Wer kennt das nicht? Man möchte Text aus einem PDF-Dokument kopieren und es stellt sich als stressige Aufgabe heraus, weil das Dokument beispielsweise aus einem gescannten Bild besteht. 🙃
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Text aus PDFs kopieren können und lernen KI-Tools wie Parseur kennen, die selbst vor komplexen Dokumenten nicht zurückschrecken.
Wie kann man Text aus PDFs kopieren und einfügen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Text aus PDF-Dokumenten zu kopieren und einzufügen:
Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader ist eine kostenlose Desktop-Software für die Arbeit mit PDF-Dateien.
- Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, mit der Maus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren" oder verwenden Sie STRG + C (Windows) bzw. Befehlstaste + C (Mac).
- Fügen Sie den Text an der gewünschten Stelle ein (Rechtsklick und "Einfügen" oder Strg+V bzw. Cmd+V).
Acrobat Reader eignet sich gut für einfache PDFs, wenn Sie schnell Text kopieren und einfügen möchten. Bei komplexeren PDFs kann es jedoch zu Formatierungsverlusten kommen, und bei gescannten PDFs funktioniert diese Methode gar nicht.
Öffnen Sie das PDF in Microsoft Word
- Starten Sie Microsoft Word.
- Klicken Sie im oberen Menü auf "Datei" und wählen Sie "Öffnen".
- Navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei.
- Klicken Sie auf "Öffnen". Word zeigt eine Meldung an, dass die PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert wird.
- Warten Sie, bis Word die Konvertierung abgeschlossen hat.
Bei einfachen Dokumenten sollte der Großteil der Formatierung erhalten bleiben.
- Kopieren Sie den gewünschten Text und fügen Sie ihn ein.
Öffnen Sie das PDF in Google Docs
Bevor Sie ein Dokument in Google Docs öffnen können, müssen Sie es zunächst in Google Drive hochladen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, wählen Sie "Öffnen mit" und dann "Google Docs".
Mithilfe von OCR wandelt Google Docs die PDF-Datei automatisch in ein bearbeitbares Dokument um.
- Markieren Sie den gewünschten Text und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle ein.
Wie Sie im Screenshot unten sehen können, konnte Google Docs jedoch nicht die gesamte Formatierung beibehalten.
Text mit Online-Konvertern von PDF zu Text kopieren
PDF-Konverter sind eine gute Wahl, wenn Sie ein komplettes Dokument schnell und ohne spezielle Anforderungen konvertieren möchten.
Beispiele für Online-Konverter-Tools:
So konvertieren Sie PDF mit PDF2go in Text:
- Laden Sie die Datei per Drag & Drop oder Cloud-Speicher (Google Drive und Dropbox) hoch.
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", um den Konvertierungsprozess zu starten. Das Tool konvertiert dann das hochgeladene PDF-Dokument in eine Textdatei.
- Laden Sie die konvertierte Datei herunter.
- Öffnen Sie die Datei und kopieren Sie den gewünschten Text.
Die Verwendung von Online-Konvertierungstools mag einfach und schnell erscheinen, aber sie verwenden traditionelle OCR-Methoden (optische Zeichenerkennung), die für eine effiziente Datenextraktion nicht ideal sind.
Text mit Programmierbibliotheken kopieren und einfügen
Wenn Sie sich mit Codes auskennen, sind PyPDF2 oder die Adobe PDF Services API eine Option.
PyPDF2 ist eine kostenlose Open-Source-Python-Bibliothek zum Aufteilen, Zusammenführen, Zuschneiden und Transformieren von Seiten in PDF-Dateien sowie zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Daten, Text und Bildern zu PDFs.
Die Adobe PDF Services API bietet erweiterte PDF-Bearbeitungstools zur Verarbeitung von Dokumenten.
Herausforderungen bei den traditionellen Methoden zum Kopieren und Einfügen
Sie kennen nun die gängigsten Methoden zum Kopieren und Einfügen von Daten aus einem Dokument.
Aber was passiert, wenn Sie PDFs mit komplexen Layouts haben oder große Datenmengen extrahieren müssen?
Gesicherte PDFs können sich verhalten wie Hochsicherheitstrakte, und Text in Bildern oder gescannten Dokumenten ist mit herkömmlichen Methoden oft nicht zugänglich.
- Die ursprüngliche Formatierung (Schriftart, Größe und Stil) kann verloren gehen.
- Es gibt immer ein Sicherheitsrisiko, wenn sensible Dateien auf Online-Konverter hochgeladen werden.
- Herkömmliche OCR funktioniert nicht immer fehlerfrei.
- Manuelles Kopieren und Einfügen ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
- Die Masse an PDFs kann überwältigend sein.
- Bei PDFs, die gescannte Bilder von Text enthalten, funktioniert die direkte Kopier- und Einfügemethode nicht, da das Dokument keinen auswählbaren Text enthält.
Darüber hinaus ist der Export des Textextrakts in eine andere Anwendung eine weitere Herausforderung.
KI und moderne OCR in der PDF-Extraktion
Hier kommt die Lösung: KI-gestützte Textextraktion. KI kann komplexe Layouts nicht nur lesen, sondern auch verstehen und übertrifft damit traditionelle Methoden in Bezug auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Stellen Sie sich KI-Tools wie einen digitalen Sherlock Holmes vor, der mit jedem Dokument, das er löst, lernt und sich verbessert.
Warum sind KI-gestützte Datenextraktionstools effizienter?
Moderne KI-Tools wie Parseur können auf intelligente Weise bestimmten Text aus PDF-Dokumenten extrahieren, unabhängig vom Layout. Parseur ist nicht einfach nur ein weiteres Tool, sondern ein wahres Powerhouse.
- Es kann mit komplexen und unterschiedlichen Layouts umgehen.
- Es kann Tabellen aus PDFs extrahieren .
- Es kann mit seinen fortschrittlichen Zonal OCR- und Dynamic OCR- Funktionen problemlos Zeichen in gescannten Dokumenten erkennen.
Parseur lässt sich nahtlos in andere Anwendungen integrieren und ermöglicht so einen vollständigen Datenworkflow.
Wie kann man Text aus einem gescannten PDF kopieren?
Parseur ist einfach einzurichten; die Erstellung eines Kontos dauert nur wenige Minuten (und es wird keine Kreditkarte benötigt!).
- Erstellen Sie eine Volltext-Mailbox.
- Wählen Sie die Metadatenfelder aus, die Sie extrahieren möchten.
- Laden Sie das gescannte PDF hoch.
- Überprüfen Sie den Textextrakt, der von Parseur verarbeitet wurde.
Wenn Sie bestimmte Daten aus PDFs extrahieren möchten, können Sie eine Mailbox erstellen, die auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist. Wenn Sie beispielsweise Rechnungsdaten benötigen, verwenden Sie die Mailbox "Rechnungen".
Die Daten werden dann von der leistungsstarken KI-Engine verarbeitet.
Daten aus PDFs an andere Anwendungen senden
- Laden Sie den Text als CSV oder JSON herunter.
- Senden Sie die Daten an ein Google Spreadsheet.
- Exportieren Sie sie mit Zapier, Make oder Power Automate in eine beliebige Anwendung.
Probieren Sie Parseur selbst aus und überzeugen Sie sich von seinen Vorteilen.
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