PDFからテキストをコピー＆ペーストする方法

PDFドキュメントからテキストをコピーしようとして苦労したことはありませんか？思うようにいかなかったり、そもそもそのPDFがスキャン画像になっていてコピーできないと気づいたこともあるでしょう。そんな経験をお持ちなら、あなたは「同じ悩みを持つ仲間」です！🙃

この記事を読み終えるころには、PDFからテキストをコピー＆ペーストするコツだけでなく、ParseurのようなAI搭載ツールを使って、不可能だと思っていたことが可能になる秘訣もわかります。

PDFからテキストをコピー＆ペーストする一般的な方法

まずは、よく使われているPDFからテキストをコピーする方法をいくつかご紹介します。

Adobe Acrobat ReaderでPDFを開く

Adobe ReaderはPDFファイルの表示・操作ができる無料デスクトップアプリです。

1. コピーしたいテキスト箇所をマウスで選択します。
2. 右クリックして「コピー」を選択、またはCTRL + C（Windows）/Command + C（Mac）を押します。

3. コピーしたテキストを、貼り付けたい場所で右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl+V（Windows）/Cmd+V（Mac）で貼り付けます。

Acrobat ReaderはシンプルなPDFでワンタッチのコピー＆ペーストには向いています。

ただし、複雑なレイアウトのPDFでは書式が崩れたり、スキャンPDFでは機能しません。

Microsoft WordでPDFを開く

1. MS Wordを起動します。
2. 画面上部の「ファイル」をクリックし、「開く」を選択します。
3. PDFファイルの場所を参照します。
4. 「開く」をクリックすると、PDFを編集可能なWordドキュメントに変換するという案内が表示されます。
5. WordによるPDFの変換が完了するまで待機します。

シンプルな内容であれば、PDFの書式もほぼそのまま変換されます。

6. 必要なテキスト部分をコピー＆ペーストします。

Google ドキュメントでPDFを開く

Google ドキュメントで開く前に、先にPDFファイルをGoogle ドライブへアップロードする必要があります。

1. ファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Google ドキュメント」を選択します。

OCR機能により、Google ドキュメントは自動的にPDFを編集可能なドキュメントへ変換します。

2. 必要な部分のテキストを選択してコピーし、希望する場所にペーストしましょう。

ただし、下記のようにGoogle ドキュメントでは全ての書式が維持されるわけではありません。

オンラインPDFテキスト抽出ツールの活用

特別な要件がなく、素早く文書全体を変換したい場合はPDF変換オンラインツールが便利です。

代表的なサービス例：

• PDF to Text
• Smallpdf
• PDF2Go
• Simply PDF

PDF2Goを使ったテキスト抽出手順

1. ドラッグ＆ドロップ、またはGoogle DriveやDropboxなどのクラウドからPDFをアップロードします。

2. 正しい抽出設定を選択します。
3. 「開始」ボタンをクリックし変換を開始。PDFがテキストファイルに変換されます。
4. 変換後のファイルをダウンロードします。
5. ファイルを開いて、必要なテキストをコピー＆ペーストします。

オンライン変換ツールは手軽ですが、多くは従来型OCR（光学式文字認識）方式です。これらは効率的なデータ抽出には不向きなことが多くなります。

プログラミングライブラリでテキスト抽出

コーディングができる方なら、PyPDF2やAdobe PDF Services APIが便利です。

PyPDF2は無料のオープンソースPythonライブラリで、PDFページの分割、結合、トリミング、レイアウト変換やテキスト・画像・カスタムデータの追加も可能です。

Adobe PDF Services APIは高度なPDF編集と文書処理機能を提供します。

従来の方法で生じる主な課題

PDFからデータを手作業でコピー＆ペーストする代表的なやり方をご紹介しました。

しかし複雑なレイアウトのPDFや大量データを扱う際には、どうなるでしょうか？

セキュリティのかかったPDFはまるで厳重な金庫のようですし、画像やスキャンデータのテキストは"異次元"の存在とも言えます。

• オリジナルの書式（フォント、サイズ、スタイル）が維持されません
• 機密ファイルをオンライン変換ツールにアップロードする際のセキュリティ上の懸念
• 従来型OCRは正確に動作しない場合が多い
• 手作業のコピー＆ペーストは時間も手間もミスも多い
• 大量のPDFの処理は非常に大変
• 画像やスキャンPDFは選択できるテキストが存在しないためコピーペースト不可

さらに、抽出したテキストを他のアプリケーションに連携・出力するのも一苦労です。

AIと最新OCRを活用したPDFテキスト抽出

ここで登場するのが、AI搭載のテキスト抽出。AIはレイアウトを「読む」だけでなく「理解」するため、従来の手法より精度も信頼性も優れています。

まるでデジタル版シャーロック・ホームズのように、文書ごとに進化し続ける存在です。

AI搭載データ抽出ツールのメリット

Parseurのような先進AIツールなら、PDFレイアウトを問わず特定のテキストを賢く抽出できます。Parseurは単なるツールではなく、あなたの「秘密兵器」です。

• 複雑・多様なレイアウトにも対応
• PDFからテーブル形式データも抽出が可能
• ゾーンOCRやダイナミックOCRによる高精度のスキャンPDF対応

Parseurは他のアプリケーションとの連携がスムーズで、完全なデータワークフローの構築が可能です。

スキャンPDFからテキストをコピーするには？

Parseurのセットアップはとても簡単。アカウント作成も数分、クレジットカードも不要です。

1. フルテキスト抽出用のParseurメールボックスを作成

2. 抽出したいメタデータフィールドを選択

3. スキャンしたPDFをアップロード
4. Parseurが処理したテキスト抽出結果を確認

PDFから特定データだけ抽出したい場合は、用途別のメールボックスを作成できます。たとえば請求書データなら「Invoices」用のメールボックスを設定します。

データは強力なAIエンジンによって自動で処理されます。

抽出したデータを他のアプリケーションへ

1. CSVやJSONでテキストをダウンロード
2. Google スプレッドシートに転送
3. Zapier、Make、Power Automate経由で様々なアプリに出力

ぜひParseurをお試しいただき、その違いを体感してください！

最終更新日 2025年5月23日