Enviar dados extraídos de documentos para o Tableau
Neste artigo, você aprenderá como enviar dados automaticamente para o Tableau com a integração do Parseur.
O que é visualização de dados?
Qualquer representação de informações ou dados em forma de gráficos, tabelas, linhas, diagramas, infográficos ou qualquer outro formato é chamada de visualização de dados. Em qualquer negócio, a captura de dados é primordial, como dados de clientes, dados de produtos, dados de pesquisas com funcionários. A visualização de dados facilita para qualquer pessoa ler e entender essas informações.
Crédito: venngage.com, Junho de 2020
Esses dados podem ser usados para diversos fins, como melhorar materiais promocionais, relatórios, identificar tendências ou fazer previsões para os próximos 6 meses, por exemplo.
Gráfico simples gerado pelo Google Trends
Tableau como ferramenta de visualização de dados
Fundado em 2003, o Tableau rapidamente se tornou a ferramenta de business intelligence mais popular e poderosa em visualização de dados. Com o Tableau, os dados podem ser compreendidos por qualquer um dentro de uma organização. Mesmo que você não seja do setor de tecnologia, ainda pode usar o Tableau para análise de dados.
Existem diferentes casos de uso de como você pode utilizar o Parseur e o Tableau juntos. Um exemplo é uma empresa de delivery de alimentos que recebe milhares de pedidos diariamente. Eles utilizam modelos prontos do Parseur para extrair dados específicos como informações do cliente e do pedido. Os dados são enviados para o Google Planilhas e, de lá, para o Tableau para visualização e análise.
Como funciona essa integração de Email para Tableau?
A integração pode ser resumida em 3 etapas principais:
Um novo documento é recebido na sua caixa de correio Parseur
O Parseur extrai os dados específicos e envia os dados para o Google Planilhas
Os dados extraídos do Google Planilhas são enviados para o Tableau
Para usar essa integração você precisará de:
Uma conta no Parseur
Sua conta no Google Drive
Uma conta no Tableau
Etapa 1: Crie sua conta gratuita do Parseur para receber seu e-mail
Com o plano gratuito, você tem acesso a todos os recursos para uma quantidade limitada de documentos por mês.
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Etapa 2: Escolha a caixa de correio correspondente aos seus e-mails
Para este caso de uso específico de delivery de alimentos, vamos usar a caixa de correio "pedidos de delivery de alimentos" para que os e-mails sejam processados automaticamente.
No entanto, como você pode ver na imagem abaixo, o Parseur consegue analisar diferentes tipos de documentos dependendo de seus segmentos. Você também pode criar um modelo personalizado para seus e-mails.
Selecione o tipo de caixa de correio como pedido de delivery de alimentos
Etapa 3: Encaminhe os e-mails para sua caixa de correio Parseur
A caixa de correio do Parseur receberá o e-mail ou documento em segundos.
Nota: Recomendamos que você envie os e-mails e documentos diretamente a partir do seu cliente de e-mail original, como Gmail ou Yahoo. Caso não possam ser enviados diretamente, podem ser encaminhados usando regra de encaminhamento automático.
Etapa 4: O e-mail ou documento é processado automaticamente
Detalhes do cliente (nome, número de telefone, endereço)
Detalhes do pedido (preço, descrição, quantidade)
Opções de pagamento
Os resultados extraídos aparecerão assim:
pickupName
Jon Snow
pickupPhone
(855) 973-abcd
confirmationCode
007
reference#
27021650-96007
orderType#
Self Delivery
dateTime
Jan 03, 2022, 6.15PM
itemCount
3
items
Avocado & Egg Whites
dropoffDescription
Instructions: Add Bacon
subTotal
$13.20
tax
$1.26
grandTotal
$14.46
paymentMode
PREPAID DO NOT CHARGE
time
11:19 AM
source
Grubhub
confirmationLink
link to order on Grubhub
Etapa 5: Exportar os dados para o Google Planilhas
O Parseur possui integração nativa com o Google Planilhas, onde você pode exportar os dados usando a fórmula padrão. Você pode conferir nosso vídeo tutorial abaixo para seguir o passo a passo e enviar dados para o Google Planilhas.
Para este artigo, usaremos a segunda fórmula, pois há itens de tabela nos pedidos recebidos.
Use a segunda fórmula para itens de tabelaDados exportados para o Google Planilhas automaticamente
Etapa 6: Conecte o Google Planilhas ao Tableau para enviar os dados extraídos
O Tableau é integrado ao Google Planilhas. Com o conector, você poderá enviar os dados para o Tableau e criar um dashboard.
Vá em "conectores" e escolha "Google Drive".
Selecione o Google Drive na lista de conectores
Você precisará autenticar seu endereço do Gmail e dar permissão ao Tableau. Depois de conectar, todos os seus arquivos do Google aparecerão no Tableau. Selecione o arquivo correto e clique em "conectar". Dessa forma, você poderá personalizar seu painel para visualizar os dados conforme necessário.
Como você pode ver na imagem abaixo, às 17h a empresa de delivery registrou o maior número total de pedidos (5349). E o número de pedidos continua diminuindo até as 23h.
Gráfico mostrando o número total de pedidos de alimentos
A visualização e análise de dados são cruciais para qualquer empresa que processa grandes volumes de dados diariamente. Ajuda a perceber onde melhorar e prestar um atendimento melhor ao cliente. E, integrando as ferramentas tecnológicas certas, é possível automatizar e escalar a empresa.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Tableau?
Tableau é uma plataforma para visualizar e analisar dados para um melhor entendimento. Ela ajuda as organizações a aproveitarem ao máximo sua análise de dados e utilizá-los para aprimorar seus processos.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
