Konvertera e-post till uppgifter i Podio

Podio erbjuder kraftfulla funktioner för arbetsflödeshantering, projektledning och CRM. Podio CRM används ofta av fastighetsmäklare, förmedlare och agenter som vill effektivisera sina processer.

Genom att integrera Podio med Parseur kan du förenkla och automatisera dina affärsflöden ytterligare!

Tänk dig att du varje dag får hundratals mejl från leverantörer, kunder och leadplattformar. Du använder Podio för att tilldela uppgifter till ditt team, men måste ändå manuellt sortera mejlen och plocka ut relevant information för att lägga till dem i Podio. Detta är tidskrävande — särskilt för mäklare och andra yrkesroller där snabba svar är avgörande för att vinna affärer.

Integrera Parseur med Podio

Tänk om du hade ett e-postparser-verktyg som automatiskt extraherade data från dina mejl och dessutom direkt skickar denna strukturerade information till Podio?

Det kan låta otroligt, men det är precis vad Parseur levererar som ett komplett e-postparser-verkyg!

Med integreringen mellan Parseur och Podio kan du spara mängder av tid och automatisera dina arbetsflöden.

Så här kommer du igång:

Steg 1: Skapa ett konto och en mailbox i Parseur

Parseur har ett stort bibliotek med färdiga, automatiska mallar för bland annat Fastigheter, Jobbsökning, Matbeställning och Google alerts. Välj kategori efter bransch och skapa din Parseur-mailbox med några enkla steg.

Steg 2: Vidarebefordra lead-mejl till din Parseur-mailbox

När du har skapat din mailbox får du en unik mejladress som du vidarebefordrar inkommande mejl till.

Mejlet hamnar i din Parseur-mailbox inom några sekunder.

För att slippa skicka mejl manuellt rekommenderar vi att du ställer in automatisk vidarebefordran direkt till din Parseur-mailbox.

Steg 3: AI-extrahering av lead-data

Markera den information du vill extrahera ur mejlet och skapa motsvarande datafält i Parseur.

Dina extraherade resultat visas så här:

Steg 4: Skapa uppgifter i Podio från bearbetad e-postdata

Den utvunna datan kan laddas ner som CSV eller Excel-fil, men även automatiskt exporteras till andra system via Zapier.

Klicka på Ladda ner / Exportera, välj Zapier och klicka på skapa zap.

Du omdirigeras nu till ditt Zapier-konto där du loggar in med dina uppgifter.

Dags att skapa en Zap!

Välj Parseur som app och sätt igång händelsen.

Zapier ber dig ansluta mot ditt Parseur-konto där du väljer rätt mailbox.

Zapier hämtar därefter ut de extraherade uppgifterna från mailboxen.

Logga även in på ditt Podio-konto och välj som åtgärd skapa uppgift.

Du kan nu matcha och fylla fälten i Podio med informationen som tagits ut:

När du är klar, testa flödet genom att skicka ett test till Podio via Zapier!

Glöm inte att aktivera din Zap!

Helt automatiskt kan du nu skapa uppgifter och hantera projekt direkt från e-postdata, utan manuell handpåläggning. Parseur skickar den extraherade informationen till Podio i realtid och effektiviserar arbetsprocessen.