Presentamos las herramientas líderes en el mundo de la automatización: Zapier, Make y Power Automate. Cada una de estas plataformas aporta sus propias fortalezas y características distintivas, de manera muy similar a los talentos diversos de un trío dinámico. En este artículo, realizaremos una comparación exhaustiva para comprender cómo Zapier, Make y Power Automate sobresalen de manera única en el panorama de la automatización.
¿Qué es Zapier?
Fundada en 2011, Zapier es una plataforma sin código que te permite conectar dos o más aplicaciones entre sí. La herramienta se ha vuelto rápidamente popular entre miles de usuarios en todo el mundo.
¿Qué es Make?
Make, antes conocido como Integromat, es la nueva herramienta de automatización avanzada para construir flujos de trabajo complejos de una manera más sencilla.
¿Qué es Power Automate?
Con Microsoft Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, puedes desarrollar flujos de trabajo e integrarlos con aplicaciones de Microsoft Office como Outlook, Excel y Dynamics 365.
Principales diferencias entre Zapier, Make y Power Automate
Estas tres herramientas de automatización son excelentes para agilizar tus flujos de trabajo. Sin embargo, cada una tiene sus propios puntos fuertes. Obtén un resumen de las diferencias y comprueba cuál es la mejor para ti.
¿Cuánto cuestan Zapier, Make y Power Automate?
Tanto Zapier como Make ofrecen planes gratuitos con diferentes características.
Plan gratuito de Zapier
- 100 tareas/mes
- Zaps ilimitados
El plan de pago comienza en 19,99 dólares al mes con tareas y zaps adicionales de varios pasos y sube hasta 69 dólares al mes para el plan Teams. Si eres una empresa, necesitas ponerte en contacto con Zapier para obtener un plan de precios personalizado.
Plan gratuito de Make
- 1000 operaciones/mes
- Usuarios ilimitados
- Ejecución en tiempo real
Si quieres escenarios y puntos finales de API activos ilimitados, elige el paquete de pago a partir de 9 dólares al mes y hasta 29 dólares al mes. Con el plan empresarial, puedes acceder a 1000 puntos finales de API y aplicaciones empresariales.
Al comparar Zapier y Make, este último es más cómodo para todos los planes. Make proporciona más características y flexibilidad incluso en los planes de pago.
Plan gratuito de Power Automate
Microsoft Power Automate Desktop es gratuito para todos los usuarios de Windows 10. Hay tres planes:
- Por usuario (15 dólares/mes): Flujos ilimitados, 5000 peticiones diarias a la API
- Su plan más caro es de 215 dólares al mes.
Funciones de automatización del flujo de trabajo: ¿cómo se comparan?
Cada una de las plataformas tiene sus propias características únicas para diferentes casos de uso: Zapier se integra con más de 7000 aplicaciones, Make permite crear flujos de trabajo complejos sin codificación y Power Automate se conecta con productos de Microsoft al instante. A continuación, destacamos las principales características.
Principales características de Zapier
- Integración con miles de aplicaciones (más de 7000 a junio de 2024)
- Zaps de varios pasos (incluidos en el plan de pago)
- Editor de apuntar y clicar
- Lógica condicional
- Formato de datos
Algunas de las características comunes de Make son:
- Interfaz de arrastrar y soltar para flujos de trabajo complejos
- Integración con miles de aplicaciones (más de 1200)
- Más de 3.000 plantillas
Power Automate tiene características específicas para crear flujos de trabajo complejos:
- Se conecta a la mayoría de las aplicaciones de Microsoft
- Conectado a cientos de aplicaciones y servicios de terceros
- Flujos de trabajo de varios pasos
- Flujos de trabajo de aprobación
- Flujos de trabajo condicionales
- Adecuado para grandes empresas
Uso de Zapier vs Make vs Power Automate: cómo funcionan
Zapier es el líder del sector en cuanto a integraciones, con más de 3 millones de usuarios.
¿Cómo funciona Zapier?
Hay 3 componentes en el editor de Zapier: tareas, disparadores y Zaps. Todo lo que tienes que hacer es combinar tus pasos de acción y disparador. El proceso de creación de un Zap es sencillo y directo.
Contras: Zapier puede no ser la mejor opción para flujos de trabajo complejos y largos.
¿Cómo funciona Make?
Make funciona activando escenarios que contienen módulos y conexiones entre las aplicaciones. También puedes utilizar plantillas de automatización prefabricadas para crear los escenarios automáticamente. No necesitas ningún conocimiento de codificación para crear flujos de trabajo en Make. Es una sencilla interfaz de arrastrar y soltar; las API se han convertido en bloques.
Al añadir más módulos, puedes crear flujos de trabajo más complejos de una manera más sencilla. Si no ves tu aplicación favorita en Make, siempre puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia.
Contras: Hay una curva de aprendizaje para los principiantes si no están acostumbrados a las herramientas de automatización.
