你是否遇到过想从PDF中复制文本，却发现无法操作，甚至碰上整个PDF其实只是扫描图片的尴尬？别担心，本指南将教你如何从PDF复制文本，发现Parseur等AI工具如何轻松搞定无法选中的内容。
如何从PDF中复制并粘贴文本？
来看几种主流的PDF复制文本方法：
在Adobe Acrobat Reader中操作
Adobe Reader 是免费的桌面PDF工具，便于你与PDF文件互动。
- 使用鼠标拖动来选中需要的文本。
- 右键点击已选中的文本，选择“复制”，或用快捷键 CTRL + C（Windows）/Command + C（Mac）。
- 在目标位置右键选择“粘贴”，或按 CTRL+V（Windows）/Cmd+V（Mac）完成粘贴。
Acrobat Reader适合格式简单的PDF文档，便于临时复制文本。但对于较复杂格式或扫描版PDF效果有限，经常丢失格式，且无法处理图片类PDF。
用Microsoft Word打开PDF
- 打开MS Word应用。
- 从顶部菜单点击“文件”，再选“打开”。
- 选中需要的PDF文件，点击“打开”。
- 如有提示，确认将PDF转换为可编辑Word文档，等待转换完成。
对于结构简单的PDF，Word可保持大部分原有排版。
- 选中并复制你需要的内容。
用Google Docs处理PDF
上传PDF至Google Drive后，用Google Docs打开，实现快速文本抓取。
- 在Google Drive中右键PDF，选择“使用以下应用打开” > “Google Docs”。
Google Docs会利用内置OCR将PDF转换为可编辑文档。
- 选择并复制需要的内容，粘贴到目标位置即可。
但如图所示，复杂的PDF格式可能无法完整保留。
用在线PDF转文本工具
快速全文件转换时，PDF转文本工具极为方便，适合不追求格式的情况。
常见在线工具包括：
PDF2go转换步骤举例：
- 拖放文件或选云存储(Google Drive/Dropbox)上传PDF。
- 根据需求选择设置。
- 点击“开始”启动转换，系统会自动处理生成文本文件。
- 下载输出文件。
- 打开下载文件，复制所需文本。
需要注意，在线工具多采用传统OCR（光学字符识别）方式，遇到复杂布局、图片型PDF时准确性有限，如果涉及高效数据提取，可考虑更智能的AI方案。
借助编程库提取文本
开发者可用PyPDF2 或 Adobe PDF Services API高效自动化地批量处理PDF。
PyPDF2是功能丰富的Python开源库，支持PDF页面分割、合并、剪裁、转换，文本和图片读取等。
Adobe PDF Services API则为需要深度编辑PDF或自动化文档处理的企业提供高可扩展性平台。
传统复制方法遇到的难题
这些常规方法可以处理大多数简单文档，但遇到大批量、复杂格式、有保护的PDF、或图片扫描版PDF时局限明显：
- 格式（字体、大小、布局）丢失
- 上传含敏感数据的文件存在安全隐患
- OCR结果不总是准确
- 手动操作费时且容易出错
- 批量作业低效
- 图片型、扫描版PDF无法直接选中文本
此外，将提取数据批量导入业务系统也颇具挑战。
AI与现代OCR：让PDF提取更智能
幸运的是，AI驱动的文本提取技术已经大幅提升了PDF内容解析的效率和精度，特别擅长复杂文档和多列/多区块数据提取。
这类AI工具可以像数字侦探一样，理解并解析各种难搞的版式，还能自我优化和学习新类型文档。
AI驱动数据提取工具的优势
以 Parseur 为例，采用最新AI和OCR技术，可以从PDF文档自动提取所需文本，不管PDF结构如何复杂。Parseur彻底省去人工繁琐操作，是自动化Office工作的秘密法宝。
Parseur还能与其他应用无缝集成，打通数据流，实现全文自动化。
如何从扫描PDF中复制文本？
Parseur操作直观，无需信用卡注册，几分钟即可体验：
- 新建"全文内容"邮箱
- 自定义需要提取的元数据字段
- 上传扫码PDF文件
- 查阅Parseur智能提取的文本结果
若只想提取指定内容，可创建行业模板邮箱，例如发票数据专用邮箱。
AI引擎会自动处理和归档你的数据。
如何对接到其他系统
- 下载结果为CSV或 JSON 文件
- 自动同步到 Google表格
- 通过 Zapier、Make 或 Power Automate 推送到任意业务系统
不妨亲自体验Parseur智能数据提取带来的便捷与高效！
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