Envoyer des données extraites des e-mails et PDF vers n8n

Associez n8n à Parseur pour créer des workflows automatisés permettant d’extraire des données de vos e-mails, PDF et autres documents, puis d’envoyer les résultats structurés directement dans vos flux n8n.

Dans cet article d’intégration, nous allons aborder :

• Pourquoi Parseur est l’outil de parsing idéal pour les utilisateurs de n8n
• Comment connecter Parseur à n8n
• Des exemples concrets d’automatisations réalisables en quelques minutes

À la fin, vous verrez à quel point il est facile de combiner la puissance de traitement de documents de Parseur avec la flexibilité de la plateforme d’automatisation n8n.

Qu’est-ce que N8N ?

N8N est un outil d’automatisation de workflow « fair-code » qui permet de connecter des applications, des API et des bases de données pour créer des automatisations puissantes. Lancé en 2019 à Berlin par Jan Oberhauser, il a rapidement gagné en popularité auprès des développeurs, équipes techniques et entreprises qui souhaitent garder la main sur leur stack d'automatisation.

Le principal atout de n8n face à la concurrence : la possibilité d’héberger votre propre instance sur vos serveurs. Idéal pour les entreprises qui interdisent le transit de données par le cloud public. Une version cloud existe également. Vous pouvez concevoir des processus complexes par glisser-déposer, sans connaissance technique poussée, ou aller plus loin avec du code JavaScript/Python personnalisable. Avec une communauté active de plus de 55 000 membres et des centaines d’intégrations disponibles (nouvelles ajoutées régulièrement), n8n s’impose comme une alternative flexible aux plateformes SaaS classiques.

Comment fonctionne N8N ?

N8N fonctionne via un système de nodes : chaque « node » représente une application, un déclencheur ou une action. Chaque node exécute une tâche spécifique, comme recevoir un e-mail, parser un fichier ou mettre à jour une base de données. Relier ces nodes en séquence crée un workflow où la donnée circule étape par étape.

La plateforme met à disposition un éditeur visuel de workflow dans lequel vous déposez et reliez les nodes sur un canevas. Cela vous permet de visualiser facilement comment circule la donnée d’un service à l’autre. Exemple : posez un node déclencheur à l’arrivée d’un nouveau document, connectez-le à un node Parseur pour extraire la donnée, puis à un node Google Sheets pour stocker le résultat.

N8N gère aussi la logique conditionnelle, les boucles et le code personnalisé, permettant aux débutants comme aux développeurs chevronnés de créer exactement le workflow dont ils ont besoin, simple ou complexe.

Pourquoi les utilisateurs de N8N choisissent Parseur

Pour beaucoup d’utilisateurs n8n, le plus grand défi consiste à transformer les données non structurées issues d’e-mails, de PDF, ou de pièces jointes en un format exploitable par les workflows. Parseur ajoute une vraie valeur en rendant ces documents exploitables immédiatement, grâce à des données structurées injectées directement dans vos automatisations.

• Du document à la donnée instantanément. Parseur extrait des champs comme la date, le total, le nom, le SKU, l’adresse ou les lignes d’article à partir des e-mails et PDF, puis envoie le tout en JSON structuré directement à votre workflow n8n.
• Déclencheurs temps réel. Dès qu’un document est traité, Parseur envoie un événement capté immédiatement par n8n. Idéal pour les automatisations sensibles au temps où chaque minute compte.
• Conçu pour l’échelle. Inutile de compter sur des règles complexes ou du regex bricolé dans n8n : Parseur gère l’extraction. Vos workflows restent propres, fiables et faciles à faire évoluer.

Parseur envoie du JSON à n8n lors des événements comme « Document traité », « Tableaux aplatis », « Ligne de tableau traitée », ou « Export échoué ». Il fonctionne avec n8n Cloud via le connecteur Parseur, ainsi qu’avec les installations auto-hébergées via les webhooks génériques.

Grâce à ces avantages, les utilisateurs n8n peuvent rapidement mettre en place des workflows puissants qui font gagner du temps et réduisent le travail manuel. Voici quelques exemples de processus standard à automatiser en quelques minutes.

Ce que vous pouvez automatiser avec Parseur et N8N en quelques minutes

Une fois Parseur et n8n reliés, créez des workflows qui éliminent des heures de saisies manuelles. Que vous soyez dans la finance, l’e-commerce, la logistique ou le service client, automatisez des tâches répétitives et synchronisez toutes vos données en arrière-plan.

