Gegevens uit e-mails en pdf’s naar n8n sturen

Koppel n8n met Parseur om geautomatiseerde workflows te bouwen die data uit e-mails, pdf’s en andere documenten halen – en stuur de gestructureerde resultaten direct in je n8n-flows.

In dit integratie-artikel behandelen we:

• Waarom Parseur het ideale parsingtool is voor n8n-gebruikers
• Hoe je Parseur aan n8n koppelt
• Voorbeelden van automatiseringen in de praktijk die je in enkele minuten kunt maken

Aan het einde zie je hoe eenvoudig het is om de krachtige document parsing van Parseur te combineren met het flexibele automatiseringsplatform van n8n.

Wat is N8N?

N8N is een fair-code workflowautomatiseringstool waarmee je apps, API’s en databases koppelt en krachtige automatiseringen kunt bouwen. Gelanceerd in 2019 door Jan Oberhauser in Berlijn, is het razendsnel populair geworden bij ontwikkelaars, technische teams en bedrijven die meer controle willen over hun automatiseringsstack.

Het opvallende verschil met concurrenten: je kunt een versie van n8n volledig op je eigen servers draaien. Ideaal voor bedrijven die niet willen dat hun data via publieke cloudomgevingen loopt. Ze bieden ook een cloudversie aan. Je bouwt complexe processen door visueel stappen te slepen zonder diepgaande programmeerkennis—maar uitbreiden met eigen JavaScript of Python is óók mogelijk. Dankzij een actieve community van meer dan 55.000 leden en honderden integraties (en steeds komen er nieuwe bij) is n8n een flexibel alternatief voor traditionele SaaS-automatiseringsplatformen.

Hoe Werkt N8N?

N8N werkt met nodes (knooppunten) die elk staan voor een app, trigger of actie. Elke node voert één taak uit, zoals e-mail ontvangen, een bestand parseren of een database bijwerken. Door deze nodes in een reeks met elkaar te verbinden, bouw je een workflow die stap voor stap gegevens verwerkt.

Met de visuele workflow-editor sleep je nodes naar het canvas en verbind je deze met elkaar. Zo zie je precies hoe gegevens van de ene naar de andere dienst stromen. Je kunt bijvoorbeeld een trigger-node instellen voor nieuwe documenten, deze verbinden met een Parseur-node voor data-extractie, en een Google Sheets-node om de resultaten op te slaan.

N8N ondersteunt bovendien voorwaardelijke logica, loops en eigen code, waardoor zowel beginners als gevorderden workflows kunnen bouwen die eenvoudig of juist zo complex zijn als jij wilt.

Waarom Kiezen N8N-Gebruikers Voor Parseur

Voor veel n8n-gebruikers is de grootste uitdaging het omzetten van ongestructureerde data uit e-mails, pdf’s en bijlagen naar een schoon formaat dat workflows kunnen gebruiken. Parseur zorgt dat rommelige documenten worden omgezet naar gestructureerde data die direct door je automatiseringen stroomt.

• Van document naar data, direct. Parseur haalt moeiteloos velden als datums, totalen, namen, SKU’s, adressen en lijnitems uit e-mails en pdf’s en levert deze als gestructureerde JSON direct aan jouw n8n-workflow aan.
• Realtime triggers. Zodra een document is verwerkt, stuurt Parseur een event dat n8n direct opvangt. Ideaal voor tijdgevoelige automatiseringen waarbij je geen vertraging wilt.
• Ontworpen om op te schalen. In plaats van handmatige regels of complexe regex in n8n te bouwen, laat je Parseur al de parsing doen. Zo blijven je workflows overzichtelijk, betrouwbaar en eenvoudig te beheren als je automatiseringen groeien.

Parseur stuurt JSON naar n8n bij documentevents zoals Document Processed, Flattened Tables, Table Item Processed of Export Failed. Werkt met n8n Cloud via de Parseur-connector, en met zelf-gehoste n8n via generieke webhooks.

Dankzij deze voordelen kunnen n8n-gebruikers snel krachtige workflows opzetten die tijd besparen en handmatig werk verminderen. Laten we kijken naar standaard processen die je binnen een paar minuten kunt automatiseren.

Wat Kun Je Binnen Minuten Automatiseren Met Parseur & N8N

Als Parseur en n8n eenmaal gekoppeld zijn, kun je krachtige workflows maken die uren aan handmatige gegevensinvoer besparen. Of je nu in finance, e-commerce, logistiek of klantenservice werkt, je kunt automatiseringen maken die op de achtergrond draaien en je systemen synchroon houden.

