Wysyłaj dane wyodrębnione z e-maili i PDF-ów do n8n

Połącz n8n z Parseur, aby budować zautomatyzowane przepływy pracy, które wyodrębniają dane z e-maili, PDF-ów i innych dokumentów, a następnie przesyłają uporządkowane wyniki bezpośrednio do Twoich workflow w n8n.

W tym artykule integracyjnym omówimy:

• Dlaczego Parseur to idealne rozwiązanie do analizy dokumentów dla użytkowników n8n
• Jak skonfigurować połączenie Parseur z n8n
• Przykłady realnych automatyzacji, które możesz wdrożyć w kilka minut

Po lekturze zobaczysz, jak prosto jest zintegrować potężny parser dokumentów Parseur z elastyczną platformą automatyzacji n8n.

Czym jest N8N?

N8N to narzędzie automatyzujące procesy w modelu „fair-code”, umożliwiające łączenie aplikacji, API oraz baz danych dla budowy zaawansowanych automatyzacji. Od startu w 2019 roku w Berlinie zyskuje uznanie wśród developerów i firm poszukujących kontroli nad automatyzacją.

Kluczową przewagą n8n jest możliwość hostowania platformy na własnych serwerach — to idealne dla firm unikających publicznych chmur. Dostępna jest również wersja SaaS. Dzięki edytorowi „przeciągnij i upuść” projektujesz zaawansowane procesy bez konieczności kodowania, a w razie potrzeby możesz tworzyć własne skrypty w JavaScript lub Pythonie. n8n oferuje aktywną społeczność liczącą ponad 55 000 użytkowników i setki gotowych integracji, stanowiąc elastyczną alternatywę wobec klasycznych rozwiązań SaaS do automatyzacji.

Jak działa N8N?

n8n wykorzystuje węzły (nodes), które reprezentują aplikacje, wyzwalacze lub działania. Każdy węzeł wykonuje określoną czynność, np. odbiera e-mail, analizuje plik czy aktualizuje bazę danych. Łącząc te węzły, budujesz przepływy, w których dane przechodzą kolejno przez poszczególne etapy procesu.

Platforma wyposażona jest w wizualny edytor workflow — wystarczy przenieść wybrane węzły na obszar roboczy i powiązać je zgodnie z kolejnością przetwarzania danych. Przykładowo, możesz rozpocząć od węzła wyzwalacza reagującego na pojawienie się nowego dokumentu, następnie przekazać dane do Parseur w celu ekstrakcji, a potem wysłać wyniki do Google Sheets.

n8n obsługuje ponadto logikę warunkową, pętle oraz własny kod, dlatego umożliwia zarówno proste, jak i rozbudowane automatyzacje, dostosowane do potrzeb użytkownika.

Dlaczego użytkownicy n8n wybierają Parseur

Jednym z głównych wyzwań dla użytkowników n8n jest przekształcenie nieuporządkowanych danych z e-maili, PDF-ów i innych załączników w czytelny format nadający się do dalszego użycia w automatyzacjach. Parseur rozwiązuje ten problem, automatycznie konwertując nieustrukturyzowane dokumenty do postaci czystych danych gotowych do przetwarzania przez workflow n8n.

• Od dokumentu do danych w kilka sekund. Parseur potrafi wyodrębnić daty, liczby, nazwy, adresy, pozycje, a nawet całe tabele z e-maili i PDF-ów, przesyłając dane jako przejrzysty JSON bezpośrednio do Twojego workflow w n8n.
• Wyzwalacze w czasie rzeczywistym. Za każdym razem, gdy dokument zostanie przetworzony, Parseur natychmiast wysyła zdarzenie odbierane przez n8n — jest to kluczowe dla automatyzacji wymagających natychmiastowego działania.
• Skalowalność. Zamiast manualnie budować skomplikowane reguły czy regexy w n8n, powierz parsowanie specjalistycznemu narzędziu Parseur. Twoje workflow stają się dzięki temu bardziej czytelne, niezawodne i łatwe do rozbudowy — nawet przy rosnącej liczbie automatyzacji.

Parseur przesyła dane w formacie JSON do n8n po wystąpieniu takich zdarzeń jak „Przetworzono dokument”, „Spłaszczone tabele”, „Przetworzona pozycja tabeli” czy „Błąd eksportu”. Integracja działa zarówno przez oficjalny konektor Parseur z n8n Cloud, jak i przez webhook w wersji self-hosted.

Wszystkie te zalety sprawiają, że użytkownicy n8n mogą szybko wdrażać rozbudowane automatyzacje, oszczędzając czas i ograniczając ręczne wprowadzanie danych. Sprawdź, jakie typowe procesy możesz zautomatyzować już w kilka minut.

Przykłady automatyzacji Parseur i n8n wdrażane w kilka minut

Dzięki połączeniu Parseur i n8n możesz tworzyć przepływy danych, które zastępują ręczne wprowadzanie i minimalizują błędy. Niezależnie od sektora — finanse, e-commerce, logistyka, obsługa klienta — automatyzacja synchronizuje Twoje systemy w tle.

