将邮件转换为Podio中的任务

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Podio拥有丰富的功能,包括工作流程管理、项目管理及CRM等。Podio CRM因其流程高效,已被众多经纪人、房地产中介及代理机构广泛采用。

将Podio与Parseur集成,能够为您的业务流程注入更多自动化与高效!

比如,每天您会收到来自供应商、客户和多种获客渠道的大量邮件。虽然您可能已经习惯用Podio给团队分配任务,但仍需手动整理邮件、提取数据,再添加至Podio。这一系列操作不仅耗时,还可能影响对客户需求的迅速响应,尤其对房产中介这样的高响应行业而言。

将Parseur与Podio集成

如果有一款邮件解析工具,能自动从邮件中提取数据,并将这些解析结果直接导入Podio,会怎样呢?

听起来很理想?这正是Parseur——一款灵活强大的邮件解析工具可以为您实现的!

借助Parseur与Podio的集成,您可以节省大量人工录入时间,让流程彻底自动化,助力业务高效增长。

如何快速开始?

第一步:在Parseur上创建账号及邮箱

将Parseur与Podio集成
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur内置模板库,涵盖房地产求职外卖订餐及Google快讯等场景。请根据行业需求,点击下方选项创建您的Parseur邮箱

选择自定义邮件(默认)
选择自定义邮件(默认)

第二步:将邮件自动转发到您的Parseur邮箱

创建邮箱后,您将获得一个专属邮箱地址,将相关邮件转发至此地址即可。

邮件很快就会到达您的Parseur邮箱。

您也可以设置自动转发规则,让邮件自动流入Parseur,无需每次手动操作。

第三步:AI智能提取邮件数据

只需高亮在邮件中需要提取的信息,并为其创建相应的数据字段。

高亮并创建数据字段
高亮并创建数据字段

您的解析数据将如下图展示:

Parseur提取的潜在客户数据
Parseur提取的潜在客户数据

第四步:将解析数据转为Podio任务

解析的数据可以下载为CSV或Excel文件,还可通过Zapier自动同步到任意应用中。

在Parseur中选择下载/导出,点击Zapier,然后创建zap

通过Zapier导出数据
通过Zapier导出数据

页面将跳转至您的Zapier账户,请输入账号信息登录。

现在开始创建Zap!

选择Parseur作为应用程序,并设定触发事件。

选择Parseur作为应用
选择Parseur作为触发应用

按照提示登录您的Parseur账户,并选择相应邮箱。

选择您的Parseur邮箱
选择您的Parseur邮箱

Zapier将自动检索Parseur邮箱中的解析数据。

检索到的解析数据
检索到的解析数据

下一步,请登录Podio账号,并将动作事件设置为创建任务

动作事件为“创建任务”
动作事件为"创建任务"

随后,您可将解析出的数据字段一一映射到任务字段中,如下所示:

用解析数据自定义任务
用解析数据自定义任务

用解析数据自定义任务(续)
用解析数据自定义任务(续)

设置完成后,建议通过Zapier发送测试数据到Podio核查自动化效果:

向Podio发送测试触发
向Podio发送测试触发

成功测试至Podio
成功测试至Podio

工作区中已创建任务
工作区中已创建任务

别忘了最后启用您的Zap!

以上步骤全部自动化,无需人工干预,即可让解析邮件内容快速转化为Podio任务,全面提升项目协作与业务处理效率。解析邮件中的附件数据同样可被实时同步到Podio。

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Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

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什么是Podio?

Citrix Podio是一款云端团队协作工具,可帮助成员建立专属工作空间。作为高效的社交协作平台,它让项目组织与推进变得更加有序高效。

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Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
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