I den här artikeln lär du dig hur du automatiskt kan skicka data till Tableau genom att integrera Parseur.
Vad är datavisualisering?
Alla typer av presentation av information eller data i form av grafer, diagram, linjer, flödesscheman, infografik eller andra format kallas datavisualisering. I dagens företag är det avgörande att samla in data, såsom kundinformation, produktdata eller medarbetarenkäter. Datavisualisering gör det enklare för alla att läsa och förstå dessa data.
Credit: venngage.com, June 2020
Sådan data kan användas till många ändamål – till exempel bättre marknadsföring, rapportering, att identifiera trender eller för att göra prognoser för kommande halvår.
Simple chart generated by Google Trends
Tableau som verktyg för datavisualisering
Tableau grundades 2003 och har snabbt blivit det mest populära och kraftfulla business intelligence-verktyget för datavisualisering. Med Tableau blir data förståelig för alla i en organisation. Även om du inte arbetar inom teknikbranschen kan du fortfarande använda Tableau för dataanalys.
Det finns olika användningsområden för hur du kan använda Parseur och Tableau. Ett exempel är ett matleveransföretag som får tusentals beställningar varje dag. De använder Parseurs färdiga mallar för att extrahera specifik data som kunduppgifter och orderinformation. Datan skickas till Google Sheets och därifrån vidare till Tableau för visualisering och analys.
Hur fungerar integrationen mellan e-post och Tableau?
Processen kan delas in i tre huvudsteg:
Ett nytt dokument tas emot i din Parseur-inkorg
Parseur extraherar specifik data och skickar den till Google Sheets
Skicka den extraherade datan från Google Sheets till Tableau
För att använda denna integration behöver du:
Ett Parseur-konto
Ett Google Drive-konto
Ett Tableau-konto
Steg 1: Skapa ett kostnadsfritt Parseur-konto och ta emot dina e-postmeddelanden
Med gratisversionen får du tillgång till samtliga funktioner för ett begränsat antal dokument per månad.
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
Steg 2: Välj inkorg för din e-post
För det här exemplet med matleverans väljer vi inkorgen "matleveransbeställningar" för att e-posten ska behandlas automatiskt.
Som bilden nedan visar kan Parseur tolka olika typer av dokument beroende på bransch. Du kan också skapa egna mallar för just dina mejl.
Select mailbox type as food delivery order
Steg 3: Vidarebefordra e-post till din Parseur-inkorg
Parseur-inkorgen tar emot mejlet eller dokumentet på några sekunder.
Observera: Vi rekommenderar att du skickar mejl och dokument direkt från din ursprungliga mejlklient, som Gmail eller Yahoo. Om det inte går kan du använda en vidarebefordringsregel.
Steg 4: Bearbetning av e-post eller dokument sker automatiskt
Parseur har en inbyggd integration med Google Sheets där du kan exportera data med hjälp av standardformeln. Se vår instruktionsvideo nedan för exakta steg om hur du skickar data till Google Sheets.
För just den här artikeln använder vi den andra formeln eftersom beställningarna innehåller tabellrader.
Use the second formula for table itemsData exported to Google Sheets automatically
Steg 6: Koppla Google Sheets till Tableau och överför den extraherade datan
Tableau är integrerat med Google Sheets. Med connectorn kan du föra över din data till Tableau och skapa en dashboard.
Gå till "connectors" och välj "Google Drive".
Select Google Drive on the list of connectors
Du behöver autentisera din Gmail-adress och ge Tableau behörighet. När kopplingen är klar visas alla dina Google-filer i Tableau. Välj rätt fil och klicka på "connect". Därifrån kan du anpassa din dashboard för att visualisera datan på önskat sätt.
Som du ser i skärmdumpen nedan hade matleveransföretaget som exempel flest beställningar klockan 17 (5349 beställningar). Därefter minskade antalet beställningar fram till kl 23.
Graph showing total number of food orders
Datavisualisering och analys är avgörande för företag som hanterar stora datamängder dagligen. Det hjälper till att se var förbättringar kan göras och att ge bättre kundservice. Med rätt tekniska verktyg automatiseras och skalar du din verksamhet.
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Tableau?
Tableau är en plattform för att visualisera och analysera data för bättre förståelse. Den hjälper organisationer att få ut det mesta av sin dataanalys och använda resultaten för att förbättra sina processer.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
