PDFからテキストをコピー＆ペーストする方法

PDFドキュメントからテキストをコピーしようとして苦労したことはありませんか？思うようにいかなかったり、そもそもそのPDFがスキャン画像になっていてコピーできないと気づいたこともあるでしょう。そんな経験をお持ちなら、この記事がぴったりです！🙃

この記事を最後まで読めば、PDFからテキストをコピー＆ペーストする方法や、ParseurのようなAI搭載ツールを活用して"できなかった"を"できる"に変える秘訣を知ることができます。

PDFからテキストをコピー＆ペーストする一般的な方法

まずは、よく使われているPDFからテキストをコピーする方法をいくつかご紹介します。

Adobe Acrobat ReaderでPDFを開く

Adobe ReaderはPDFファイルの表示・操作ができる無料デスクトップアプリです。

1. コピーしたいテキスト箇所をマウスで選択します。
2. 右クリックして「コピー」を選択、またはCTRL + C（Windows）/Command + C（Mac）を押します。

3. コピーしたテキストを、貼り付けたい場所で右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl+V（Windows）/Cmd+V（Mac）で貼り付けます。

Acrobat ReaderはシンプルなPDFのコピー＆ペーストには特に便利ですが、複雑なレイアウトのPDFでは書式が崩れたり、スキャンPDFでは使えない点にご注意ください。

Microsoft WordでPDFを開く

1. MS Wordを起動します。
2. 「ファイル」>「開く」でPDFを選択します。
3. 対象PDFの場所を指定し、「開く」をクリックします。編集可能なWordファイルに変換される旨の案内が表示されます。
4. Wordの変換処理が完了するまで待ちます。

シンプルな内容であれば、PDFの書式も崩れずに変換されます。

5. 必要なテキスト部分をコピー＆ペーストします。

Google ドキュメントでPDFを開く

Google ドキュメントを使うには、PDFをGoogle ドライブにアップロードする必要があります。

1. アップロードしたPDFを右クリックし、「アプリで開く」>「Google ドキュメント」を選択します。

Google ドキュメントはOCR機能により、PDFを直接編集可能なドキュメントへと自動変換します。

2. 必要な部分のテキストを選択してコピーし、任意の場所に貼り付けます。

ただし、下記のようにGoogle ドキュメントでは元の複雑な書式が一部失われる場合があります。

オンラインPDFテキスト抽出ツールの活用

多数のPDFを素早く変換したい場合は、PDF変換オンラインツールも便利です。

代表的なサービス例：

• PDF to Text
• Smallpdf
• PDF2Go
• Simply PDF

PDF2Goを使ったテキスト抽出手順

1. ドラッグ＆ドロップ、またはGoogle DriveやDropboxからPDFをアップロードします。

2. 抽出設定を選びます。
3. 「開始」ボタンで変換を実行します。PDFがテキストファイルに変換されます。
4. 変換されたファイルをダウンロードします。
5. ダウンロードしたファイルを開き、目的のテキストをコピー＆ペーストします。

これらオンライン変換ツールは手軽ですが、従来のOCR（光学式文字認識）ベースなため、効率的なデータ抽出を求める用途や正確性には限界があります。

プログラミングライブラリでテキスト抽出

プログラマーなら、PyPDF2やAdobe PDF Services APIなどのライブラリがおすすめです。

PyPDF2はPython用のオープンソースライブラリで、PDFの分割、結合、変換、テキスト・画像の抽出などができます。

Adobe PDF Services APIは、PDF文書の編集やデータ抽出など高度な操作が可能です。

従来の方法で生じる主な課題

これらの一般的な方法だけでは、複雑なレイアウトのPDFや大量データの処理には限界があります。

• オリジナルの書式（フォントやスタイル）が維持されにくい
• セキュリティが求められるファイルはオンラインツール利用が躊躇される
• OCRの精度は必ずしも高くない
• 手作業でのコピー＆ペーストは大変でミスもしやすい
• 画像やスキャンPDFではそもそもコピーペーストができません（テキスト化不可）

さらに抽出後、データを他のアプリケーションに渡す手順も面倒です。

AIと最新OCRを活用したPDFテキスト抽出

こうした課題を根本から解決するのが、AI搭載のテキスト抽出です。AIは複雑なレイアウトも認識し、正確かつ柔軟にテキストを抽出します。

まるでドキュメントの名探偵のように、様々なパターンを理解できます。

AI搭載データ抽出ツールのメリット

ParseurのようなAIドキュメント抽出ツールは、あらゆるレイアウトから賢くPDFテキストを抽出することが可能です。Parseurは、単なる自動化ツールを超え、精度と効率を兼ね備えた強力な味方です。

• 多様かつ複雑な形式のPDFにも対応
• PDFからテーブル情報も抜き出し可能
• ゾーンOCRやダイナミックOCRでスキャン画像からも的確にテキスト認識

Parseurは他のシステムとの連携もかんたんで、データ活用の自動化も実現します。

スキャンPDFからテキストをコピーするには？

Parseurの操作は非常にシンプルで、アカウント作成も数分＆クレジットカード不要です。

1. フルテキスト抽出用のParseurメールボックスを作成

2. 必要なメタデータフィールドを選択

3. スキャンされたPDFファイルをアップロードします
4. Parseurがテキストを自動で抽出し、結果を確認できます

PDF内の特定データを抜き出したい場合は、用途ごとにメールボックスを設定できます。たとえば請求書データ用には「Invoices」メールボックスを作成します。

抽出処理はParseurのAIエンジンが自動で行います。

抽出したテキストを他のアプリケーションへ

1. CSV形式やJSON形式でテキストをダウンロード
2. Google スプレッドシートに自動送信
3. Zapier、Make、Power Automateで他アプリケーション連携

ぜひParseurでPDFデータ抽出の新しい体験をしてください！

最終更新日 2025年4月29日