AIによる納品書の処理

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執筆者 Neha Gunnoo
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最終更新日

主なポイント:

  • AIは、サプライチェーン業務において予測誤差を最大50%削減し、売上損失を65%減少させることができます。
  • 納品書を手作業で処理すると時間がかかり、手間もかかります。
  • ParseurのようなAIパーサーを使えば、納品書からのデータ抽出を効率的に自動化できます。

納品書を処理待ちで山積みにしてしまう…そんなシーンを想像しただけで気が重くなりませんか?

「またか…」という面倒な納品書 処理も、AIがあれば「なるほど!」と感じるスマートな作業に。今こそ納品書の処理をAIで快適にしましょう!

サプライチェーンとロジスティクスにおける納品書の重要性

納品書(ディスパッチノート、受領伝票とも呼ばれます)は、出荷品と一緒に必ず添付される重要な書類です。納品書は出荷品目を正確に特定するためのチェックリストとして機能し、サプライチェーンや物流現場の必須アイテムです。

納品書には何が記載されているのか?

納品書は納品が確実に行われたことを証明するもので、以下の情報が含まれています:

  • 発行日
  • 納品日
  • 配送業者名
  • 商品の詳細・説明
  • 積載情報

A screen capture of delivery note
Example of a delivery note

納品書からの手作業データ抽出は非効率

2024年の今、AIの力を活用する時代です。データ抽出を手作業で行う必要は、もはやありません。この工程は時間がかかり、反復的で退屈な上にミスも発生しやすくなります。

納品書に共通した標準フォーマットが存在しないため、レイアウトがバラバラで情報抽出が難しいことも課題です。手作業では正確性にも限界があります。

AIの進化により、面倒な作業を自動化するツールが利用可能になりました。その代表例がAIパーサーです。

AIによる納品書 処理の自動化

最適なAIパーサーを選ぶことで、納品書 処理も格段に効率化できます。それはまるで自分だけの“魔法の杖”を手にするようなもの。処理負担を軽減し、作業時間を大幅に短縮します。

AIはサプライチェーン業務全体において予測誤差を最大50%削減し、売上損失を65%削減する可能性を持っています。

Parseur:納品書データ処理におすすめのAIパーサー

Parseurを使えば、送信者や受取人、納品日といった主要情報を即座に識別し抽出できます。

他のAIパーサーと異なり、ParseurはAIモデルの初期トレーニングが不要。納品書を受信した瞬間から自動でデータが抽出・処理されます。

さらに、AIデータ抽出ツールに必要なデータだけを抽出したり、特定の項目を無視するよう指示することも柔軟に可能です。

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納品書 処理を自動化する方法

納品書専用のメールボックスを作成し、処理したい納品書をドラッグ&ドロップするだけ。たったこれだけで作業が始められます。

A screen capture of delivery note mailbox
Create a delivery note mailbox

AIパーサーが、納品書の内容を瞬時にデータ化します:

A screen capture of delivery note data
Delivery note: parsed data

必要に応じて抽出項目を編集したり、Parseurへ希望する情報の追加抽出を指示することも可能です。

以降は、そのメールボックスに納品書を送信するたび、自動でデータが抽出・処理されるようになります。

データ連携も簡単自動化

ParseurはZapierやMakeを利用して1500以上のアプリケーションとシームレスに連携できます。納品書を受信したら他のアプリケーションへ自動でデータを転送し、スムーズな業務フローを実現します。

Parseurはセットアップも簡単で、無料プランでも強力なAIエンジンをすぐに体験できます。ぜひ一度その利便性をお試しください。

最終更新日

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