In questo articolo, scoprirai come automatizzare il tuo business e-commerce, anche senza competenze di programmazione. Grazie alla Robotic Process Automation (RPA), potrai ridurre drasticamente i costi operativi e migliorare la soddisfazione del cliente.
Automatizzare il front-end (negozio online)
Il tuo negozio online è la vetrina della tua attività, l'unica parte visibile e accessibile ai clienti. Il suo scopo è presentare i prodotti e consentire acquisti online in modo efficiente.
Anche le piccole imprese possono adottare questo modello di business. Piattaforme come Shopify, Wix e Bigcommerce semplificano la gestione delle vendite online, dall'esposizione dei prodotti alla gestione dell'inventario e del back-office.
Una volta che un cliente completa l'acquisto con carta di credito, ricevi una notifica d'ordine e devi procedere con l'evasione.
Perché integrare il tuo e-commerce con un parser di documenti?
Gestire manualmente l'inventario e le spedizioni può essere stimolante all'inizio, ma mantenere aggiornati tutti i sistemi per ogni ordine diventa rapidamente complesso. Ogni ordine richiede aggiornamenti a inventario, contabilità, spedizioni, CRM, mailing list e molto altro. Questo processo diventa oneroso, soprattutto con la crescita del business e l'aumento delle vendite.
La buona notizia è che puoi automatizzare tutto con uno strumento di analisi dei documenti come Parseur! Parseur estrae automaticamente i dati dagli ordini ricevuti via email e li invia alle tue applicazioni aziendali, come quelle per la gestione degli ordini o la contabilità.
Vediamo come Parseur può semplificare l'automazione e-commerce.
Passaggio 1: Crea un account Parseur gratuito
Se non hai ancora un account, registrati e crea un account Parseur gratuito. Parseur offre un piano gratuito con un numero limitato di email al mese e tutte le funzionalità attive.
Passaggio 2: Crea la tua casella di posta Parseur
Dopo aver creato l'account, assegna un nome alla tua casella di posta e-commerce. Puoi scegliere il nome che preferisci.
Fai clic su Avanti e seleziona Email e allegati personalizzati.
Fai clic su Avanti nuovamente.
Passaggio 3: Inoltra i tuoi ordini e-commerce a Parseur
Parseur ti chiederà di inoltrare il tuo primo ordine via email o caricare un PDF.
Fai clic su Copia negli appunti. Incolla l'indirizzo email copiato nel campo "A" del tuo client di posta e inoltra un ordine alla tua casella di posta Parseur.
Per risultati ottimali, imposta l'inoltro automatico dal tuo client di posta principale (Gmail, Yahoo, ecc.), non da client desktop o mobile (come Apple Mail o Outlook).
Passaggio 4: Crea il tuo modello di estrazione dati per l'e-commerce
Parseur riceve l'email in pochi secondi e ti chiede di creare un modello di estrazione dati.
Indica a Parseur quali dati estrarre, come mostrato nel video tutorial:
https://www.youtube.com/embed/iIrbbSA8ex0&t
Parseur può estrarre diverse informazioni dagli ordini, tra cui:
- Nome del negozio
- Dati del cliente (nome, indirizzo di spedizione e fatturazione, email, telefono)
- Date dell'ordine e di consegna prevista
- Dettagli degli articoli (referenza, SKU, quantità, descrizione, prezzo unitario, URL immagine, ecc.)
- Subtotale, spese di spedizione, imposte (IVA, ecc.) e totale dell'ordine
- Metodo e stato del pagamento
Salva il modello e Parseur elaborerà automaticamente tutte le email con lo stesso layout.
Passaggio 5: Invia i dati estratti all'applicazione desiderata
I dati estratti possono essere esportati in diversi formati tramite la sezione Esporta della tua casella di posta.
Zapier, ad esempio, integra Parseur con numerose applicazioni, permettendoti di inviare i dati estratti al tuo sistema di gestione ordini (es. Ordering) o al tuo software di contabilità (es. Xero).
Automatizza subito il tuo e-commerce con Parseur!
Il nostro team ha aiutato diverse aziende e-commerce ad automatizzare le vendite. Leggi le recensioni dei nostri clienti soddisfatti.
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