Avez-vous déjà rencontré des difficultés pour copier du texte depuis un PDF, pour finir frustré ou, pire encore, découvrir qu'il s'agissait d'une image numérisée ? Vous n'êtes pas seul ! 🙃
Dans cet article, vous apprendrez non seulement à copier-coller du texte depuis un PDF, mais vous découvrirez également des outils d'IA puissants comme Parseur qui simplifient l'extraction de données.
Comment copier et coller du texte depuis un PDF ?
Examinons les méthodes courantes pour copier-coller du texte à partir d'un document PDF.
Ouvrir le PDF dans Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader est un logiciel gratuit qui vous permet d'ouvrir et d'interagir avec des fichiers PDF.
- Cliquez et faites glisser le curseur sur le texte à copier.
- Faites un clic droit et sélectionnez « Copier » ou utilisez CTRL + C (Windows) ou Commande + C (Mac).
- Faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez coller le texte et sélectionnez « Coller » ou utilisez Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac).
Acrobat Reader fonctionne bien pour les PDF simples et pour copier-coller rapidement.
Cependant, avec des PDF complexes, vous risquez de perdre la mise en forme d'origine. De plus, cette méthode ne fonctionne pas sur les PDF numérisés.
Ouvrir le PDF dans Microsoft Word
- Lancez Microsoft Word.
- Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir ».
- Sélectionnez le fichier PDF.
- Cliquez sur « Ouvrir ». Word vous informera qu'il va convertir le PDF en un document modifiable.
- Attendez que la conversion soit terminée.
Word conserve généralement la mise en forme pour les documents simples.
- Copiez et collez le texte souhaité.
Ouvrir le PDF dans Google Docs
Avant d'ouvrir le document dans Google Docs, vous devez le télécharger sur Google Drive.
- Faites un clic droit sur le document, sélectionnez « Ouvrir avec » > « Google Docs ».
Grâce à l'OCR, Google Docs convertira automatiquement le PDF en un document modifiable.
- Sélectionnez le texte et collez-le où vous le souhaitez.
Cependant, Google Docs ne peut pas toujours conserver toute la mise en forme.
Copier du texte à l'aide de convertisseurs PDF en texte en ligne
Les convertisseurs PDF en ligne sont utiles pour convertir rapidement un document complet.
Exemples d'outils de conversion en ligne :
Comment convertir un PDF en texte avec PDF2go ?
- Téléchargez le fichier par glisser-déposer ou depuis un stockage cloud (Google Drive et Dropbox).
- Choisissez les paramètres de conversion.
- Cliquez sur « Démarrer » pour lancer la conversion.
- Téléchargez le fichier converti.
- Ouvrez le fichier texte et copiez-collez le texte.
L'utilisation d'outils de conversion en ligne peut sembler pratique. Cependant, ils utilisent souvent des méthodes d'OCR traditionnelles qui ne sont pas optimales pour l'extraction efficace de données.
Copier-coller du texte à l'aide de bibliothèques de programmation
Si vous êtes familier avec le code, vous pouvez utiliser des bibliothèques comme PyPDF2 ou l'API Adobe PDF Services.
PyPDF2 est une bibliothèque Python open source qui permet de manipuler des fichiers PDF.
L'API Adobe PDF Services offre des outils avancés pour traiter les documents PDF.
Défis liés aux méthodes traditionnelles de copier-coller
Les méthodes de copier-coller traditionnelles ont leurs limites :
- Difficulté à conserver la mise en forme d'origine (police, taille, style).
- Problèmes de sécurité lors du téléchargement de fichiers sensibles vers des convertisseurs en ligne.
- Fiabilité limitée de l'OCR traditionnelle.
- Le copier-coller manuel est long et sujet aux erreurs.
- Difficulté à traiter des volumes importants de PDF.
- Impossibilité de copier du texte à partir d'images numérisées.
De plus, l'exportation de l'extrait de texte vers d'autres applications peut être complexe.
L'IA et l'OCR moderne pour l'extraction de données depuis un PDF
L'extraction de texte basée sur l'IA](/fr/blog/extraction-de-documents-par-ia) révolutionne la façon dont nous extrayons des informations des PDF. L'IA peut comprendre des mises en page complexes, surpassant les méthodes traditionnelles en termes de précision et de fiabilité.
Pourquoi les outils d'extraction de données basés sur l'IA sont-ils plus efficaces ?
Des outils d'IA avancés comme Parseur peuvent extraire intelligemment du texte de documents PDF](/fr/etude-de-cas/extraction-texte-pdf), quelle que soit leur complexité.
- Gestion de mises en page complexes et variées.
- Extraction de tableaux depuis des PDF.
- Reconnaissance de caractères dans les documents numérisés grâce à l'OCR zonal et à l'OCR dynamique.
Parseur s'intègre à d'autres applications pour un workflow de données fluide.
Comment copier du texte à partir d'un PDF numérisé ?
Parseur est facile à configurer :
- Créez une boîte aux lettres de contenu textuel intégral.
- Sélectionnez les champs de métadonnées à extraire.
- Téléchargez le PDF numérisé.
- Vérifiez l'extrait de texte traité par Parseur.
Créez des boîtes aux lettres spécifiques à vos besoins (factures, contrats, etc.).
L'IA de Parseur traitera les données automatiquement.
Envoyer des données de PDF vers d'autres applications
- Téléchargez le texte au format CSV ou JSON.
- Envoyez les données vers une feuille de calcul Google.
- Exportez-les vers d'autres applications avec Zapier, Make ou Power Automate.
Essayez Parseur et constatez la différence par vous-même.
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