W tym artykule dowiesz się, jak skutecznie wdrożyć automatyzację e-commerce w swoim biznesie, nawet jeśli nie masz doświadczenia w programowaniu. Automatyzacja Procesów Robotycznych (RPA) przynosi ogromne korzyści – pozwala znacznie zredukować koszty operacyjne i zwiększyć satysfakcję klientów.
Automatyzacja front-endu (sklepu internetowego)
Sklep internetowy to część Twojego biznesu, która jest widoczna i dostępna dla klientów online. Kluczową rolą sklepu jest atrakcyjna prezentacja produktów oraz maksymalne ułatwienie procesu zakupów internetowych.
Nawet małe firmy mogą korzystać z tego modelu biznesowego. Własny handel elektroniczny można uruchomić z pomocą platform takich jak Shopify, Wix czy Bigcommerce. Te popularne narzędzia umożliwiają wygodne prowadzenie sprzedaży online, zarządzanie stanami magazynowymi oraz podstawową obsługę zaplecza (back-office).
Gdy klient złoży zamówienie i opłaci je online, otrzymasz powiadomienie o nowym zakupie – kolejnym krokiem jest realizacja zamówienia.
Dlaczego warto połączyć sklep e-commerce z narzędziem do parsowania dokumentów?
Ręczne kompletowanie zakupionych produktów i ich wysyłka to naturalny etap początków w e-commerce.
Jednak konieczność ręcznego aktualizowania wszystkich systemów po każdym zamówieniu szybko staje się męcząca. Każde zamówienie wymaga synchronizacji systemu magazynowego, programu księgowego, platformy wysyłkowej, CRM, listy mailingowej i innych narzędzi. Gdy liczba zamówień rośnie, ręczna obsługa tych procesów jest coraz bardziej monotonna i czasochłonna.
Na szczęście, możesz skorzystać z narzędzia do automatycznego wyodrębniania danych, takiego jak Parseur i zautomatyzować cały przepływ pracy! Dzięki Parseur automatycznie wydobędziesz najważniejsze dane z zamówień otrzymanych e-mailem i prześlesz je bezpośrednio do wybranej aplikacji biznesowej, np. do systemu realizacji zamówień bądź programu księgowego.
Zobacz, jak wygląda cały proces automatyzacji e-commerce z Parseur.
Krok 1: Załóż darmowe konto Parseur
Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się tutaj i załóż darmowe konto Parseur. Parseur jest bezpłatny w wersji podstawowej, pozwalając na przetworzenie ograniczonej liczby e-maili miesięcznie i oferuje wszystkie funkcjonalności od początku.
Krok 2: Utwórz skrzynkę odbiorczą Parseur
Po aktywacji konta wpisz nazwę skrzynki dedykowanej Twojemu e-commerce.
Wybór nazwy jest dowolny.
Kliknij Dalej i wybierz Własne e-maile i załączniki.
Kliknij Dalej jeszcze raz.
Krok 3: Przekaż zamówienia e-commerce do Parseur
Na kolejnym ekranie Parseur poprosi o przekazanie pierwszego e-maila z zamówieniem lub o przesłanie pliku PDF.
Kliknij przycisk Kopiuj do schowka.
Przejdź do swojej poczty i przekieruj zamówienie do adresu e-mail skrzynki Parseur (wklej skopiowany adres do pola Do).
Aby uzyskać najlepsze efekty, zalecamy skonfigurowanie automatycznego przekazywania e-maili na poziomie głównego klienta pocztowego (Gmail, Yahoo, itp.), a nie z telefonu czy programu pocztowego na komputerze (np. Apple Mail lub Outlook).
Krok 4: Utwórz szablon wyodrębniania danych z zamówienia
Parseur zazwyczaj dostarcza e-mail w ciągu kilku sekund. Po dotarciu wiadomości Parseur poprosi o przygotowanie odpowiedniego szablonu do wydobywania danych.
Oznacz w Parseur, które dane mają zostać wyodrębnione – zobacz instruktaż w poniższym filmie:
https://www.youtube.com/embed/iIrbbSA8ex0&t
Parseur pozwala zautomatyzować wyodrębnianie takich informacji jak:
- Nazwa sklepu
- Imię i nazwisko klienta
- Adres dostawy
- Adres rozliczeniowy
- E-mail klienta
- Numer telefonu
- Data zamówienia
- Planowana data dostawy
- Lista produktów (dla każdego: numer referencyjny, SKU, ilość, opis, cena jednostkowa, zdjęcie/URL, itp.)
- Suma częściowa
- Koszt wysyłki
- Podatek lokalny/GST/VAT
- Wartość całkowita
- Metoda płatności
- Status płatności
Po utworzeniu szablonu zapisz go – wszystkie podobnie sformatowane e-maile będą przetwarzane automatycznie.
Krok 5: Prześlij wyodrębnione dane do wybranego narzędzia
Wszystkie wyodrębnione z zamówienia dane możesz wyeksportować w dowolnym wymaganym formacie.
Przejdź do zakładki Eksport w swojej skrzynce:
Eksportuj dane z łatwością dzięki Zapier, który pozwala zintegrować Parseur z wybranymi platformami.
Przez Zapier wyślesz automatycznie wyciągnięte dane do wybranego systemu dostaw online, np. Ordering, lub do programu księgowego, np. Xero.
Skorzystaj z Parseur i natychmiast zacznij automatyzować swój biznes e-commerce!
Nasz zespół pomógł już wielu firmom z branży e-commerce usprawnić obsługę zamówień. Przekonaj się, co sądzą nasi klienci – przeczytaj ich opinie.
Szybko, prosto, niezawodnie, oszczędnie
— Pearce Services
Ostatnia aktualizacja
