Envía datos extraídos de correos electrónicos y PDFs a n8n

Empareja n8n con Parseur para crear flujos de trabajo automatizados que extraen datos de correos electrónicos, PDFs y otros documentos, y envían los resultados estructurados directamente a tus flujos de n8n.

En este artículo de integración aprenderás:

• Por qué Parseur es la herramienta ideal para usuarios de n8n
• Cómo configurar Parseur con n8n
• Ejemplos reales de automatización que puedes crear en minutos

Al final, verás lo sencillo que es combinar el potente análisis de documentos de Parseur con la flexibilidad de la plataforma de automatización de n8n.

¿Qué es N8N?

n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo fair-code, diseñada para conectar aplicaciones, APIs y bases de datos para construir automatizaciones potentes. Lanzada en 2019 por Jan Oberhauser en Berlín, ha crecido en popularidad entre desarrolladores, equipos técnicos y empresas que quieren mayor control sobre sus sistemas de automatización.

La característica que distingue a n8n respecto a sus competidores es que puedes alojar una versión en tus propios servidores. Esto puede ser de gran ayuda para empresas que no permiten que los datos transiten por nubes públicas. También ofrecen una versión cloud. Puedes arrastrar y soltar pasos para diseñar procesos complejos sin necesidad de conocimientos avanzados de programación, aunque puedes ampliar los flujos con JavaScript o Python personalizado cuando lo requieras. Respaldada por una comunidad activa de más de 55.000 miembros y cientos de integraciones (añadiendo nuevas regularmente), n8n se ha convertido en una alternativa flexible frente a las tradicionales plataformas SaaS de automatización.

¿Cómo funciona N8N?

n8n funciona mediante un sistema de nodos que representan diferentes aplicaciones, desencadenadores o acciones. Cada nodo ejecuta una tarea específica, como recibir un correo electrónico, analizar un archivo o actualizar una base de datos. Al conectar los nodos en secuencia, creas un flujo donde los datos avanzan paso a paso.

La plataforma tiene un editor visual de flujos de trabajo donde puedes arrastrar y soltar nodos sobre un lienzo y enlazarlos. Así es fácil ver cómo fluye la información de un servicio a otro. Por ejemplo, puedes configurar un nodo disparador para escuchar nuevos documentos, enlazarlo a un nodo de Parseur para extraer los datos y conectarlo después a un nodo de Google Sheets para almacenar los resultados.

n8n también admite lógica condicional, bucles y código personalizado, permitiendo que tanto principiantes como desarrolladores construyan flujos tan simples o complejos como se requiera.

Por qué los usuarios de n8n eligen Parseur

Para muchos usuarios de n8n, el mayor reto es transformar datos no estructurados de correos electrónicos, PDFs y archivos adjuntos en un formato limpio que los flujos de trabajo puedan utilizar. Parseur añade valor al convertir documentos desordenados en datos estructurados que van directo a tus automatizaciones.

• De documento a datos al instante. Parseur extrae campos como fechas, totales, nombres, SKUs, direcciones y líneas de producto de correos electrónicos y PDFs, y entrega los resultados como JSON estructurado directamente a tu flujo de n8n.
• Disparadores en tiempo real. En cuanto se procesa un documento, Parseur envía un evento que n8n puede captar de inmediato. Es ideal para automatizaciones sensibles al tiempo donde los retrasos pueden afectar las operaciones.
• Diseñado para escalabilidad. En lugar de depender de reglas manuales o regex complejas dentro de n8n, puedes dejar que Parseur se encargue del análisis. Así tus flujos se mantienen limpios, fiables y fáciles de mantener a medida que crecen tus automatizaciones.

Parseur envía JSON a n8n en eventos de documentos como Documento Procesado, Tablas Aplanadas, Elemento de Tabla Procesado o Exportación Fallida. Funciona con n8n Cloud con el conector de Parseur y con n8n autohospedado usando webhooks genéricos.

Gracias a estas ventajas, los usuarios de n8n pueden configurar flujos potentes que ahorran tiempo y reducen el trabajo manual. Veamos algunos procesos estándar que puedes automatizar en solo unos minutos.

Qué puedes automatizar con Parseur y n8n en minutos

Una vez conectados Parseur y n8n, puedes crear flujos potentes que eliminan horas de ingreso manual de datos. Ya sea en finanzas, ecommerce, logística o atención al cliente, puedes poner en marcha automatizaciones que corren en segundo plano y mantienen tus sistemas sincronizados.

