もし海運業界に関心があるなら、「海上貨物」や「貨物番号」、「船荷証券（Bill of Lading）」といった言葉を目にしたことがあるかもしれません。しかし、船荷証券とは何か、そして物品の輸送においてなぜ重要なのか、きちんと理解していますか？
この初心者向けガイドでは、船荷証券（BoL）の基本用語や仕組み、作成方法について分かりやすく解説します。
船荷証券（Bill of Lading）とは？
船荷証券（Bill of Lading、略してBoL、B/L、またはOB/L）は、輸送する貨物の種類・数量・目的地などを詳細に記載した法的書類です。また、BoLは配送が完了した際の貨物の受領証として、荷送人に対して発行されます。
「Bill of Lading」の「lade」は「荷を積む」という意味から来ており、もともとは船に積む貨物用の受領証として使われていました。
例えば、船荷証券は貨物内容や運送条件、取引情報が明記された出荷書類です。荷送人と運送業者との間で運送契約となり、運送業者はこれをもとに貨物の追跡や配送スケジュール見積、請求処理などを行います。
誰が船荷証券を発行するのか？
船荷証券は主に運送業者（例：コンテナ船の運行会社）が荷送人に対して、貨物を確かに受領した証拠となる契約書・受領証・所有権書類として発行します。
運送業者から荷送人へBoLが発行され、取引の証拠や追跡番号（BLナンバー）が付与されます。通常、次のような流れになります。
- 運送業者が、貨物を受領した証拠として船荷証券を発行。運送業者の権限者による署名が必要です。また、追跡可能なBLナンバーが付与されます。
- 荷送人（または代理人）が貨物内容の記載通りに受け取ったことを認めてBoLに署名します。
- 署名済みのBoL控えが荷受人へ渡り、貨物引き取りの際に提示されます。
船荷証券の主な種類
船荷証券にはいくつかのタイプがあります。ここでは代表的なものをご紹介します。
海上船荷証券（Ocean Bill of Lading）
海上貨物輸送時に使われ、主に船会社が発行します。国際取引で最も一般的な形式です。
ストレート船荷証券（Straight Bill of Lading）
特定の貨物が指定した荷受人にのみ引き渡されるタイプで、譲渡できません（ノンネゴシアブル）。注文者直送など、第三者への転送が禁止されている場合に用いられます。
指図船荷証券（Order Bill of Lading）
荷受人が貨物の所有権を裏書きで第三者に譲渡（転売）できるBoLです。「Order」や「to order」と記載されることが多く、通常は銀行や金融機関などを経由します。
航空運送状（Airway Bill）
エアウェイビルは航空貨物輸送専用の書類です。運送契約の証拠にはなりますが、海上船荷証券のように貨物の所有権を移す効力はありません。
船荷証券の重要性
船荷証券の最大の役割は、貨物出荷の公式な証明となることです。取引内容を証明し、貨物の種類・数量、出発地や到着地、日付、配送条件など重要情報が明記されます。
双方が署名したBoLは正式な契約書およびインボイス（請求書）、領収書の役割も果たし、権利証明や品質・数量の管理にも不可欠な存在です。これにより、貨物が適切に取り扱われているか、配送状況が適切かなども管理できます。
船荷証券の作成方法
BoLには以下のような基本情報を記載する必要があります。
- 荷送人（Shipper）
- 荷受人（Consignee）
- 輸送手段（Mode of carriage）
- 船荷証券番号（Bill of lading number）
- 予約番号（Booking number）
- 梱包数（Number of packages）
- 運賃クラスと料金
- コレクト（Collect）
- 日付（Dated）
以下は実際の船荷証券サンプルのイメージです。
船荷証券を作成できる主なソフトウェア
物流現場では書類やシステムが分断されていることが多く、BoLの作成フォーマットも多様です。もし専用のBoLプラットフォームをお探しなら、以下のシステムが役立ちます。
- SmartBOL
SmartBOLはWindows用デスクトップアプリで、船荷証券の作成が簡単にできます。主な特徴は：
- QuickBooksやSQL Serverデータベースと連動
- 過去BoLの履歴保存
- デジタル署名取得
- StarShip
StarShipはクラウド対応で、船荷証券の出力・管理を効率化するソフトウェアです。ERPや会計システムとの連携、配送状況のダッシュボード管理も可能です。
- Vector
Vectorは電子BoLに特化したシステムで、荷送人と運送業者のどちらにもオンライン管理、デジタル化、非接触配送が可能。独自のauto-imaging技術で、書類の自動読取・分類もできます。
船荷証券プロセスの自動化
船荷証券など貨物出荷書類の管理は手作業だとミスや時間ロスの原因になりやすい業務です。書類処理を自動化することで、業務時間を大幅に削減し、本来の業務に集中できます。
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