HubSpot CRM은 소규모부터 중견기업까지 사용할 수 있는 무료이면서 강력한 CRM 시스템입니다. Parseur는 이메일과 PDF에서 텍스트를 빠르게 자동으로 추출할 수 있는 스마트한 문서 파싱 솔루션입니다. 두 툴을 함께 사용하면, HubSpot CRM에서 새로운 연락처를 자동으로 생성할 수 있습니다.
HubSpot CRM 기능 소개
HubSpot은 리드를 빠르게 유치하고 전환할 수 있도록 돕는 대표적인 인바운드 마케팅 도구입니다. HubSpot CRM은 잠재 고객과의 거래 성사를 위한 주요 도구를 통합 제공하는 플랫폼으로, 2006년 Brian Halligan과 Dharmesh Shah에 의해 설립되었습니다.
비즈니스에서 잠재 고객과의 신뢰 관계를 구축하는 것은 매우 중요합니다. HubSpot에서는 새 연락처 생성, 영업 파이프라인의 전체 현황 확인, 실시간 리드와의 채팅 등이 대시보드에서 바로 가능합니다.
CRM 및 영업 허브로서 HubSpot은 영업 여정에 도움을 주는 다양한 무료 자료와 트레이닝을 제공합니다. 또한 Outlook, Gmail, Office 365 등 다양한 이메일 서비스와 연동되며, 모든 데이터가 하나의 플랫폼에 집약되어 관리가 쉽고, 팀원에게 업무를 할당할 수도 있습니다.
스타트업이나 소규모 기업에 특히 적합하며, 무료 플랜을 제공하고 요금제는 월 $45부터 시작합니다.
Parseur와 HubSpot CRM 연동으로 영업 파이프라인 자동화
매일 수백 건의 신규 리드를 메일로 받는 경우, 일일이 수동으로 관리하는 것은 많은 시간이 소모됩니다. Parseur를 이용하면 HubSpot CRM에 새로운 연락처가 자동으로 생성되어 반복적인 수작업이 필요 없습니다. 이메일 파싱이 자동화되면 비즈니스가 성장할 때 더욱 생산성을 높여주며, 마케팅 스택의 경쟁력을 높여줍니다.
고객들은 다음과 같은 목적으로 이메일 데이터를 HubSpot CRM으로 전송하고 있습니다:
웹사이트 회원가입 시 연락처 자동 생성
구매 발생 시 거래(Deal) 자동 생성
신규 가입 시 회사 정보 자동 업데이트
본 기사에서는 VIP 영화 스타 컨시어지 서비스를 운영하는 사례를 예로 들어 설명합니다. 웹사이트 문의를 받아 연락처 새로 생성 또는 정보 업데이트가 필요할 때가 있습니다. CRM에 리드를 수동 등록하는 과정은 반복적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. Parseur를 활용하면 어떤 이메일이나 문서에서도 원하는 텍스트를 추출해 Zapier를 거쳐 구조화된 정보로 HubSpot에 실시간 전송할 수 있습니다.
필요한 데이터 필드를 하이라이트하여 나만의 템플릿을 만드세요. Parseur는 노코드 및 AI 기반 도구로 코딩 지식이 없어도 사용 가능합니다.
Data extracted from your email
4단계: Zapier와 Parseur 연결
"Export"에서 "Zapier"를 클릭하고 "HubSpot CRM"을 검색 후 "Create Zap"을 클릭하세요.
Search for HubSpot CRM in Parseur app
이제 Zapier 대시보드로 이동합니다. Zapier가 파싱된 데이터를 가져오기 위해 Parseur 계정과 메일박스를 선택하세요.
Select Parseur mailbox in Zapier
5단계: Zapier와 HubSpot CRM 연결
Zapier에서 HubSpot 계정과의 연동 권한을 허용해야 합니다.
Connect Zapier with HubSpot CRMZapier and HubSpot CRM connection
연동이 완료되면, Zapier에서 "연락처 생성 또는 업데이트(create or update contact)" 이벤트를 액션으로 선택하세요.
Select "create contact" in Zapier
이제 Parseur에서 추출한 데이터를 활용해 HubSpot에서 새 연락처 필드를 직접 커스터마이즈할 수 있습니다.
6단계: Zapier 대시보드에서 HubSpot CRM으로 테스트 전송
Zapier 대시보드에서 테스트를 실행하여 파싱 결과가 HubSpot으로 정상 전송되는지 확인할 수 있습니다.
Send a test from Zapier to HubSpotRMNew contact automatically created in HubSpot CRM
이제부터 해당 메일박스에 수신되는 모든 이메일이 자동으로 처리되어 HubSpot에 Zapier를 통해 연락처로 등록됩니다. Parseur와 HubSpot 연동으로 업무가 자동화되고, 수많은 시간과 리소스를 절약할 수 있어 효율적인 영업과 마케팅 업무를 구축할 수 있습니다.
Parseur란 무엇인가요?
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다.
Parseur의 모든 기능 보기.
HubSpot CRM란 무엇인가요?
HubSpot CRM은 10~1,000명 규모의 기업을 위한 무료이면서 사용하기 쉬운 CRM 시스템입니다. HubSpot은 수작업을 제거하고 실제로 영업팀의 판매 활동을 돕습니다. HubSpot CRM은 모든 연락처를 하나의 중앙 집중식, 맞춤형 데이터베이스에 보관하며, 모든 상호작용을 자동으로 기록하고, 인터넷을 크롤링하여 1,300만 개 이상의 기업(계속 증가 중)의 정보를 추적합니다.
Zapier란 무엇인가요?
Zapier는 다양한 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화하는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 여러 앱을 코딩 작업이나 개발자 없이 손쉽게 연동해 자동화할 수 있습니다.
