Automatycznie konwertuj e-maile na rekordy Airtable
Założony w 2012 roku, Airtable łączy funkcje arkusza kalkulacyjnego i bazy danych w jednym, intuicyjnym narzędziu online. Wielu użytkowników unika korzystania z baz danych, ponieważ musieliby nauczyć się SQL. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi Airtable!
Jest to aplikacja arkusza kalkulacyjnego z „supermocami”, która pozwala zarządzać i wizualizować dane na wiele sposobów. Airtable umożliwia łatwe tworzenie usprawnionych workflow, aktualizując dane w czasie rzeczywistym.
Jeśli chodzi o cennik Airtable, możesz zacząć za darmo, a ich najpopularniejszy pakiet kosztuje od 20 $ miesięcznie.
Najpopularniejsze zastosowania Airtable
Airtable use cases
Dzięki gotowym układom i szerokim opcjom widoku, baza danych Airtable jest szeroko używana przez wiele organizacji i zespołów w różnych celach, takich jak:
śledzenie kandydatów do pracy
zarządzanie zamówieniami e-commerce
monitorowanie leadów do celów marketingowych
i wiele, wiele więcej!
Dlaczego warto połączyć Parseur z Airtable?
Airtable to świetny sposób, by uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i raz na zawsze pozbyć się uciążliwego ręcznego śledzenia powtarzalnych powiadomień e-mail w swojej firmie.
Parseur to potężny parser e-maili oraz narzędzie no code, które ułatwia proces wyodrębniania danych z e-maili, plików PDF i MS Excel. Przetworzone dane można następnie pobrać lub wyeksportować w czasie rzeczywistym do dowolnej, wybranej aplikacji.
Łącząc Parseur z Airtable możesz wyodrębnić tekst z e-maili i dokumentów, a następnie wysłać go do bazy Airtable jako idealnie sformatowany wiersz. Dzięki tej integracji możesz pożegnać się z ręcznym kopiowaniem i wklejaniem e-maili do arkusza kalkulacyjnego, oszczędzając czas i automatyzując swoje procesy biznesowe.
Jak działa ta integracja E-mail do Airtable?
Nowy dokument trafia do Twojej skrzynki Parseur
Parseur wyodrębnia określone dane i przesyła je do Zapier
Weźmy przykład agencji nieruchomości, która codziennie otrzymuje wiele leadów i danych klientów w skrzynce odbiorczej. E-maile pochodzą z różnych źródeł (platformy nieruchomości, zewnętrzne strony) i mają różne formaty. Agent nieruchomości musi ręcznie sortować wiadomości, wyszukiwać konkretne dane i ręcznie wprowadzać je do Airtable.
Dzięki oprogramowaniu do parsowania e-maili ten proces może być zautomatyzowany — od otrzymania e-maila po utworzenie rekordu w Airtable.
Krok 1: Utwórz darmowe konto Parseur, by odbierać swoje e-maile
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zarejestruj się w Parseur. Parseur jest darmowy na start i masz dostęp do wszystkich funkcji!
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.
Po utworzeniu konta zostaniesz przekierowany do kolejnej strony, by utworzyć skrzynkę pocztową dla nieruchomości. Z łatwością możesz przejść cały proces dzięki przewodnikowi na ekranie — Twoja skrzynka będzie gotowa w kilka sekund!
Krok 2: Przekieruj e-mail do swojej skrzynki Parseur
Otrzymasz adres e-mail do swojej skrzynki, na który możesz przekierowywać wiadomości. Zalecamy, abyś utworzył regułę automatycznego przekazywania, by wszystkie wiadomości były przesyłane bezpośrednio do skrzynki Parseur.
Forward HARO email to mailbox
Krok 3: Nasz silnik AI automatycznie wyodrębni dane
Możesz także bardzo łatwo stworzyć własne szablony z Parseur.
Otrzymane dane wyglądają tak:
Data extracted from HARO
Krok 4: Połącz Zapier z Airtable w celu eksportu wyodrębnionych danych
Przejdź do zakładki "Eksport", kliknij "Zapier", wyszukaj "Airtable", a następnie kliknij "Create Zap", aby zostać przekierowanym do swojego panelu Zapier.
Export HARO emails to Airtable
Krok 5: Połącz Zapier z Parseur
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się do swojego konta Parseur i wybranie skrzynki, z której Zapier będzie pobierać dane.
Always choose new table processed to filter the emailsZapier retrieves the HARO email from Parseur
Krok 6: Połącz Zapier z Airtable
Zapier poprosi Cię też o zalogowanie się do konta Airtable.
Choose your Airtable account
Gdy Twoje konto Airtable zostanie połączone z Zapier, wybierz bazę danych oraz tabelę, do której mają być eksportowane dane.
Choose "event" as "create record" in Airtable
Możesz następnie spersonalizować rekordy za pomocą danych z e-maila:
Customize the parsed data in Zapier
Krok 7: Wyślij testowy rekord z Zapier do Airtable
Dzięki Zapier możesz wysłać testowy trigger, aby sprawdzić, czy rekord został utworzony automatycznie.
Send a test trigger from Zapier to Airtable
Jak widać, Twój e-mail został przekształcony w rekord Airtable w ciągu kilku sekund! Włącz swój workflow, aby każdy e-mail przesłany do tej skrzynki Parseur był automatycznie eksportowany do Twojej tabeli.
Turn the workflow on and your Airtable integration is complete!
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Airtable?
Częściowo arkusz kalkulacyjny, częściowo baza danych i w pełni elastyczny — zespoły używają Airtable, aby organizować swoją pracę po swojemu. Zarządzaj bogatymi danymi jako arkusz kalkulacyjny, w kalendarzu, jako tablica kanban, galeria lub poprzez formularze.
Czym jest Zapier?
Zapier to platforma do automatyzacji online, która łączy różne aplikacje i usprawnia przepływy pracy. Możesz integrować ze sobą dowolne aplikacje, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania czy angażowania deweloperów.
