En este artículo, aprenderás cómo puedes enviar datos automáticamente a Tableau con la integración de Parseur para extraer datos de documentos y visualizarlos eficazmente.
¿Qué es la visualización de datos?
La visualización de datos se refiere a la representación gráfica de información o datos. Mediante el uso de elementos visuales como gráficos, tablas, líneas, diagramas e infografías, la visualización de datos simplifica la comprensión de datos complejos, lo que facilita la identificación de patrones, tendencias y conocimientos.
En el mundo empresarial actual, la recopilación de datos es crucial, y la visualización de datos juega un papel vital para que estos datos sean accesibles y comprensibles para todos en una organización.
Crédito: venngage.com, Junio 2020
Estos datos pueden utilizarse para diversos fines, como la creación de mejores materiales promocionales, la elaboración de informes, la identificación de tendencias o la previsión para los próximos 6 meses, por ejemplo.
Gráfico simple generado por Google Trends
Tableau: Una herramienta líder en visualización de datos
Tableau, fundada en 2003, ha surgido como una de las herramientas de inteligencia empresarial más populares y potentes, particularmente en el ámbito de la visualización de datos. Con Tableau, los datos se vuelven accesibles para todos en una organización, independientemente de sus conocimientos técnicos.
Su interfaz fácil de usar y sus amplias capacidades la han convertido en una favorita tanto entre los analistas como entre los usuarios empresariales.
Productos de Tableau:
Tableau desktop
Tableau server
Tableau online
Tableau mobile
Integrar Parseur con Tableau para una mejor visualización de datos
Imaginemos un escenario en el que una empresa de reparto de comida recibe miles de pedidos diariamente. Utilizando las plantillas predefinidas de Parseur, pueden extraer datos cruciales como información del cliente y detalles del pedido. Estos datos extraídos se pueden enviar a Google Sheets y luego a Tableau para su visualización y análisis.
Cómo extraer datos de documentos a Tableau: una guía paso a paso
La integración entre Parseur y Tableau se puede desglosar en tres sencillos pasos:
Recepción de un nuevo documento en tu buzón de correo de Parseur
Extracción de datos específicos por parte de Parseur y envío a Google Sheets
Transferencia de datos analizados de Google Sheets a Tableau
Para aprovechar esta integración, necesitarás:
Una cuenta de Parseur
Tu cuenta de Google Drive
Una cuenta de Tableau
Paso 1: Configura tu cuenta gratuita de Parseur
Comienza creando una cuenta gratuita de Parseur. El plan gratuito proporciona acceso a todas las funciones, lo que te permite procesar una cantidad limitada de documentos mensualmente.
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Paso 2: Elige el buzón de correo adecuado
En el caso de nuestra empresa de reparto de comida, seleccionar el buzón "pedidos de reparto de comida" garantiza que los correos electrónicos se procesen mediante la plantilla correspondiente.
Parseur ofrece una variedad de plantillas predefinidas para varias industrias y tipos de documentos, lo que garantiza que puedes encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades.
Selecciona el tipo de buzón como pedido de comida a domicilio
Paso 3: Redirige los correos electrónicos a tu buzón de Parseur
Una vez que hayas configurado tu buzón, puedes comenzar a reenviar correos electrónicos a tu dirección de correo electrónico dedicada de Parseur. Recomendamos reenviar correos electrónicos directamente desde clientes de correo electrónico como Gmail o Yahoo. Si el reenvío directo no es posible, puedes configurar reglas de reenvío automático.
Paso 4: Procesamiento automatizado de documentos
Gracias a las capacidades de plantillas múltiples de Parseur, los documentos se analizan automáticamente en función de la plantilla elegida. La capacidad de Parseur para admitir múltiples plataformas de pedidos de comida como Grubhub y DoorDash simplifica el proceso de extracción de datos.
Los datos extraídos, que incluyen información del cliente, detalles del pedido y opciones de pago, se presentan en un formato estructurado.
Paso 5: Exporta datos a Google Sheets sin problemas
Parseur ofrece una integración nativa con Google Sheets, lo que permite una exportación de datos sin esfuerzo utilizando fórmulas predefinidas. Para nuestro escenario de pedidos de comida, la segunda fórmula, que maneja elementos de tabla, es la más adecuada.
Utiliza la segunda fórmula para los elementos de la tablaDatos exportados a Google Sheets automáticamente
Paso 6: Conecta Google Sheets con Tableau para una mejor visualización
Aprovechando la integración de Tableau con Google Sheets, puedes conectar tus hojas de cálculo y crear visualizaciones significativas.
Simplemente navega a la sección "Conectores" en Tableau y selecciona "Google Drive".
Selecciona Google Drive en la lista de conectores
Después de autenticar tu cuenta de Gmail y otorgar los permisos necesarios, puedes acceder a tus archivos de Google dentro de Tableau. Selecciona el archivo de Google Sheet deseado y haz clic en "Conectar" para comenzar a crear tu panel.
Gráfico que muestra el número total de pedidos de comida
La integración de Parseur y Tableau permite a las empresas automatizar la extracción de datos, generar conocimientos significativos a partir de información compleja y optimizar los procesos de toma de decisiones.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Tableau?
Tableau es una plataforma para visualizar y analizar datos para una mejor comprensión. Ayuda a las organizaciones a sacar el máximo partido a su análisis de datos y a utilizarlos para mejorar sus procesos.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
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