Daten aus Dokumenten nach Tableau extrahieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Integration von Parseur Daten automatisch an Tableau senden können.

Was ist Datenvisualisierung?

Jede Darstellung von Informationen oder Daten in Form von Grafiken, Diagrammen, Linien, Infografiken oder einem anderen Format wird als Datenvisualisierung bezeichnet. In jedem Unternehmen ist die Erfassung von Daten von zentraler Bedeutung, wie z. B. Kundendaten, Produktdaten oder Daten aus Mitarbeiterbefragungen. Die Datenvisualisierung erleichtert es jedem, diese Daten zu lesen und zu verstehen.

Diese Daten können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie z. B. für bessere Werbematerialien, für Berichte, zum Erkennen von Trends oder für Prognosen für die nächsten 6 Monate.

Tableau als Datenvisualisierungs-Tool

Tableau wurde 2003 gegründet und entwickelte sich schnell zum beliebtesten und leistungsstärksten Business-Intelligence-Tool im Bereich Datenvisualisierung. Mit Tableau können Daten von jedem im Unternehmen verstanden werden. Auch wenn Sie nicht in der Tech-Branche tätig sind, können Sie Tableau für Datenanalysen nutzen.

Tableau wurde außerdem zum besten Datenvisualisierungstool gekürt.

Produkte von Tableau:

• Tableau Desktop
• Tableau Server
• Tableau Online
• Tableau Mobile

Integration von Parseur mit Tableau

Parseur ist ein leistungsstarkes Dokumentenverarbeitungstool zur Automatisierung der Datenextraktion aus E-Mails und PDFs. Die extrahierten Daten können heruntergeladen oder in eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden. Parseur ist in Tausende von Anwendungen integriert, z. B. Zapier, Make und Power Automate.

Es gibt verschiedene Anwendungsfälle, wie Sie Parseur und Tableau verwenden können. Ein Anwendungsbeispiel ist ein Lebensmittellieferunternehmen, das täglich Tausende von Bestellungen erhält. Es verwendet die vorgefertigten Vorlagen von Parseur, um bestimmte Daten wie Kunden- und Bestelldetails zu extrahieren. Die Daten werden an Google Sheets und von dort für die Visualisierung und Analyse an Tableau gesendet.

Wie funktioniert diese E-Mail-nach-Tableau-Integration?

Die Integration lässt sich in 3 Hauptschritte zusammenfassen:

• Ein neues Dokument geht in Ihrer Parseur-Mailbox ein
• Parseur extrahiert die spezifischen Daten und sendet sie an Google Sheets
• Die geparsten Daten werden von Google Sheets an Tableau gesendet

Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie:

• Ein Parseur-Konto
• Ihr Google Drive-Konto
• Ein Tableau-Konto

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto, um Ihre E-Mails zu empfangen

Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen für eine begrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat.

Schritt 2: Wählen Sie die Mailbox aus, die Ihren E-Mails entspricht

Für diesen speziellen Anwendungsfall der Lebensmittellieferung verwenden wir die Mailbox "Bestellungen für Lebensmittellieferungen", damit die E-Mails automatisch verarbeitet werden.

Wie Sie jedoch im Screenshot unten sehen können, kann Parseur je nach Branche verschiedene Arten von Dokumenten parsen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage für Ihre E-Mails erstellen.

Schritt 3: Leiten Sie die E-Mails an Ihre Parseur-Mailbox weiter

Die Parseur-Mailbox erhält die E-Mail oder das Dokument innerhalb von Sekunden.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die E-Mails und Dokumente direkt von Ihren ursprünglichen E-Mail-Clients wie Gmail oder Yahoo zu senden. Falls sie nicht direkt gesendet werden können, können sie mithilfe der Regel zur automatischen Weiterleitung weitergeleitet werden.

Schritt 4: Die E-Mail oder das Dokument wird automatisch verarbeitet

Die Multi-Template-Funktion von Parseur ermöglicht die automatische Analyse von Dokumenten. Parseur unterstützt verschiedene Plattformen für Essenslieferungen, wie z. B. Grubhub und DoorDash. Der E-Mail-Parser kann sofort folgende Informationen extrahieren:

1. Kundendetails (Name, Telefonnummer, Adresse)
2. Bestelldetails (Preis, Beschreibung, Menge)
3. Zahlungsmöglichkeiten

Die geparsten Ergebnisse sehen dann wie folgt aus:

Schritt 5: Exportieren Sie die Daten in Google Sheets

Parseur verfügt über eine native Integration mit Google Sheets, mit der Sie Daten mithilfe der Standardformel exportieren können. In unserem Tutorial-Video unten können Sie die Schritte zum Senden von Daten an Google Sheets verfolgen.

Für diesen konkreten Artikel verwenden wir die zweite Formel, da die eingegangenen Bestellungen Tabellenelemente enthalten.

Schritt 6: Verbinden Sie Google Sheets mit Tableau, um die geparsten Daten zu senden

Tableau ist mit Google Sheets integriert. Mit dem Konnektor können Sie die Daten an Tableau senden und ein Dashboard erstellen.

Gehen Sie zu „Konnektoren“ und wählen Sie „Google Drive“ aus

Sie müssen Ihre Gmail-Adresse authentifizieren und Tableau die Berechtigung erteilen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden all Ihre Google-Dateien in Tableau angezeigt. Wählen Sie die richtige Datei aus und klicken Sie auf "Verbinden". Von dort aus können Sie Ihr Dashboard anpassen, um die Daten entsprechend zu visualisieren.

Wie Sie im Screenshot unten sehen können, verzeichnete das Unternehmen für Lebensmittellieferungen um 17 Uhr die höchste Gesamtzahl an Bestellungen (5349). Und die Zahl der Bestellungen nimmt bis 23 Uhr stetig ab.

Datenvisualisierung und -analyse ist für jedes Unternehmen, das täglich große Mengen an Daten verarbeitet, entscheidend. Es hilft zu erkennen, wo Sie Verbesserungen vornehmen und einen besseren Kundenservice bieten können. Und die Integration mit den richtigen Technologie-Tools automatisiert und skaliert das Unternehmen.