• Facturen naar ERP of Google Sheets. Haal automatisch leveranciersnaam, factuurdatum, subtotaal, btw, totaalbedrag en lijnitems uit leveranciersfacturen. Zet de gegevens direct in je ERP-systeem of als nieuwe rijen in Google Sheets voor handige rapportages.
• Bestel-e-mails naar database. Exporteer order-ID's, klantgegevens en productinformatie uit inkomende e-mails en stuur deze direct naar je database, bijvoorbeeld Postgres of MySQL. Zo zijn je ordergegevens altijd up-to-date zonder handmatig werk.
• Verzendmeldingen naar Slack. Ontvang direct een melding in Slack wanneer een vervoerder de leverstatus wijzigt of een export faalt. Zo blijft je team in realtime op de hoogte en kun je snel reageren op vertragingen.
• Bijlagen naar Drive, metadata naar CRM. Sla belangrijke pdf’s op in Google Drive of een andere cloudopslag, terwijl je uitgelezen details zoals factuurnummer, klantnaam of bedrag direct naar je CRM stuurt. Zo ontstaat een naadloze koppeling tussen documenten en klantgegevens.

Dit is nog maar het begin. Met Parseur voor het data extractiewerk, en n8n voor de workflow, kun je automatiseringen maken helemaal afgestemd op jouw bedrijfsprocessen.

Hoe Het Werkt (Zonder Code)

Het koppelen van Parseur aan n8n duurt slechts enkele minuten. Het proces is simpel: Parseur haalt de data eruit, n8n ontvangt het en jij koppelt de velden aan je favoriete apps. Zo werkt het kort samengevat:

1. Maak een Parseur-node aan in n8n. Log in op n8n, start een nieuwe workflow, en selecteer de Parseur-node. Verbind deze met je Parseur-account via je API-key.
2. Kies je trigger-event. Bepaal wanneer de node moet verwerken. Veel voorkomende opties zijn:
   • Document Processed: standaard gebeurtenis met JSON-payload.
   • Flattened Tables: handig als je documenten tabellen bevatten.
   • Export Failed: ideaal voor foutmeldingen in Slack.
   • Table Item Processed: triggert per rij in een tabelveld.
3. Stuur geparste data. Ga naar je Parseur-mailbox en upload een document. De uitgelezen resultaten verschijnen in jouw n8n-executielogboek.
4. Vervolg je workflow. Voeg andere n8n-nodes toe, zoals Google Sheets, Slack of een database, en wijs de uitgelezen velden toe via {{ $json.field_name }}.

Dat is alles. Je hebt Parseur gekoppeld aan n8n zonder een regel code te schrijven.

Wil je de volledige stap-voor-stap gids met screenshots? Volg dan de officiële tutorial: Parseur koppelen aan n8n (Cloud)

Node vs Webhook: Welke Manier Past Bij Jou?

Je kunt Parseur verbinden met n8n via de Parseur-connector (officiële node) of met een generieke webhook. Beide werken prima, maar elk heeft zijn eigen voordelen afhankelijk van jouw werkomgeving:

Het werkt perfect met zowel n8n Cloud als zelf-gehoste installaties. Voor een uitgebreide Parseur-exportgids, zie de gids over Geparste data versturen via webhooks.

Veelgestelde Vragen (door N8N-gebruikers)

Als je overweegt Parseur aan n8n te koppelen, heb je misschien vragen over beschikbaarheid, installatie, triggers en beveiliging. Hier vind je de antwoorden zodat jij snel aan de slag kunt.

Is er een Parseur-node voor n8n?

Ja, er rolt een officiële Parseur-connector uit (bèta) en er is ook een door de community gemaakte node. Zie je de connector nog niet? Gebruik dan de webhook-methode, die is vandaag al betrouwbaar en klaar voor productie.

Werkt dit met n8n Cloud én zelf-gehost?

Ja. Onze Cloud-handleiding geeft de set-up voor n8n Cloud, terwijl zelf-gehoste gebruikers een generieke webhook-node kunnen gebruiken (zorg wel dat je instance publiek toegankelijk is).

Welke events kunnen n8n triggeren?

Parseur ondersteunt verschillende events, waaronder:

• Document processed (standaard JSON-payload)
• Processed with flattened tables (ideaal voor spreadsheets)
• Table item processed (per rij in een tabel)
• Export failed (voor foutmeldingen en alerts)

Is dit veilig?

Ja. Parseur stuurt de data via HTTPS naar je n8n-endpoint. Met de webhook-methode kun je extra headers of secrets toevoegen ter validatie en gevoelige automatiseringen volledig binnen je eigen n8n houden.

Dat is het! Je hebt nu een geautomatiseerde workflow tussen Parseur en n8n. Elke keer dat Parseur een document verwerkt, wordt de data direct naar je n8n-workflow gestuurd, klaar om te gebruiken in elke app of database naar keuze.

Zoals gezegd, dit is maar één van de vele manieren waarop je de integratie kunt gebruiken. Combineer Parseur met n8n voor onbeperkte automatiseringen, bespaar uren handmatig werk en schaal je workflows moeiteloos op.