• Facture vers ERP ou Google Sheets. Extrayez automatiquement fournisseur, date de facture, sous-total, taxes, total et lignes d’article de vos factures fournisseurs. Les données peuvent être injectées dans un ERP ou ajoutées dans Google Sheets pour un reporting simplifié.
• E-mails de commande vers base de données. Capturez l’ID commande, les coordonnées clients et les infos produit depuis chaque nouvel e-mail de commande, puis envoyez-les directement dans votre base de données Postgres ou MySQL. Vos enregistrements de commandes restent à jour sans saisie manuelle.
• Avis d’expédition vers Slack. Recevez aussitôt une alerte sur Slack lorsqu’un transporteur actualise un statut de livraison ou qu’un export échoue. Votre équipe est informée en temps réel et réagit rapidement aux retards.
• Pièces jointes vers Drive et métadonnées vers CRM. Archivez vos PDF importants dans Google Drive ou tout autre cloud, tout en envoyant les détails extraits (numéro de facture, nom du client, montant…) dans votre CRM. Vos fichiers et vos données clients sont ainsi connectés sans effort.

Il ne s’agit là que des premiers exemples ! Parseur gère l’extraction, n8n automatise le processus : construisez des workflows sur-mesure pour vos besoins métiers.

Comment ça fonctionne (sans code)

Connecter Parseur à n8n ne prend que quelques minutes. C’est simple : Parseur extrait la donnée, n8n la reçoit, et vous mappez les champs vers vos autres outils. Aperçu rapide du fonctionnement :

1. Créez un node Parseur dans n8n. Connectez-vous sur n8n, ouvrez un nouveau workflow et recherchez le node Parseur. Reliez-le à votre compte Parseur via votre clé API.
2. Choisissez l’événement déclencheur. Déterminez quand le node doit s’activer. Options fréquentes :
   • Document traité : événement standard avec payload JSON.
   • Tableaux aplatis : utile si vos documents comportent des tableaux.
   • Export échoué : idéal pour recevoir les erreurs dans Slack.
   • Ligne de tableau traitée : se déclenche pour chaque ligne de tableau.
3. Envoyez les données parsées. Depuis votre boîte Parseur, traitez ou déposez un document. Les résultats parsés apparaîtront dans vos journaux d’exécution n8n.
4. Poursuivez le workflow. Ajoutez tous les nodes que vous souhaitez – Google Sheets, Slack, base de données – puis mappez les champs avec {{ $json.field_name }}.

C’est tout. Parseur et n8n sont reliés sans écrire une seule ligne de code.

Vous souhaitez le guide détaillé illustré ? Suivez le tutoriel officiel ici : Connecting Parseur to n8n (Cloud)

Node ou Webhook : quelle méthode choisir ?

Pour connecter Parseur à n8n, deux approches sont possibles : le connecteur Parseur (node officiel) ou un webhook générique. Les deux fonctionnent très bien, mais chacune a ses atouts selon votre configuration :

La connexion fonctionne parfaitement avec n8n Cloud et les installations auto-hébergées. Pour un guide détaillé sur l’export Parseur, consultez Envoyer des données parsées par webhooks.

Questions fréquemment posées (utilisateurs N8N)

Si vous envisagez de connecter Parseur à n8n, vous vous posez peut-être des questions sur la disponibilité, le paramétrage, les déclencheurs et la sécurité. Voici les réponses pour démarrer rapidement.

Existe-t-il un node Parseur pour n8n ?

Oui, un connecteur Parseur officiel est en cours de déploiement en bêta, et un node communautaire existe déjà. Si vous ne voyez pas encore le connecteur, la méthode webhook reste toujours utilisable, fiable et production-ready.

Compatible avec n8n Cloud et auto-hébergé ?

Oui. Notre guide Cloud explique la configuration pour n8n Cloud ; pour l’auto-hébergement, utilisez un node webhook générique (il suffit que votre instance soit accessible publiquement).

Quels événements peuvent déclencher n8n ?

Parseur propose plusieurs événements, notamment :

• Document traité (payload JSON standard)
• Traitement avec tableaux aplatis (idéal pour les tableurs)
• Ligne de tableau traitée (un événement par ligne de tableau)
• Export échoué (pour le monitoring et les alertes d’erreur)

Est-ce sécurisé ?

Oui. Parseur envoie les données à votre endpoint n8n via HTTPS. Avec la méthode webhook, vous pouvez ajouter des headers ou secrets pour renforcer la validation, et garder tous vos workflows sensibles sur votre n8n auto-hébergé.

Et voilà ! Vous avez automatisé la connexion entre Parseur et n8n : à chaque document traité, les données extraites arrivent instantanément dans votre workflow n8n, prêtes à être exploitées dans l’application ou la base de données de votre choix.

Comme dit plus haut, cette intégration n’est qu’un début ! Parseur et n8n réunis, vous pouvez créer des workflows illimités, gagner de précieuses heures et faire évoluer votre automatisation sans effort.