Convertir les emails en tâches dans Podio

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Podio offre de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion des workflows, la gestion de projets et le CRM. Le CRM Podio est largement utilisé par les courtiers, les agents immobiliers et les commerciaux pour la fluidité de leurs processus.

L'intégration de Podio à Parseur ne fera qu'ajouter de la valeur à vos processus métier !

Imaginez : vous recevez quotidiennement des centaines d'e-mails de fournisseurs, de clients et de plateformes de génération de leads. Vous utilisez Podio pour attribuer des tâches à votre équipe, mais vous devez toujours trier vos e-mails et en extraire les informations pour les intégrer à Podio. Ce processus est chronophage, surtout si vous devez répondre rapidement à vos clients.

Convertir automatiquement des emails en tâches Podio avec Parseur

Avec Parseur, outil de parsing d'e-mails puissant, automatisez cette conversion d'emails en tâches Podio.

Finies les tâches manuelles, place à l'efficacité !

Comment convertir un email en tâche Podio ?

Étape 1 : Créer un compte et une boîte aux lettres Parseur

Intégrer Parseur à Podio
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.

Parseur propose une bibliothèque de modèles automatisés pour divers secteurs d'activité comme l'immobilier, la recherche d'emploi, la restauration ou les alertes Google. Créez votre boîte aux lettres Parseur en choisissant le modèle adapté à vos besoins.

Sélectionnez des e-mails personnalisés (par défaut)
Sélectionnez des e-mails personnalisés (par défaut)

Étape 2 : Transférer l'e-mail à traiter dans Parseur

Une fois votre boîte aux lettres créée, vous recevrez une adresse e-mail dédiée. Transférez-y vos emails. Ils seront disponibles dans votre boîte aux lettres Parseur en quelques secondes.

Pour plus d'automatisation, configurez une règle de transfert automatique vers votre boîte aux lettres Parseur.

Étape 3 : Extraire les données clés de l'email

Mettez en surbrillance les informations à extraire et créez des champs de données correspondants.

Mettre en surbrillance et créer des champs de données
Mettre en surbrillance et créer des champs de données

Vos données parsées s'afficheront ainsi :

Données de prospects extraites par Parseur
Données de prospects extraites par Parseur

Étape 4 : Créer automatiquement une tâche Podio avec les données extraites

Les données extraites peuvent être téléchargées au format CSV et MS Excel, ou exportées vers d'autres applications via Zapier.

Cliquez sur Télécharger/Exporter, Zapier puis sur créer une zap.

Exporter des données via Zapier
Exporter des données via Zapier

Connectez-vous à votre compte Zapier.

Créons votre Zap !

  • Choisissez Parseur comme application et l'événement déclencheur.

Choisissez Parseur comme application
Choisissez Parseur comme application de déclenchement

  • Connectez-vous à votre compte Parseur et sélectionnez la boîte aux lettres concernée.

Choisissez votre boîte aux lettres Parseur
Choisissez votre boîte aux lettres Parseur

  • Zapier récupérera les données extraites par Parseur.

Données parsées récupérées
Données parsées récupérées

  • Connectez-vous à votre compte Podio. Définissez l'événement d'action sur créer une tâche.

Événement d'action défini sur "créer une tâche"
Événement d'action défini sur 'créer une tâche'

  • Personnalisez la tâche Podio avec les données extraites de l'email.

Personnalisez la tâche avec les données parsées
Personnalisez la tâche avec les données parsées

Personnalisez la tâche avec les données parsées (suite)
Personnalisez la tâche avec les données parsées (suite)

  • Envoyez un test à Podio via Zapier !

Envoyer un déclencheur de test à Podio
Envoyer un déclencheur de test à Podio

Test réussi sur Podio
Test réussi sur Podio

Tâche créée dans l'espace de travail
Tâche créée dans l'espace de travail

  • Activez la Zap !

Vos emails sont automatiquement convertis en tâches Podio, sans aucune intervention manuelle !

L'automatisation des workflows avec Parseur et Podio vous permet de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité.

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que Podio ?

Citrix Podio est un outil basé sur le cloud où vous pouvez configurer des espaces de travail entre les membres de votre équipe. C'est un outil de collaboration sociale pour mieux organiser et gérer vos projets efficacement.

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Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.

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