E-Mails in Aufgaben in Podio umwandeln

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Podio verfügt über viele Funktionen wie Workflow-Management, Projektmanagement und auch CRM. Podio CRM wird häufig von Maklern, Immobilienmaklern und Agenten für ihre reibungslosen Prozesse verwendet.

Die Integration von Podio mit Parseur wird Ihre Geschäftsprozesse nur verbessern!

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten täglich Hunderte von E-Mails von Lieferanten, Kunden und Leadgenerierungsplattformen. Natürlich verwenden Sie Podio, um Ihrem Team bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Sie müssen jedoch immer noch Ihre E-Mails sortieren und relevante Informationen extrahieren, um sie zu Podio hinzuzufügen. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, insbesondere wenn Sie ein Immobilienmakler sind, der schnell auf seine Kunden reagieren muss, um ein Geschäft abzuschließen.

E-Mails mit Parseur automatisiert in Podio-Aufgaben umwandeln

Was wäre, wenn Sie über ein E-Mail-Parsing-Tool verfügen würden, das automatisch Daten aus Ihren E-Mails extrahiert und diese geparsten E-Mail-Daten auch an Podio exportiert?

Klingt zu gut, um wahr zu sein? Genau das leistet Parseur als leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool!

Mit der Integration von Parseur können Sie sicher sein, unzählige Stunden manueller Arbeit zu sparen und Ihr Geschäft durch Workflow-Automatisierung zu skalieren.

Wie fange ich an?

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto und Ihr Postfach auf Parseur

Integrieren Sie Parseur mit Podio
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Parseur verfügt über eine integrierte Bibliothek mit automatisierten Vorlagen für Immobilien, Jobsuche, Bestellung von Speisen oder Google Alerts. Wählen Sie je nach Branche aus den folgenden Optionen, um Ihr Parseur-Postfach zu erstellen.

Benutzerdefinierte E-Mails auswählen (Standard)
Benutzerdefinierte E-Mails auswählen (Standard)

Schritt 2: Leiten Sie E-Mails an Ihr Parseur-Postfach weiter

Sobald Ihr Postfach erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können.

Die E-Mail erscheint innerhalb von Sekunden in Ihrem Postfach.

Sie können auch eine automatische Weiterleitungsregel an Ihr Parseur-Postfach einrichten, damit Sie diese E-Mails nicht manuell senden müssen.

Schritt 3: Die KI extrahiert die Daten auf einfache Weise

Sie müssen lediglich die spezifischen Informationen markieren, die Sie benötigen, und Datenfelder dafür erstellen.

Datenfelder hervorheben und erstellen
Datenfelder hervorheben und erstellen

Ihre geparsten Ergebnisse sehen wie folgt aus:

Von Parseur extrahierte Leaddaten
Von Parseur extrahierte Leaddaten

Schritt 4: Automatisiert Aufgaben in Podio erstellen

Die extrahierten Daten können in CSV und MS Excel heruntergeladen und mithilfe von Zapier in jede Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.

Klicken Sie auf Herunterladen / Exportieren, Zapier und Zap erstellen

Daten über Zapier exportieren
Daten über Zapier exportieren

Sie werden zu Ihrem Zapier-Konto weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden müssen.

Es ist Zeit, Ihren Zap zu erstellen!

Wählen Sie Parseur als App und das Auslöseereignis.

Parseur als App auswählen
Wählen Sie Parseur als Trigger-App

Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Parseur-Konto anzumelden, wo Sie das Postfach auswählen können.

Wählen Sie Ihr Parseur-Postfach
Wählen Sie Ihr Parseur-Postfach

Zapier ruft die extrahierten Daten aus dem Parseur-Postfach ab.

Geparste Daten abgerufen
Geparste Daten abgerufen

Sie müssen sich bei Ihrem Podio-Konto anmelden. Legen Sie das Aktionsereignis als Aufgabe erstellen fest

Aktionsereignis als "Aufgabe erstellen"
Aktionsereignis als 'Aufgabe erstellen'

Sie können aus den extrahierten Daten auswählen, die Sie gemäß dem Screenshot unten eingeben möchten:

Anpassen der Aufgabe mit geparsten Daten
Anpassen der Aufgabe mit geparsten Daten

Anpassen der Aufgabe mit geparsten Daten (Forts.)
Anpassen der Aufgabe mit geparsten Daten (Forts.)

Wenn Sie fertig sind, senden Sie einen Test über Zapier an Podio!

Senden Sie einen Testauslöser an Podio
Senden Sie einen Testauslöser an Podio

Test erfolgreich an Podio
Test erfolgreich an Podio

Aufgabe im Arbeitsbereich erstellt
Aufgabe im Arbeitsbereich erstellt

Vergessen Sie nicht, den Zap einzuschalten!

Ohne menschliches Zutun können Sie Ihren Projektmanagement-Workflow automatisieren. Die aus E-Mail-Anhängen extrahierten Daten werden in Echtzeit an Podio gesendet.

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Was ist Parseur?

Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.

Podio logo
Was ist ?

Citrix Podio ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie Arbeitsbereiche für Ihre Teammitglieder einrichten können. Es ist ein soziales Kollaborationstool, mit dem Sie Ihre Projekte effektiver organisieren und durchführen können.

Zapier logo
Was ist Zapier?

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.

KI-basierte Datenextraktionssoftware.
Nutzen Sie Parseur noch heute.

Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen.
Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit.
Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.

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