将PDF转换为Google表格

你是否需要将PDF中的数据导入到Google表格中？在企业中，将数据或信息发送至Google表格非常流行，这些数据通常来自不同的文档和来源。通常，数据需要手动导出到Google表格，或者使用自动化工具以节省时间和资源。

Parseur的PDF到Google表格集成让这一过程变得高效且简单，你可以自动将PDF文件内容转换为结构化数据并直接发送到Google表格。本文将介绍无须编写任何代码，将PDF转换为Google表格的最佳方法，展示设置流程，并提供一些实用建议，帮助你充分利用这一强大工具。

为什么要将PDF转换为Google表格？

全球有超过500万家企业每天在使用G Suite。PDF和Google表格的使用场景十分广泛——例如，一个电商店铺每天都需将订单确认信息导入Google表格，便于团队共享和协作。

构建自动化流程，将数据导入Google表格，有助于节省时间和金钱。

手动从PDF文件提取数据存在哪些挑战？

如果只需从一份文档获取信息，手动操作也尚可。但若需要处理数百份PDF文件，这一过程将十分耗时，也容易因数据提取出错而导致很多问题。

从PDF中提取文本是一回事，而将这些内容录入Google表格又是另一件繁琐的人工录入任务。

如果你觉得手动从PDF文件中提取数据很有挑战性，试试看手动提取表格就更难了。

PDF转Google表格的方法

借助正确的PDF到Google表格转换器，你可以轻松地从文档中提取文本和表格数据，并将解析后数据自动发送到Google表格。

下面我们看看将文档信息集成到Google表格的最佳方法。

用Google文档将PDF转换为Google表格

Google文档是最常用的文件协作分享工具之一，也能识别PDF文档中的文本内容。

1. 将PDF上传到Google云端硬盘
2. 用Google文档打开该PDF
3. 将所需数据复制粘贴到Google表格

很简单，对吧？Google文档只适用于内容较为基础、纯文本的PDF文件。如果你的PDF里有复杂的发票、包含表格以及多项数据字段，或者是扫描的PDF，Google文档一般无法准确提取你需要的数据格式。

在线PDF转换器辅助PDF转Google表格

如Cloud Convert、Tabula或PDFTables等在线PDF转换工具，适合没有特殊要求时使用。这类工具会一次性提取全部数据——之后，你还需自行筛选所需内容再复制粘贴到Google表格。

使用PDF解析工具自动化PDF到Google表格

众多PDF解析工具不仅可以自动提取数据，还能无缝对接Google表格及其它系统。你可以轻松创建一条自动化流程，从收到PDF文件开始直至数据被发送到Google表格。

某些PDF解析工具需要编程基础，但像Parseur这样的工具则完全适合无技术背景用户。

PDF可以免费转换为Google表格吗？

可以，有多种免费的在线PDF转换器可供选择。但如果你有特定的需求，这些工具可能不适用。Parseur则提供包含所有功能的免费方案。

使用Parseur从PDF到Google表格

作为功能强大的PDF解析工具，Parseur内置OCR引擎。通过Parseur你可以轻松、快速地自动提取PDF数据并导出到Google表格，无需任何编程知识，即可节省大量人工录入时间。

Parseur还采用区域OCR和动态OCR，确保你所有的数据都能被准确捕捉。

如何将PDF转换为Google表格？

无论你所在的是外卖行业、房地产、电商或其它行业，将数据传送到Google表格几乎已是日常工作的一部分。

以Jack的咖啡店为例，客户可在网上下单并送货上门。每当有顾客在电商网站下单后，一份销售订单会以PDF格式发送给Jack。Jack随后需要手动将相关信息（商品明细、客户姓名与联系方式、收货地址）复制粘贴到Google表格，便于为司机分配订单。

这种操作不仅耗时也很枯燥，特别当你有表格和每天成百上千个订单时更是如此！

如果将这一过程完全自动化呢？

步骤1：创建PDF转Google表格的自动化工具

在Parseur创建一个免费邮箱并选择“发票”。如果想自定义模板，则选择“电子邮件和文档（默认）”。

步骤2：将PDF转发给Parseur

你可以直接拖拽文档或创建自动转发规则 ，把文件从你的邮箱自动转发到Parseur。

步骤3：AI瞬间提取PDF数据

如需自定义模板，你只需在PDF上高亮要提取的数据，然后为其创建数据字段。与其他邮件解析器不同，无需编写任何解析规则，即可自动提取表格行和其它具体数据字段。

在此案例中，Jack需要以下信息才能同步到Google表格：

1. 发票号
2. 发票日期
3. 咖啡商品
4. 小计
5. 总计
6. 折扣

解析结果如下所示：

此后，每封包含PDF附件的邮件一旦转发到该邮箱，系统将自动处理。

步骤4：导出PDF数据到Google表格

通过Parseur，你可以使用以下几种方式将PDF转换为Google表格：

1. 利用Parseur内置公式
2. Zapier集成
3. Make集成

使用Parseur内置公式配合Google表格

在你的Parseur邮箱中点击“导出”，然后点击“Sheets”

由于PDF附件中有表格字段，我们将用第一个公式来导出数据。你会发现我们已为你准备好公式，你只需复制粘贴，每个表格字段会自动生成一行。

你的表格字段里的每个商品都将成为表格中的一行。

通过Zapier或Make与Google表格集成

如果你需要进一步自定义数据或处理过程，可以通过[Parseur与Zapier或Make的原生集成方式操作。

就是如此！无需人工干预，一切自动完成，Jack能够快速分配订单并提升业务效率。

结合Parseur进行PDF转Google表格是一项非常直接的流程，尤其当你拥有合适的工具和自动化技术时。操作简单，对技术无要求，解析引擎实时导出数据。

立即注册，体验免费全功能方案！

用Parseur让我不用再耗时录入邮件数据进表格，与Google表格的连接大大提升了我的效率！

-- Cawdor Cars

常见问题

可以扫描PDF并转换为Google表格吗？

可以。Parseur可以轻松识别扫描文档的数据，并导出到Google表格中。

可以将PDF直接编辑进Google表格吗？

不可以。但你可以将PDF转换到Google表格，然后编辑数据。

可以上传PDF到Google表格吗？

可以。你可以先上传到Google文档，然后手动复制粘贴至Google表格中，或者直接使用Parseur作为PDF转Google表格的转换器。