Se você chegou a este artigo, provavelmente está procurando uma maneira de converter PDF para Excel automaticamente. Embora existam centenas de ferramentas de conversão de PDF disponíveis, elas podem não atender às suas necessidades, e extrair dados manualmente de PDFs é demorado.
Com o Parseur, você automatiza a conversão de PDF para planilhas do Excel, economizando tempo e aumentando a precisão dos seus dados. Seja você um empresário, analista ou especialista em entrada de dados, a integração PDF para Excel do Parseur é uma ferramenta essencial para otimizar seu fluxo de trabalho e maximizar sua produtividade.
Veja como converter rapidamente vários PDFs para Excel usando o conversor de PDF para Excel mais avançado do mercado.
Por que converter PDF para Excel?
Arquivos PDF são excelentes para compartilhar documentos, mas não são ideais para análise de dados. Converter um PDF para Excel torna seus documentos PDF mais úteis e acessíveis.
Copiar e colar dados manualmente de PDF para uma planilha do Excel é trabalhoso e ineficiente, especialmente para grandes volumes de documentos.
A melhor solução é usar uma ferramenta automatizada de conversão de PDF.
Perguntas a se fazer antes de escolher a melhor solução de PDF para Excel:
Antes de escolher um conversor de PDF, considere o seguinte:
O formato dos seus PDFs (criados com Microsoft Word, digitalizados, arquivos de imagem, etc.) é crucial, pois nem todos os conversores de PDF para Excel funcionam com documentos digitalizados.
Quantos documentos você precisa processar? Ferramentas gratuitas podem ser insuficientes para grandes volumes de dados.
É possível converter PDF para Excel gratuitamente?
Sim, existem conversores de PDF para Excel online gratuitos que convertem um único documento rapidamente. No entanto, essas ferramentas são mais eficazes com PDFs simples.
Para extrair dados de centenas de faturas em PDF ou listas de produtos e exportá-los para planilhas do Excel, especialmente com tabelas, a tarefa se torna mais complexa.
Um analisador de PDF automatizado com OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é a solução ideal nesses casos.
Basta ensinar ao Parseur quais dados extrair e para onde exportá-los. Veja como:
Como converter PDF para Excel com o Parseur?
O Parseur extrai dados de qualquer PDF, independentemente do seu setor. Você pode usar nossos modelos prontos ou criar um personalizado.
Exemplo prático: Extração de dados de faturas
Imagine o Marc, que trabalha na área de contabilidade. Com o crescimento da sua empresa, o volume de faturas em PDF para processar no final do mês também aumentou. Ele precisa extrair dados específicos dessas faturas para uma planilha do Excel para realizar reconciliações e outras tarefas.
Antes, Marc usava um conversor de PDF gratuito para extrair dados de cada PDF individualmente, o que se tornou inviável com o aumento do volume de documentos.
Com o Parseur, Marc automatizou a extração de dados dos PDFs em poucos cliques.
Infográfico: Como converter PDF para Excel
Etapa 1: Crie sua conta Parseur
O Parseur oferece um plano gratuito com todos os recursos. Crie sua conta e escolha a caixa de correio adequada ao seu setor. Para requisitos específicos, recomendamos a opção "Faturas".
Criar uma caixa de correio OCR de recibo
Etapa 2: Carregue o PDF na sua caixa de correio do Parseur
Aqui está a parte interessante. Ao contrário de outros analisadores de PDF, você não precisa criar regras complexas. O Parseur extrai dados automaticamente de qualquer documento, dependendo do seu setor.
Automatizar a captura de dados de documentos no Parseur é tão fácil quanto apontar e clicar
Os resultados da extração serão exibidos assim:
Dados analisados da extração de PDF
Etapa 4: Exporte os dados para o Excel
Existem várias maneiras de exportar os dados para o Excel:
Baixando o arquivo como CSV ou XLSX.
Usando a integração com o Microsoft Power Automate.
Baixe o arquivo como CSV ou XLSX
Vá em "Exportar" e clique em "Baixar". Escolha o formato desejado (CSV ou XLSX).
Baixe o arquivo Excel em CSV ou XLSX
Use a integração com o Microsoft Power Automate
O Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) facilita a troca de dados com aplicativos do Microsoft Office, como o Excel. A integração nativa do Parseur com o Microsoft Power Automate permite inserir dados em células específicas da sua planilha.
Após configurar o fluxo de trabalho automatizado, cada novo PDF recebido pelo Parseur será processado e enviado automaticamente para o Excel.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como converter PDF para Excel online?
Cadastre-se no Parseur, carregue seu PDF, extraia os dados e baixe o arquivo em Excel.
Como converter PDF para Excel em massa?
Carregue todos os seus PDFs no Parseur. Os documentos serão processados e enviados para o Excel automaticamente.
Qual é o melhor software para converter PDF para Excel?
Para converter um único documento, conversores online gratuitos podem ser suficientes. Para necessidades específicas ou conversão em massa, o Parseur é a melhor opção.
Posso converter PDF para o Planilhas Google?
Sim! O Parseur oferece integração com o Planilhas Google para conversão em tempo real.
Como extrair dados de tabelas em PDF?
O Parseur utiliza OCR dinâmico para localizar elementos mesmo que mudem de posição no documento. Ele extrai dados de tabelas de qualquer tamanho sem necessidade de configuração manual.
Perderei o conteúdo original do meu PDF?
Não. O Parseur mantém o formato original do seu PDF.
Converter PDF para Excel é gratuito no Parseur?
Sim, o Parseur oferece um plano gratuito com todos os recursos.
Qual é a diferença entre XLSX e CSV?
XLSX é o formato padrão do Excel, suportando conteúdo, formatação e fórmulas. CSV é um formato de texto simples com valores separados por vírgulas.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Excel?
Microsoft Excel é o aplicativo de planilhas número 1. Desenvolvido pela Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS, ele possui recursos de cálculo, ferramentas de gráficos, tabelas dinâmicas e uma linguagem de programação de macro chamada Visual Basic for Applications.
O que é Power Automate?
Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) é uma ferramenta que integra aplicativos e serviços baseados em nuvem, permitindo que eles interajam entre si perfeitamente. O Power Automate facilita a integração com aplicativos da Microsoft, como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e outros.
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