Extrair dados de PDFs no Google Drive

Já desejou extrair dados de PDFs assim que eles são carregados em uma pasta do Google Drive? Continue lendo!

Em um artigo anterior sobre integração, descrevemos como salvar seus e-mails automaticamente no Google Drive. Mas e o contrário? E se você precisar acionar uma extração de documento toda vez que um novo arquivo for carregado na pasta do Google Drive?

Por que integrar o Google Drive com o Parseur?

O Google Drive é indispensável para muitos de nós; ele nos permite armazenar nossos documentos e imagens com segurança, e compartilhar com outras pessoas de forma conveniente.

Considere o cenário em que todas as suas faturas são salvas em uma pasta na nuvem, e você precisa enviá-las ao Parseur para extrair dados.

Claro, você pode baixar as faturas e carregá-las manualmente no Parseur. Isso é viável se você tiver apenas algumas faturas por mês. Mas e quando você tem centenas para processar? Contratar alguém para fazer isso pode ser uma solução, mas seria um gasto desnecessário e uma tarefa entediante!

Felizmente, você pode criar um fluxo de trabalho automatizado para economizar tempo e dinheiro.

Integração do Parseur com o Google Drive

Neste artigo, usamos o Google Drive, mas você pode aplicar os mesmos passos ao OneDrive, Dropbox ou qualquer outra ferramenta de armazenamento em nuvem.

Requisitos para integrar o Parseur com o Google Drive:

• Uma caixa de correio do Parseur
• Uma conta Zapier
• Uma conta do Google Drive

Verifique se você já criou uma caixa de correio no Parseur. Caso não tenha, inscreva-se abaixo.

Para nosso exemplo, onde usamos uma fatura, a melhor caixa de correio a criar seria "Faturas".

Etapa 1: Conectar o Google Drive ao Zapier

Usaremos o exemplo da fatura (conforme a imagem abaixo) que está salva em uma pasta do Google Drive.

Acesse seu painel do Zapier e procure por integrações do Parseur + Google Drive.

Selecione o Google Drive como gatilho "Novo arquivo na pasta" e configure o Parseur para executar a ação "Criar documento a partir do arquivo". O Zapier solicitará que você faça login na sua conta do Google Drive, onde você pode escolher a pasta onde estão seus documentos PDF.

O Zapier pegará o documento PDF desta pasta específica.

Etapa 2: Conectar o Parseur ao Zapier

Entre em sua conta do Parseur e escolha a caixa de correio que receberá o arquivo PDF.

Etapa 3: Enviar um gatilho de teste do Zapier para o Parseur

Envie um teste do Zapier para o Parseur para garantir que a fatura foi enviada corretamente para a caixa de correio no Parseur.

Etapa 4: Verificar se o documento foi enviado para o Parseur

Ative o Zap! Daqui em diante, sempre que essa pasta específica receber um novo arquivo, ele será enviado automaticamente para a caixa de correio no Parseur.

Como visto, o Parseur extraiu os dados automaticamente do documento. O analisador de PDF tem um modelo pronto para automatizar o processamento de faturas. O Parseur pode extrair os seguintes campos das faturas:

• Número da fatura
• Data da fatura
• Detalhes do fornecedor (nome, endereço, telefone)
• Descrições e quantidades dos itens
• Desconto
• Imposto
• Total geral

Etapa 5: Conectar o Parseur a uma ferramenta de contabilidade (opcional)

Depois que seus dados forem analisados, você pode exportá-los para um software de contabilidade como QuickBooks ou Invoice Berry.

O Parseur integra-se nativamente com Zapier, Make, e Power Automate, permitindo enviar os dados analisados.