Automatycznie konwertuj e-maile na rekordy Airtable

Założony w 2012 roku, Airtable łączy funkcje arkusza kalkulacyjnego i bazy danych w jednym, intuicyjnym narzędziu online. Wielu użytkowników unikało kiedyś baz danych przez wymagane umiejętności SQL — Airtable rozwiązuje ten problem!

Jest to arkusz kalkulacyjny z rozszerzonymi możliwościami, pozwalający elastycznie zarządzać i wizualizować dane na różne sposoby. Airtable umożliwia tworzenie wydajnych workflow i aktualizowanie danych w czasie rzeczywistym.

Cennik Airtable pozwala zacząć za darmo, a najpopularniejszy pakiet kosztuje od 20 $ miesięcznie.

Najpopularniejsze zastosowania Airtable

Dzięki licznym gotowym szablonom i różnorodnym widokom, baza danych Airtable jest szeroko stosowana przez zespoły do zadań takich jak:

• śledzenie kandydatów do pracy
• zarządzanie zamówieniami w e-commerce
• monitorowanie leadów marketingowych
• i wiele więcej!

Dlaczego warto połączyć Parseur z Airtable?

Airtable świetnie sprawdza się, gdy chcesz zorganizować wiadomości e-mail i pozbyć się konieczności ręcznego śledzenia wszystkich powtarzalnych powiadomień w swojej firmie.

Parseur to potężne, no-code narzędzie do parsowania e-maili, które automatycznie wyodrębnia dane z e-maili, plików PDF i MS Excel. Przetworzone informacje możesz pobrać lub przesłać do wybranej aplikacji w czasie rzeczywistym.

Integrując Parseur z Airtable, dane z wiadomości e-mail oraz dokumentów będą automatycznie przesyłane do bazy Airtable jako idealnie sformatowane rekordy. Nie musisz już ręcznie kopiować i wklejać zawartości maili — oszczędzasz czas i automatyzujesz swoje procesy biznesowe.

Jak działa integracja e-maili do Airtable?

• Nowy dokument trafia do Twojej skrzynki Parseur
• Parseur wyodrębnia wymagane dane i przesyła je do Zapier
• Zapier automatycznie tworzy rekord w Airtable

Aby skonfigurować tę integrację, potrzebujesz:

• Konta Parseur
• Konta Airtable
• Konta Zapier

Załóżmy, że prowadzisz agencję nieruchomości i każdego dnia otrzymujesz wiele leadów oraz kontaktów e-mailowych z różnych źródeł i w różnych formatach. Dotychczas ręcznie przeglądałeś pocztę, wyszukiwałeś informacje i ręcznie wprowadzałeś je do Airtable.

Z pomocą Parseur zautomatyzujesz ten proces i sprawisz, że każdy e-mail automatycznie stanie się uporządkowanym rekordem w Airtable.

Krok 1: Utwórz darmowe konto Parseur i zacznij przyjmować e-maile

Jeśli jeszcze nie masz konta, zarejestruj się w Parseur. Na początek możesz korzystać ze wszystkich funkcji za darmo!

Po rejestracji zostaniesz przekierowany, by utworzyć skrzynkę pocztową do odbierania wiadomości. Instrukcje poprowadzą Cię przez cały proces — całość zajmie tylko chwilę!

Krok 2: Przekieruj e-mail do własnej skrzynki Parseur

Otrzymasz unikalny adres e-mail swojej skrzynki Parseur, na który będziesz przesyłać wiadomości. Zalecamy automatyczne przekazywanie wiadomości, by cała poczta trafiała prosto do Parseur.

Krok 3: Silnik AI Parseur automatycznie wyodrębni dane

Parseur obsługuje wiele platform nieruchomości oraz inne branże. Dzięki temu Twoje dane są wyodrębniane automatycznie, bez ręcznego sortowania.

Możesz też łatwo stworzyć własne szablony w kilka minut.

Po przetworzeniu, Twoje dane będą wyglądały tak:

Krok 4: Połącz Zapier z Airtable, by eksportować wyodrębnione dane

Wejdź w zakładkę "Eksport", kliknij "Zapier", wyszukaj "Airtable" i wybierz "Create Zap" — zostaniesz przeniesiony do panelu Zapier.

Krok 5: Połącz Zapier z Parseur

Zaloguj się na swoje konto Parseur i wybierz odpowiednią skrzynkę, by Zapier mógł pobierać wyodrębnione dane.

Krok 6: Połącz Zapier z Airtable

Zapier poprosi o zalogowanie się również do konta Airtable.

Po połączeniu wybierz bazę oraz tabelę, do której chcesz eksportować dane.

Spersonalizuj rekordy, przypisując odpowiednie dane z e-maila do wybranych pól:

Krok 7: Wyślij testowy rekord z Zapier do Airtable

Wyślij testowy trigger przez Zapier, aby upewnić się, że rekordy są poprawnie tworzone w Airtable.

Jak widzisz, Twój e-mail został automatycznie przekształcony w rekord Airtable w kilka sekund! Włącz workflow, aby każde nowe przetworzone zgłoszenie trafiało prosto do wybranej tabeli.