メールやPDFから抽出したデータをn8nに送信する

n8nとParseurを連携させることで、メールやPDFなどのドキュメントデータを自動で抽出し、n8nのフローに直接インポートできる自動化ワークフローを短時間で構築可能です。

この記事では以下のポイントを詳しく解説します：

• n8nユーザーにParseurが選ばれる理由
• Parseurとn8nの連携ステップ
• 今すぐ構築できるビジネス自動化シナリオ

この記事を読み終える頃には、「ドキュメントをn8nにパースする」ワークフローの構築方法や導入メリットがよくわかります。

N8Nとは？

N8Nは、さまざまなアプリ、API、データベースを結びつけて、自動化ワークフローを作成できるツールです。2019年にベルリンのJan Oberhauser氏によってスタートして以来、エンジニアやITチーム、オンプレミス運用を重視する企業によって広く支持されています。

n8nの最大の特徴は、オンプレミス（自社サーバー）にもホストできる点です。クラウド経由のデータ転送が制限される企業でも、自己ホスト環境なら安心して利用できます。また、クラウド版も提供されています。ドラッグ＆ドロップUIで高度なワークフローをノーコード設計できるのはもちろん、必要に応じてカスタムJavaScriptやPythonコードも追加可能。5万人以上のアクティブなコミュニティと数百種類の連携ノードにより、柔軟かつ最新の自動化ソリューションを実現できます。

N8Nはどのように動作するのか？

N8Nでは、「ノード」をつなげてワークフローを構成します。各ノードは特定のアプリ、トリガー、アクションを担当し、例えばメール受信やファイルのパース、データベース更新などを自動で実行します。ノード同士をつなぐことで、情報が処理フローとして流れ、自動化が成立します。

ビジュアルワークフローエディタでノードの配置・接続が簡単にできるため、全体の流れが一目瞭然です。例えば、ドキュメント受信→Parseurノードでデータ抽出→Google Sheetsノードで記録、といったワークフローも直感的に設計できます。

さらに、n8nは条件分岐やループ、カスタムコードの挿入にも対応。シンプルなワークフローから複雑な処理まで、幅広いニーズに応えられます。

n8nユーザーがParseurを選ぶ理由

n8nユーザーの課題の一つに、メールやPDF、添付ファイルなど非構造データをどのようにワークフローで扱いやすい構造化データに変換するか、という点があります。Parseurなら手間のかかるドキュメントパースを自動化し、スムーズにn8nへデータを渡すことができます。

• 即時のデータ抽出。 ParseurはメールやPDFから日付、合計金額、顧客名、SKU、住所、明細行などを抽出し、構造化JSONでn8nへ送信します。
• リアルタイムイベント対応。 ドキュメントの処理完了と同時にParseurがn8nへイベント送信。運用上タイムラグが致命的な場面でも安心です。
• 高いスケーラビリティ。 正規表現や複雑なルール作成の手間をn8n側でかけず、Parseurにパース処理を任せることで大規模化・メンテナンスも容易にできます。

ParseurはDocument Processed・Flattened Tables・Table Item Processed・Export Failedなど様々なイベントでJSON形式のデータをn8nへ送信可能です。n8n CloudではParseurコネクタ、セルフホスト型ではウェブフック連携も用意されています。

こうした特徴により、n8nユーザーは短時間で自動化ワークフローを構築でき、手作業の削減と業務効率化を実現できます。続いて、具体的な自動化事例を紹介します。

Parseurとn8nで素早く構築できる自動化シナリオ例

Parseurとn8nを連携すると、業務に応じて柔軟なワークフローを即構築できます。経理、EC、物流、カスタマーサポートなど、幅広いシーンでバックグラウンド自動化が実現します。

• 請求書データをERP・Google Sheetsへ連携。 サプライヤの請求書から会社名、日付、小計、税、合計、明細行を自動抽出し、ERPに登録、またはGoogle Sheetsに追加可能。
• 注文メールデータをデータベースに記録。 注文IDや顧客情報、商品情報をメールから抜き出し、PostgresやMySQLなど主要DBに自動送信できます。
• 出荷・配送通知をSlackでリアルタイム共有。 配送アップデートやエクスポート失敗をSlack通知し、状況共有や迅速対応に役立ちます。
• 添付ファイルはクラウド保管、メタ情報はCRM登録。 PDF請求書などのファイルはGoogle Driveに自動アップロードしつつ、請求番号や支払金額などの抽出情報のみCRMに登録することも簡単です。

これら以外にも、Parseurのパース力とn8nの自動化力により、さまざまな業務課題に柔軟対応できます。

連携手順（ノーコードで簡単）

Parseurとn8nの連携設定はとてもシンプル。Parseurでデータ抽出し、その結果をn8nが受信して他アプリへ流すだけです。流れは以下の通りです。

1. n8nでParseurノードの追加。 n8nで新規ワークフロー作成後、Parseurノードを配置し、APIキーにてParseurアカウントと接続します。
2. トリガーイベント選択。 どのタイミングでノードを起動するか選びます。主な選択肢は以下の通り：
   • Document Processed（標準JSON）
   • Flattened Tables（明細など表形式出力）
   • Export Failed（エラー検知・監視用）
   • Table Item Processed（表データ1行ごと）
3. データ送信。 Parseurのメールボックスにドキュメントをアップロードまたは処理開始。n8nの実行履歴でパース済みデータを確認できます。
4. ワークフロー拡張。 Google Sheets、Slack、データベース等へ新たなノード追加や、{{ $json.field_name }}でフィールドマッピングを行います。

これでParseurとn8nのノーコード連携が完了します。

より詳しい画像付き手順・ガイドはこちら: Connecting Parseur to n8n (Cloud)

ノード使用とウェブフック：どちらを選ぶ？

Parseurとn8nは「Parseurコネクタ（公式ノード）」または「汎用ウェブフック」のどちらでも接続可能です。目的やn8n環境に応じて使い分けましょう。

どちらの接続方法もn8n Cloud・オンプレミスで確実に利用できます。Parseurのウェブフック連携手順はこちら（英語）：Sending Parsed Data Using Webhooks

よくある質問（n8nユーザー向け）

Parseur×n8n導入について頻度の高い質問と回答をまとめました。

n8n専用のParseurノードはありますか？

はい、公式Parseurコネクタ（ベータ）とコミュニティノードの両方が利用可能です。どちらも環境によりますが、ノード未公開時でもウェブフック連携で即運用開始できます。

n8n Cloud／セルフホスト環境どちらも対応していますか？

はい、クラウド版は公式ガイドの手順に従って、セルフホスト型でも汎用ウェブフックノードにて利用可能です（インスタンス外部公開が必要な場合あり）。

どのParseurイベントがトリガーとして使えますか？

Parseurは下記イベントに対応しています。

• Document processed（標準JSON出力）
• Processed with flattened tables（明細等の表形式に最適）
• Table item processed（テーブル1行単位での処理）
• Export failed（エラーモニタリング・通知）

セキュリティ対策は大丈夫ですか？

ParseurはHTTPS経由でn8nエンドポイントへデータを送信します。ウェブフック設定時にはカスタムヘッダやシークレット認証も追加でき、オンプレミス構成でも高度なセキュリティ制御が可能です。

Parseurでドキュメントをn8nにパースする設定はこれで完了です！今後はParseurで抽出したデータをn8nのワークフローに自動取り込みし、さまざまなSaaSやDB、チャットサービスと連携してご利用いただけます。

紹介した活用方法は一部に過ぎません。Parseurとn8nを組み合わせることで、さまざまなドキュメントデータを効率よくn8nにパースし、業務自動化の幅を大きく広げましょう。