• Automatyczne przesyłanie danych z faktur do ERP lub Google Sheets. Wyodrębniaj pola takie jak dane dostawcy, daty, kwoty, podatki, sumy oraz szczegóły pozycji z faktur i przesyłaj je do systemu ERP lub w formie nowych wierszy do Google Sheets, ułatwiając raportowanie kosztów.
• Przetwarzanie zamówień z e-maili do bazy danych. Zbieraj numery zamówień, dane klientów oraz szczegóły produktów z nadchodzących maili, a następnie automatycznie przesyłaj je do wybranej bazy (np. Postgres, MySQL), aby Twoje rejestry były zawsze aktualne.
• Automatyczne powiadomienia o wysyłkach na Slacku. Otrzymuj natychmiastowe komunikaty, gdy nastąpi aktualizacja statusu przesyłki lub wystąpi błąd eksportu — Twój zespół zawsze wie o problemie i może szybko zareagować.
• Przechowywanie załączników w chmurze i przesyłanie metadanych do CRM. Zapisuj istotne pliki PDF na Google Drive, a dane z faktur (nr dokumentu, nazwisko klienta, wartość) automatycznie przekazuj do CRM — masz spójność między dokumentami a bazą klientów.

To tylko niektóre zastosowania. Parseur automatyzuje ekstrakcję danych, a n8n steruje workflow — Ty decydujesz, jak dopasować automatyzację do swojej branży.

Jak to działa (bez kodowania)

Integracja Parseur z n8n to kwestia kilku minut. Proces jest intuicyjny: Parseur przetwarza dokumenty, n8n odbiera dane, a Ty przydzielasz je do wybranych aplikacji. Oto kroki:

1. Dodaj węzeł Parseur do workflow n8n. Zaloguj się do n8n, utwórz nowy workflow i wyszukaj węzeł Parseur. Połącz z kontem Parseur przez klucz API.
2. Wybierz zdarzenie wyzwalające. Zdecyduj, kiedy Parseur ma przekazać dane. Najpopularniejsze opcje:
   • Przetworzono dokument — standardowy JSON.
   • Spłaszczone tabele — eksport tabel.
   • Błąd eksportu — powiadomienia, np. na Slack.
   • Przetworzona pozycja tabeli — eksport każdego wiersza tabeli osobno.
3. Wyślij dokument do przetworzenia. Wgraj dokument do swojej skrzynki Parseur i poczekaj na przetworzenie — wyniki pojawią się w logach n8n.
4. Rozbuduj workflow. Dodaj kolejne węzły, np. Google Sheets, Slack, bazę danych, mapując odpowiednie pola przez {{ $json.field_name }}.

I to wszystko — integracja Parseur z n8n gotowa bez konieczności programowania.

Szukasz kompletnej instrukcji ze zrzutami ekranu? Sprawdź nasz poradnik: Łączenie Parseur z n8n (Cloud)

Węzeł czy Webhook — co wybrać?

Aby przetwarzać dokumenty do n8n, masz dwie główne opcje: oficjalny konektor Parseur (węzeł n8n) lub zwykły webhook. Oba rozwiązania są skuteczne — wybór zależy od Twojej konfiguracji:

Obie metody działają zarówno z n8n Cloud, jak i wersją self-hosted. Poradnik eksportu danych Parseur znajdziesz tu: Wysyłanie danych przez Webhooki.

Najczęściej zadawane pytania użytkowników n8n

Zbieramy odpowiedzi na popularne pytania dotyczące integracji Parseur z n8n: od dostępności i bezpieczeństwa, po konfigurację i wyzwalacze. Oto najważniejsze informacje na start:

Czy jest dedykowany węzeł Parseur dla n8n?

Tak, oficjalny konektor Parseur dostępny jest w wersji beta, jest też wersja stworzona przez społeczność. Jeśli węzeł nie jest dostępny w Twojej instancji, zawsze możesz wykorzystać webhook — to sprawdzone i stabilne rozwiązanie produkcyjne.

Czy integracja działa w n8n Cloud i self-hosted?

Tak. Nasza dokumentacja opisuje proces dla n8n Cloud, a użytkownicy self-hosted mogą korzystać z webhooków — pamiętaj jedynie, aby Twoja instancja była osiągalna publicznie.

Jakie zdarzenia Parseur mogą wyzwalać przepływy w n8n?

Parseur obsługuje m.in.:

• Przetworzono dokument (standardowy JSON)
• Przetworzono ze spłaszczonymi tabelami (idealne do arkuszy)
• Przetworzona pozycja tabeli (trigger dla każdej pozycji tabeli)
• Błąd eksportu (do monitoringu i alertów)

Czy rozwiązanie jest bezpieczne?

Tak. Parseur wysyła dane do endpointu n8n za pomocą HTTPS. Przy użyciu webhooka możesz dodatkowo dodać własne nagłówki lub sekrety dla walidacji, utrzymując wrażliwe automatyzacje całkowicie w swoim środowisku.

To wszystko! Twoja integracja Parseur-n8n jest gotowa — za każdym razem, gdy Parseur przetworzy dokument, wyodrębnione dane od razu pojawiają się w workflow n8n i możesz je przesłać do wybranej aplikacji lub systemu.

Jak widać, to tylko początek potencjału tej integracji. Dzięki automatyzacji przetwarzania dokumentów do n8n za pomocą Parseur możesz oszczędzić godziny ręcznej pracy i łatwo skalować procesy w swojej firmie.