Já se deparou com a dificuldade de copiar texto de um PDF, resultando em frustração ou na descoberta de que se trata de uma imagem digitalizada? Acalme-se, você não está sozinho! 🙃
Neste artigo, você aprenderá a copiar texto de PDFs de diversas formas, inclusive com o auxílio de ferramentas de IA como o Parseur, que tornam possível o que antes parecia impossível.
Como copiar e colar texto de PDFs?
Vamos explorar os métodos mais comuns para copiar e colar texto de um documento PDF.
Copiar texto com o Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader é um software gratuito para desktop que permite interagir com arquivos PDF.
- Selecione o texto desejado com o mouse.
- Clique com o botão direito e selecione "Copiar" ou use CTRL + C (Windows) ou Command + C (Mac).
- Cole o texto no destino desejado com o clique direito e "Colar" ou use Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac).
O Acrobat Reader é eficaz para PDFs simples que requerem uma cópia rápida. No entanto, em PDFs complexos, a formatação original pode ser perdida, e o método não funciona com PDFs digitalizados.
Copiar texto com o Microsoft Word
- Abra o Microsoft Word.
- Clique em "Arquivo" > "Abrir".
- Localize e selecione o arquivo PDF.
- Clique em "Abrir". O Word exibirá uma mensagem informando que converterá o PDF em um documento editável.
- Aguarde a conversão.
Para documentos simples, a formatação é geralmente preservada.
- Copie e cole o texto desejado.
Copiar texto com o Google Docs
Primeiramente, faça o upload do PDF para o Google Drive.
- Clique com o botão direito no documento, selecione "Abrir com" > "Google Docs".
Utilizando OCR, o Google Docs converte o PDF em um documento editável.
- Selecione e copie o texto desejado.
Observe que, como mostrado abaixo, o Google Docs pode não preservar toda a formatação.
Copiar texto com conversores online de PDF para texto
Conversores online são úteis para conversões rápidas de documentos inteiros sem requisitos específicos de formatação.
Exemplos de ferramentas online:
Como usar o PDF2go?
- Arraste o arquivo ou carregue-o do armazenamento em nuvem (Google Drive e Dropbox).
- Configure as opções de conversão.
- Clique em "Iniciar". O PDF será convertido em um arquivo de texto.
- Baixe o arquivo convertido.
- Abra o arquivo e copie o texto.
Apesar da praticidade, esses conversores utilizam OCR tradicional (reconhecimento óptico de caracteres), que pode ser ineficiente para extração de dados complexa.
Copiar texto com bibliotecas de programação
Para quem programa, PyPDF2 ou Adobe PDF Services API são boas opções.
PyPDF2 é uma biblioteca Python de código aberto para manipulação de PDFs (dividir, mesclar, cortar, etc.). A API Adobe PDF Services oferece ferramentas avançadas para edição de PDFs.
Desafios dos métodos tradicionais
Os métodos tradicionais apresentam limitações, especialmente com layouts complexos ou grande volume de dados.
- Perda de formatação (fonte, tamanho, estilo).
- Riscos de segurança com dados confidenciais em conversores online.
- Imprecisão do OCR tradicional.
- Lentidão e possibilidade de erros humanos na cópia manual.
- Dificuldade com PDFs digitalizados (imagens de texto).
- Problemas na exportação do texto.
IA e OCR moderno para extração de dados de PDF
A extração de texto com IA entende layouts complexos, superando os métodos tradicionais em precisão e confiabilidade.
Vantagens da extração de dados com IA
Ferramentas como o Parseur extraem texto de PDFs de forma inteligente, independentemente do layout.
- Lida com layouts complexos e variados.
- Extrai tabelas de PDFs.
- Reconhece caracteres em PDFs digitalizados com OCR Zonal e OCR Dinâmico.
- Integra-se com outros aplicativos.
Como copiar texto de um PDF digitalizado com Parseur?
Configurar o Parseur é simples e rápido.
- Crie uma caixa de correio para texto completo.
- Selecione os metadados a serem extraídos.
- Carregue o PDF digitalizado.
- Revise o texto extraído.
Para extrair dados específicos, crie uma caixa de correio adequada (ex: "Faturas").
Os dados serão processados pela IA.
Exportando os dados
- Baixe o texto em CSV ou JSON.
- Envie para uma Planilha Google.
- Exporte para outros aplicativos via Zapier, Make ou Power Automate.
Experimente o Parseur e comprove a diferença!
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