• De factura a ERP o Google Sheets. Extrae automáticamente nombre de proveedor, fecha, subtotal, impuestos, total y líneas de detalle de facturas de proveedores. Los datos se pueden agregar a un sistema ERP o registrar como nuevas filas en Google Sheets para informes sencillos.
• Pedidos por correo a base de datos. Captura IDs de pedido, datos del cliente e información de producto desde correos recibidos y manda esos datos directamente a tu base de datos, como Postgres o MySQL. Así siempre tendrás al día tus registros de pedidos sin ingreso manual.
• Avisos de envío a Slack. Recibe alertas instantáneas en Slack cada vez que la paquetería actualiza el estado de una entrega o cuando falla una exportación. Esto mantiene a tu equipo informado en tiempo real y permite responder rápido ante retrasos.
• Adjuntos a Drive con metadatos al CRM. Guarda PDFs importantes en Google Drive o en la nube mientras envías los detalles extraídos —como número de factura, cliente o importe— directamente a tu CRM, creando un enlace automático entre tus archivos y los registros de clientes.

Estos ejemplos son solo el principio. Si Parseur se encarga de la extracción y n8n de la gestión del flujo, puedes personalizar automatizaciones según los procesos de tu negocio.

Cómo funciona (Sin código)

Conectar Parseur a n8n solo lleva unos minutos. El proceso es simple: Parseur extrae los datos, n8n los recibe y tú asignas los campos a tus aplicaciones preferidas. Este es el flujo básico:

1. Crea un nodo Parseur en n8n. Inicia sesión en n8n, comienza un nuevo flujo y busca el nodo Parseur. Conéctalo a tu cuenta de Parseur usando tu clave API.
2. Elige el evento disparador. Decide cuándo se debe ejecutar el nodo. Las opciones comunes incluyen:
   • Documento Procesado: evento estándar con payload JSON.
   • Tablas Aplanadas: útil si tus documentos contienen tablas.
   • Exportación Fallida: perfecta para notificaciones de error en Slack.
   • Elemento de Tabla Procesado: se dispara por cada fila de una tabla.
3. Envía los datos extraídos. Ve a tu buzón de Parseur y procesa o sube un documento. Los resultados extraídos aparecerán en el execution log de n8n.
4. Continúa tu flujo. Añade más nodos de n8n que necesites, como Google Sheets, Slack o una base de datos, y asigna los campos extraídos usando {{ $json.field_name }}.

Eso es todo. Has conectado Parseur a n8n sin escribir una sola línea de código.

¿Quieres la guía completa paso a paso con capturas de pantalla? Sigue el tutorial oficial aquí: Conectando Parseur a n8n (Cloud)

Nodo vs Webhook: ¿Qué camino deberías usar?

Al conectar Parseur con n8n, puedes utilizar el conector Parseur (nodo oficial) o un webhook genérico. Ambos funcionan bien, pero cada uno tiene sus fortalezas según tu configuración:

Funciona perfectamente tanto en n8n Cloud como en instalaciones autohospedadas. Para una guía detallada sobre la exportación desde Parseur, revisa la documentación sobre Envío de Datos Extraídos Usando Webhooks.

Preguntas frecuentes (de usuarios de n8n)

Si estás considerando conectar Parseur con n8n, quizá tengas algunas dudas habituales sobre disponibilidad, configuración, disparadores y seguridad. Aquí tienes respuestas para empezar rápido.

¿Existe un nodo Parseur para n8n?

Sí, hay un conector oficial de Parseur en beta, y también un nodo creado por la comunidad. Si aún no lo ves disponible, puedes usar el método webhook, que ya es fiable y está listo para entornos productivos.

¿Esto funciona en n8n Cloud y autohospedado?

Sí. Nuestra guía Cloud muestra el flujo de configuración para n8n Cloud, mientras que quienes autohospedan pueden usar nodos webhook genéricos (solo asegúrate de que tu instancia sea accesible públicamente).

¿Qué eventos pueden disparar n8n?

Parseur admite varios eventos, incluyendo:

• Documento procesado (payload estándar en JSON)
• Procesado con tablas aplanadas (ideal para hojas de cálculo)
• Elemento de tabla procesado (se lanza con cada fila de una tabla)
• Exportación fallida (perfecto para monitorizar errores y alertas)

¿Es seguro esto?

Sí. Parseur envía los datos a tu endpoint de n8n mediante HTTPS. Con el método webhook, puedes añadir cabeceras o secretos para validaciones extra y mantener tus procesos sensibles íntegramente dentro de tu n8n autohospedado.

¡Y eso es todo! Ya tienes un flujo automático entre Parseur y n8n. Cada vez que Parseur procese un documento, los datos extraídos llegarán al instante a tu flujo de n8n, listos para usar en cualquier app o base de datos que elijas.

Como mencionamos antes, esto es solo una de las formas de usar la integración. Con Parseur y n8n trabajando juntos, puedes crear flujos ilimitados, ahorrar horas de trabajo manual y escalar tus automatizaciones con facilidad.