En este artículo, aprenderás cómo puedes enviar datos automáticamente a Tableau con la integración de Parseur.
¿Qué es la visualización de datos?
Cualquier representación de información o datos en forma de gráficos, tablas, líneas, diagramas, infografías, o cualquier otro formato se denomina visualización de datos. En cualquier negocio, la captura de datos es primordial, como los datos de clientes, datos de productos o datos de encuestas a empleados. La visualización de datos facilita que cualquiera pueda leer y comprender esos datos.
Crédito: venngage.com, Junio 2020
Estos datos pueden utilizarse para diversos fines, como mejores materiales promocionales, informes, identificación de tendencias o la previsión de los próximos 6 meses, por ejemplo.
Gráfico simple generado por Google Trends
Tableau como herramienta de visualización de datos
Fundada en 2003, Tableau se convirtió rápidamente en la herramienta de inteligencia empresarial más popular y potente en visualización de datos. Con Tableau, los datos pueden ser comprendidos por cualquier persona en una organización. Incluso si no trabajas en la industria tecnológica, igualmente puedes usar Tableau para análisis de datos.
Existen diferentes casos de uso sobre cómo puedes usar Parseur y Tableau. Un ejemplo de caso de uso es una empresa de reparto de comida que recibe miles de pedidos a diario. Ellos usan plantillas listas para usar de Parseur para extraer datos específicos como los detalles del cliente y del pedido. Los datos se envían a Google Sheets y desde allí, a Tableau para su visualización y análisis.
¿Cómo funciona esta integración de Email a Tableau?
La integración se puede resumir en 3 pasos principales de la siguiente manera:
Se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur
Parseur extrae los datos específicos y los envía a Google Sheets
Los datos extraídos de Google Sheets se envían a Tableau
Para usar esta integración necesitarás:
Una cuenta de Parseur
Tu cuenta de Google Drive
Una cuenta de Tableau
Paso 1: Crea tu cuenta gratuita de Parseur para recibir tus correos electrónicos
Con el plan gratuito, puedes acceder a todas las funciones para un número limitado de documentos al mes.
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Paso 2: Elige el buzón correspondiente a tus correos electrónicos
Para este caso específico de reparto de comida, usaremos el buzón "pedidos de reparto de comida", de modo que los correos electrónicos se procesen automáticamente.
Sin embargo, como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, Parseur puede analizar diferentes tipos de documentos dependiendo de sus industrias. También puedes crear una plantilla personalizada para tus correos electrónicos.
Selecciona el tipo de buzón como pedido de comida a domicilio
Paso 3: Reenvía los correos electrónicos a tu buzón de Parseur
El buzón de Parseur recibirá el correo electrónico o documento en cuestión de segundos.
Nota: Recomendamos enviar los correos electrónicos y documentos directamente desde tu cliente de correo original, como Gmail o Yahoo. Si no pueden enviarse directamente, pueden reenviarse usando una regla de reenvío automático.
Paso 4: El correo electrónico o documento se procesa automáticamente
Detalles del pedido (precio, descripción, cantidad)
Opciones de pago
Los resultados extraídos se verán como esto:
pickupName
Jon Snow
pickupPhone
(855) 973-abcd
confirmationCode
007
reference#
27021650-96007
orderType#
Self Delivery
dateTime
03 Ene, 2022, 6.15PM
itemCount
3
items
Avocado & Egg Whites
dropoffDescription
Instrucciones: Añadir Bacon
subTotal
$13.20
tax
$1.26
grandTotal
$14.46
paymentMode
PREPAGADO NO COBRAR
time
11:19 AM
source
Grubhub
confirmationLink
enlace al pedido en Grubhub
Paso 5: Exportar los datos a Google Sheets
Parseur tiene una integración nativa con Google Sheets donde puedes exportar datos usando la fórmula predeterminada. Puedes ver nuestro video tutorial a continuación para seguir los pasos y enviar datos a Google Sheets.
Para este caso, utilizaremos la segunda fórmula ya que hay elementos de tabla en los pedidos recibidos.
Utiliza la segunda fórmula para los elementos de la tablaDatos exportados a Google Sheets automáticamente
Paso 6: Conecta Google Sheets con Tableau para enviar los datos extraídos
Tableau está integrado con Google Sheets. Con el conector, podrás enviar los datos a Tableau y crear tu panel de control.
Ve a "conectores" y elige "Google Drive"
Selecciona Google Drive en la lista de conectores
Tendrás que autenticar tu dirección de Gmail y dar permiso a Tableau. Una vez conectado, todos tus archivos de Google aparecerán en Tableau. Selecciona el archivo correcto y haz clic en "conectar". Desde ahí podrás personalizar tu panel para visualizar los datos adecuadamente.
Como puedes ver en la captura a continuación, a las 17hs la empresa de pedidos de comida registró el mayor número total de pedidos (5349). Y, el número de pedidos sigue disminuyendo hasta las 23hs.
Gráfico que muestra el número total de pedidos de comida
La visualización y el análisis de datos son cruciales para cualquier negocio que procese grandes volúmenes de datos diariamente. Ayuda a ver dónde puedes mejorar y brindar un mejor servicio al cliente. Además, integrarte con las herramientas tecnológicas adecuadas automatizará y escalará tu negocio.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Tableau?
Tableau es una plataforma para visualizar y analizar datos para una mejor comprensión. Ayuda a las organizaciones a sacar el máximo partido a su análisis de datos y a utilizarlos para mejorar sus procesos.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
