Cómo convertir correos electrónicos en tareas en Podio automáticamente

Podio tiene muchas funcionalidades, como la gestión del flujo de trabajo, la gestión de proyectos y también CRM. El CRM de Podio es ampliamente utilizado entre corredores, agentes inmobiliarios y agentes para optimizar sus procesos.

¡Integrar Podio con Parseur agregará aún más valor a los procesos de tu negocio!

Imagina que recibes cientos de correos electrónicos de proveedores, clientes y plataformas de generación de leads diariamente. Estás utilizando Podio para asignar tareas específicas a tu equipo, pero aún necesitas clasificar tus correos electrónicos y extraer información relevante para agregarla a Podio. Este proceso puede llevar mucho tiempo, especialmente si necesitas responder rápidamente a tus clientes para cerrar tratos.

Automatiza la creación de tareas en Podio con Parseur

¿Y si tuvieras una herramienta que extrajera automáticamente los datos de tus correos electrónicos y los exportara a Podio, creando tareas automáticamente?

¿Suena demasiado bueno para ser verdad? ¡Esto es lo que hace Parseur, una poderosa herramienta de análisis de correo electrónico!

Con la integración de Parseur, puedes ahorrar innumerables horas de trabajo manual y escalar tu negocio a través de la automatización del flujo de trabajo.

¿Cómo empezar a convertir correos electrónicos en tareas en Podio?

Paso 1: crea tu cuenta y buzón en Parseur

Parseur viene con una biblioteca incorporada de plantillas automatizadas para Bienes Raíces, Búsqueda de Empleo, Pedidos de Comida o alertas de Google. Dependiendo de la industria en la que te encuentres, selecciona entre las opciones a continuación para crear tu buzón de Parseur.

Paso 2: Reenvía el correo electrónico a tu buzón de Parseur

Una vez que hayas creado tu buzón, recibirás una dirección de correo electrónico única. Reenvía los correos electrónicos que deseas convertir en tareas de Podio a esta dirección.

El correo electrónico llegará a tu buzón en segundos.

También puedes configurar una regla de reenvío automático a tu buzón de Parseur para que no tengas que enviar esos correos electrónicos manualmente.

Paso 3: La IA extraerá fácilmente los datos

Solo tienes que resaltar la información específica que necesitas y crear campos de datos para ellos.

Tus resultados analizados aparecerán así:

Paso 4: Crea una tarea a partir de los datos de correo electrónico analizados en Podio

Los datos extraídos se pueden exportar a Podio utilizando Zapier.

Haz clic en Descargar / Exportar, Zapier y crear zap

Serás redirigido a tu cuenta de Zapier donde tendrás que iniciar sesión con tus credenciales.

¡Es hora de crear tu Zap!

Elige Parseur como la aplicación y el evento desencadenante.

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur, donde podrás elegir el buzón.

Zapier recuperará los datos extraídos del buzón de Parseur.

Ahora, selecciona Podio como la aplicación de acción y elige la acción Crear tarea.

Podrás elegir entre los datos extraídos para completar los campos de la tarea en Podio, como el nombre de la tarea, la descripción, la fecha límite, etc.

Una vez que hayas terminado, ¡envía una prueba a Podio a través de Zapier!

¡No olvides activar el Zap!

Con cero intervención humana, podrás automatizar el flujo de trabajo de gestión de tu proyecto. Los datos extraídos de los correos electrónicos se envían a Podio en tiempo real, creando tareas automáticamente.