E-Mails in Aufgaben in Podio umwandeln
Podio verfügt über viele Funktionen wie Workflow-Management, Projektmanagement und auch CRM. Podio CRM wird häufig von Maklern, Immobilienmaklern und Agenten für ihre reibungslosen Prozesse verwendet.
Die Integration von Podio mit Parseur wird Ihre Geschäftsprozesse nur verbessern!
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten täglich Hunderte von E-Mails von Lieferanten, Kunden und Leadgenerierungsplattformen. Natürlich verwenden Sie Podio, um Ihrem Team bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Sie müssen jedoch immer noch Ihre E-Mails sortieren und relevante Informationen extrahieren, um sie zu Podio hinzuzufügen. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, insbesondere wenn Sie ein Immobilienmakler sind, der schnell auf seine Kunden reagieren muss, um ein Geschäft abzuschließen.
E-Mails mit Parseur automatisiert in Podio-Aufgaben umwandeln
Was wäre, wenn Sie über ein E-Mail-Parsing-Tool verfügen würden, das automatisch Daten aus Ihren E-Mails extrahiert und diese geparsten E-Mail-Daten auch an Podio exportiert?
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Genau das leistet Parseur als leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool!
Mit der Integration von Parseur können Sie sicher sein, unzählige Stunden manueller Arbeit zu sparen und Ihr Geschäft durch Workflow-Automatisierung zu skalieren.
Wie fange ich an?
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto und Ihr Postfach auf Parseur
Parseur verfügt über eine integrierte Bibliothek mit automatisierten Vorlagen für Immobilien, Jobsuche, Bestellung von Speisen oder Google Alerts. Wählen Sie je nach Branche aus den folgenden Optionen, um Ihr Parseur-Postfach zu erstellen.
Schritt 2: Leiten Sie E-Mails an Ihr Parseur-Postfach weiter
Sobald Ihr Postfach erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können.
Die E-Mail erscheint innerhalb von Sekunden in Ihrem Postfach.
Sie können auch eine automatische Weiterleitungsregel an Ihr Parseur-Postfach einrichten, damit Sie diese E-Mails nicht manuell senden müssen.
Schritt 3: Die KI extrahiert die Daten auf einfache Weise
Sie müssen lediglich die spezifischen Informationen markieren, die Sie benötigen, und Datenfelder dafür erstellen.
Ihre geparsten Ergebnisse sehen wie folgt aus:
Schritt 4: Automatisiert Aufgaben in Podio erstellen
Die extrahierten Daten können in CSV und MS Excel heruntergeladen und mithilfe von Zapier in jede Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.
Klicken Sie auf Herunterladen / Exportieren, Zapier und Zap erstellen
Sie werden zu Ihrem Zapier-Konto weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden müssen.
Es ist Zeit, Ihren Zap zu erstellen!
Wählen Sie Parseur als App und das Auslöseereignis.
Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Parseur-Konto anzumelden, wo Sie das Postfach auswählen können.
Zapier ruft die extrahierten Daten aus dem Parseur-Postfach ab.
Sie müssen sich bei Ihrem Podio-Konto anmelden. Legen Sie das Aktionsereignis als Aufgabe erstellen fest
Sie können aus den extrahierten Daten auswählen, die Sie gemäß dem Screenshot unten eingeben möchten:
Wenn Sie fertig sind, senden Sie einen Test über Zapier an Podio!
Vergessen Sie nicht, den Zap einzuschalten!
Ohne menschliches Zutun können Sie Ihren Projektmanagement-Workflow automatisieren. Die aus E-Mail-Anhängen extrahierten Daten werden in Echtzeit an Podio gesendet.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Podio?
Citrix Podio ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie Arbeitsbereiche für Ihre Teammitglieder einrichten können. Es ist ein soziales Kollaborationstool, mit dem Sie Ihre Projekte effektiver organisieren und durchführen können.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.