントを作成しメールを受信する
無料プランでも、月間の特定件数まで全ての機能を試用できます。
ステップ2：メールに対応するメールボックスを選択
今回のデリバリー用途では「food delivery orders」メールボックスを使用しますので、対象のメールが自動で処理されます。
下の画像のように、Parseurは業種ごとにさまざまなドキュメント形式に対応可能です。自分専用のメールテンプレートも作成できます。
ステップ3：メールをParseurメールボックスに転送
Parseurメールボックスは数秒以内にメールやドキュメントを受信します。
※ できればGmailやYahooなどご利用のメールクライアントから直接送信してください。直接送信できない場合は、自動転送ルールの設定もご利用いただけます。
ステップ4：メールやドキュメントが自動処理される
Parseurのマルチテンプレート機能により、自動で各種ドキュメントの抽出が行えます。Parseurは各種フードデリバリープラットフォーム（GrubhubやDoorDashなど）にも対応しています。メールパーサーでは以下のような情報が即時抽出可能です：
- 顧客情報（氏名、電話番号、住所）
- 注文の詳細（価格、内容、数量）
- 支払い方法
抽出結果はこのように表示されます：
| pickupName | Jon Snow |
| pickupPhone | (855) 973-abcd |
| confirmationCode | 007 |
| reference# | 27021650-96007 |
| orderType# | Self Delivery |
| dateTime | Jan 03, 2022, 6.15PM |
| itemCount | 3 |
| items | Avocado & Egg Whites |
| dropoffDescription | Instructions: Add Bacon |
| subTotal | $13.20 |
| tax | $1.26 |
| grandTotal | $14.46 |
| paymentMode | PREPAID DO NOT CHARGE |
| time | 11:19 AM |
| source | Grubhub |
| confirmationLink | link to order on Grubhub |
ステップ5：データをGoogleスプレッドシートへエクスポート
ParseurはGoogleスプレッドシートとのネイティブ連携があり、デフォルトの数式を使ってデータをエクスポートできます。下記のチュートリアル動画でGoogleスプレッドシートへデータを送信する手順をご覧いただけます。
本記事の例では、注文にテーブル項目が含まれているので2番目の数式を利用します。
ステップ6：GoogleスプレッドシートをTableauと連携し抽出データを送信
TableauはGoogleスプレッドシートと統合可能です。コネクタから「Google Drive」を選択してください。
Gmailアドレスで認証し、Tableauへのアクセス権限を与えます。接続が完了すると、TableauにGoogleファイル一覧が表示されます。正しいファイルを選び「connect」をクリックしてください。その後はTableauでダッシュボードをカスタマイズしてデータを可視化できます。
下記のスクリーンショットの通り、17時にフードデリバリー会社の総注文数（5349件）が最高となり、23時まで注文数が減少しているのがわかります。
日々大量のデータを扱う企業にとって、データの可視化・分析は非常に重要です。改善策を見つけたり、より良い顧客サービスを実現したりするのに役立ちます。また、最適な技術ツールと組み合わせることで、ビジネス自動化やスケールアップも実現できます。
Parseurは、メールやPDF、各種ドキュメントからテキストデータを抽出し、業務プロセスの自動化を実現する強力なドキュメント処理ソフトウェアです。 Parseurの全機能はこちら。
Tableauは、データを可視化し分析するためのプラットフォームです。 組織がデータ分析を最大限に活用し、その分析結果をもとにプロセス改善に役立てることができます。
Zapierは、複数のアプリやサービスをノーコードで自動連携できるクラウド型オートメーションツールです。繰り返し行われる作業を、エンジニアや開発作業なしで自動化します。