¿Cómo funciona Power Automate?
Power Automate también proporciona plantillas prefabricadas y los flujos se dividen en 3 tipos principales:
- Flujo automatizado
- Flujo programado
- Flujo de botones
La integración entre Power Automate y otra aplicación se denomina conector. Por ejemplo, conectar Mailchimp a Dynamics CRM. Sin embargo, algunos conectores solo están disponibles para los clientes premium.
Si utilizas productos de Microsoft de forma habitual, Power Automate es la mejor solución de automatización para compartir y acceder a los datos fácilmente. También tienes la opción de crear conectores personalizados.
Contras: No se pueden mover ni reordenar los pasos de un flujo. Una vez que has empezado a crear un flujo, tienes que completarlo antes de empezar otro, lo que lleva mucho tiempo.
Zapier vs Make vs Power Automate: Reseñas
Las tres plataformas tienen puntuaciones diferentes según G2.
Zapier: 9.0/10
Make: 9.3/10
Power Automate: 8.9/10
Las reseñas de las tres herramientas son muy positivas, con algunas excepciones para Power Automate, debidas principalmente a las funciones avanzadas.
En pocas palabras: Zapier vs Make vs Power Automate
| Zapier | Make | Power Automate | |
|---|---|---|---|
| Mercado | Pequeña empresa | PYMES | Gran empresa |
| Precios | Plan gratuito Planes de pago: 19,99 $ - 599 $ |
Plan gratuito Planes de pago: 19 $ - 29 $ |
Prueba gratuita |
| Número de integraciones | Más de 7000 | Más de 1200 | 550 |
| Configuración | Más fácil: Apuntar y clicar | Fácil: Interfaz de arrastrar y soltar para flujos de trabajo complejos | Bueno una vez que le coges el tranquillo |
| API | Sí | Sí | Sí |
| Soporte/Formación | Documentación Correo electrónico/servicio de asistencia |
Documentación Correo electrónico/servicio de asistencia |
Documentación Foros |
| Puntuaciones | 9.0/10 | 9.3/10 | 8.9/10 |
Integración de Parseur con Zapier, Make y Power Automate
Parseur es un analizador de IA que se integra perfectamente con las tres herramientas. Parseur puede extraer datos para sectores específicos como el inmobiliario, la búsqueda de empleo o los pedidos de comida. Puedes enviar fácilmente los datos extraídos a tus aplicaciones favoritas a través de Zapier, Make y Power Automate utilizando la integración nativa.
Enviar datos de correo electrónico analizados a Zapier
Zapier es una de las plataformas de automatización y sin código más utilizadas por nuestros clientes, ya que es sencilla y fácil de usar. Todo lo que tienes que hacer es elegir la aplicación a la que quieres exportar tus datos en la aplicación Parseur y ésta creará automáticamente la conexión en tu panel de control de Zapier.
Hay muchos flujos de trabajo sencillos que puedes crear con Parseur y Zapier al instante, como por ejemplo:
- Crear nuevos registros de Airtable a partir de datos de correo electrónico analizados
- Enviar correos electrónicos de Gmail a partir de datos procesados por Parseur
- Añadir nuevos datos a una hoja de Excel desde Parseur
Enviar datos extraídos a Make
Make es una de las herramientas de automatización favoritas de nuestros clientes para crear flujos de trabajo y enviar datos analizados a sus aplicaciones. Nuestros clientes utilizan esta integración para:
- Crear un elemento de base de datos en Notion
- Enviar confirmaciones de pedidos a una hoja de cálculo de Google
- Enviar los datos de los clientes potenciales a una herramienta CRM
En el buzón de correo de Parseur, haz clic en "exportar", "Make" y "nuevo escenario". Esto te redirigirá a tu panel de control de Make, donde podrás elegir Parseur como "módulo de activación".
Extraer datos de documentos y enviarlos a Power Automate
Si necesitas exportar datos a aplicaciones de Microsoft Office, ¡Microsoft Power Automate es la solución! Parseur es un conector oficial de Power Automate que te permite enviar datos analizados a cualquier producto o servicio de Microsoft. Algunos escenarios populares incluyen:
- Actualizar Dynamics CRM con datos analizados
- Actualizar una fila en Microsoft Excel con datos extraídos
- Exportar datos analizados a SharePoint
¿Qué es mejor: Zapier, Make o Power Automate?
Cada una de estas herramientas de automatización tiene su propio conjunto de capacidades. Zapier es ideal para flujos de trabajo sencillos y rápidos. Make te permite crear flujos de trabajo complejos sin codificación, mientras que Power Automate es la herramienta adecuada para integrarse con las plataformas de Microsoft.
Ninguna es superior a la otra, pero son buenas alternativas entre sí. Elige la que mejor se adapte a tu caso de uso y funcionará de maravilla.
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