Skapa kontakter automatiskt i HubSpot CRM från e-postmeddelanden
HubSpot CRM är ett kostnadsfritt men ändå avancerat CRM-system för små och medelstora företag. Parseur är ett kraftfullt verktyg för dokumenttolkning som automatiskt extraherar text från e-post och PDF-filer på bara några sekunder. Genom att kombinera dessa två kan du skapa kontakter från e-post i HubSpot CRM helt automatiskt.
Hur fungerar HubSpot CRM?
HubSpot är ett inbound-marknadsföringsverktyg som hjälper dig att attrahera och konvertera fler leads snabbt och effektivt. HubSpot CRM är en enhetlig plattform som erbjuder alla verktyg du behöver för att stänga en affär med potentiella kunder. HubSpot grundades av Brian Halligan och Dharmesh Shah 2006.
Att bygga starka relationer med prospekt är avgörande för alla företag och med HubSpot är detta möjligt. Med instrumentpanelen kan du skapa nya kontakter, få en bred överblick över din sälj-pipeline eller chatta i realtid med leads.
Som CRM och säljnav erbjuder HubSpot ett stort utbud av gratis resurser och utbildningar för att hjälpa dig på din säljresa. Verktyget fungerar även med olika e-postleverantörer som Outlook, Gmail och Office 365. Det är enkelt att hålla ordning då allt finns samlat på en plattform, och du kan också tilldela uppgifter till ditt säljteam.
För startups eller småföretag är HubSpot CRM ett utmärkt verktyg att börja med. Det finns en gratisplan och priset börjar på 45 USD per månad.
Integrera Parseur med HubSpot CRM för att automatisera säljprocessen
Att hålla reda på nya leads kan vara tidskrävande, särskilt om du får hundratals leads varje dag i din inkorg. Med Parseur kan nya kontakter skapas automatiskt i HubSpot CRM utan manuell handpåläggning. Ett verktyg för tolkning av e-post gör dig mer produktiv när verksamheten växer, och Parseur blir snabbt en värdefull del av din marknadsföringsstack.
Våra kunder skickar e-postdata till HubSpot CRM för att:
skapa en kontakt när en användare registrerar sig på deras webbplats
skapa en affärsmöjlighet när någon gör ett köp
uppdatera ett företag när någon registrerar sig
I den här artikeln tar vi exemplet med någon som äger en VIP Movie Star Concierge Service och tar emot förfrågningar på sin webbplats. Ibland måste han skapa en ny kontakt i CRM och ibland uppdatera kontaktinformationen. Att skapa leads manuellt i ett CRM är repetitivt och kan vara föremål för mänskliga fel. Med Parseur kan du extrahera text från alla e-post eller dokument och skicka det till HubSpot i realtid som perfekt strukturerad data via Zapier.
Så här går integrationen från e-post till HubSpot CRM till
De tre stegen nedan sammanfattar integrationen mellan Parseur och HubSpot:
Ett nytt e-postmeddelande tas emot i din Parseur-mailbox
Parseur extraherar relevant information och skickar datan till Zapier
Zapier skickar datan vidare till ditt konto i HubSpot CRM
Steg 2: Vidarebefordra e-post till din Parseur-mailbox
E-postmeddelandet kommer till din Parseur-mailbox på mindre än 10 sekunder.
E-post mottagen i Parseur-mailbox
Steg 3: Extrahera nödvändig data från e-postmeddelandet
Markera de datafält du behöver och skapa en anpassad mall för dem. Parseur är ett kodfritt och AI-baserat verktyg där ingen kodningskunskap krävs.
Data extraherad från ditt e-postmeddelande
Steg 4: Anslut Zapier till Parseur
Gå till "Exportera", klicka på "Zapier" och sök efter "HubSpot CRM" och klicka på "Create Zap"
Sök efter HubSpot CRM i Parseur-appen
Du kommer att skickas vidare till din Zapier-instrumentpanel. Välj ditt Parseur-konto och mailbox så att Zapier kan hämta den tolkade datan.
Välj Parseur-mailbox i Zapier
Steg 5: Anslut Zapier till HubSpot CRM
Ge Zapier tillstånd att ansluta till ditt HubSpot-konto för integrationsprocessen.
Koppla Zapier till HubSpot CRMZapier och HubSpot CRM-anslutning
När anslutningen är etablerad, välj "skapa eller uppdatera kontakt" som den åtgärd som triggas i Zapier.
Välj "skapa kontakt" i Zapier
Därefter kan du använda den extraherade datan från Parseur och anpassa fälten för att skapa en ny kontakt i HubSpot.
Steg 6: Testa integrationen från Zapier till HubSpot CRM
Du kan skicka ett test från Zapier-instrumentpanelen för att kontrollera att de tolkade resultaten har skickats korrekt till HubSpot.
Skicka ett test från Zapier till HubSpotRMNy kontakt automatiskt skapad i HubSpot CRM
Från och med nu kommer varje e-post som skickas till denna specifika mailbox automatiskt att bearbetas och exporteras till HubSpot via Zapier. Kombinationen Parseur och HubSpot ger dig ett automatiserat och smidigt arbetsflöde som sparar dig många timmar och resurser.
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är HubSpot CRM?
HubSpot CRM är ett gratis, lättanvänt CRM-system riktat mot företag med 10-1 000 anställda. HubSpot eliminerar manuellt arbete och hjälper verkligen ditt säljteam att sälja. HubSpot CRM låter dig hålla alla dina kontakter i en centraliserad, anpassningsbar databas, loggar automatiskt varje interaktion åt dig, och söker på internet för din räkning och håller koll på över 13 miljoner företag (och växer).
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
