Tworzenie elementu bazy danych w Notion na podstawie e-maili

W tym artykule dowiesz się, jak zautomatyzować proces tworzenia elementów bazy danych w Notion na podstawie otrzymywanych e-maili, wykorzystując integrację z Parseur.

Notion zapewnia minimalistyczny interfejs, w którym możesz łatwo przeciągać i upuszczać elementy na swoim pulpicie roboczym. To narzędzie typu no-code, podobnie jak Parseur, umożliwiające elastyczne zarządzanie zadaniami. Notion jest dostępny bezpłatnie do użytku osobistego.

Notion obejmuje trzy główne moduły:

1. Wiki Zespołu
2. Projekty i Zadania
3. Notatki i Dokumenty

Dlaczego warto zintegrować Parseur z Notion?

Parseur to zaawansowane oprogramowanie do automatyzacji wprowadzania danych, które ułatwia ekstrakcję informacji z e-maili, plików PDF oraz arkuszy kalkulacyjnych. Wyodrębnione dane możesz eksportować w czasie rzeczywistym do wybranych aplikacji za pośrednictwem Zapier.

Dzięki połączeniu Parseur i Notion możesz automatycznie przetwarzać tekst z e-maili i dokumentów, przesyłając go bezpośrednio do swojej bazy danych Notion.

Notion to bardzo elastyczne narzędzie, które łatwo dostosować do potrzeb Twojej firmy. Nasi klienci korzystają z integracji Parseur i Notion m.in. do:

1. Importowania alertów Google
2. Śledzenia zamówień w sklepach internetowych
3. Zarządzania kontaktami z leadami
4. Rejestrowania próśb i zgłoszeń użytkowników
5. Oraz wielu innych zastosowań!

Jak działa integracja e-maili do bazy danych Notion?

Cały proces integracji można streścić w trzech krokach:

1. Nowy e-mail trafia do Twojej skrzynki Parseur
2. Parseur wyodrębnia potrzebne dane i przekazuje je do Zapier
3. Zapier automatycznie tworzy nowy rekord w Notion

Aby wdrożyć tę integrację, potrzebujesz:

1. Konta w Parseur
2. Konta w Notion
3. Konta w Zapier

Za przykład posłuży agencja nieruchomości, która codziennie otrzymuje wiele leadów oraz szczegółowych zapytań klientów na skrzynkę e-mail. Przykładowo, agent nieruchomości dostaje wiadomość od StreetEasy z prośbą o prezentację. Musi wyodrębnić kluczowe informacje z e-maila (dane kontaktowe leada, szczegóły oferty) i utworzyć na tej podstawie nowy wpis w Notion, aby móc zlecić działanie członkowi zespołu.

E-maile napływają z różnych portali branżowych i mają odmienny układ. Agent musi ręcznie przeglądać wiadomości, wyszukiwać dane i każdorazowo wpisywać je do Notion.

Z pomocą Parseur można znacząco zautomatyzować ten proces i zaoszczędzić wiele godzin pracy.

Krok 1: Utwórz darmowe konto Parseur do odbierania e-maili

Parseur oferuje bezpłatny start ze wszystkimi funkcjami!

Twoje konto zostanie utworzone w kilka chwil. Potem zostaniesz poproszony o założenie skrzynki odbiorczej, do której będą kierowane Twoje e-maile.

Krok 2: Przekieruj e-mail do skrzynki Parseur

Aby e-maile trafiały automatycznie do Parseur, najlepiej ustawić regułę automatycznego przekazywania.

Krok 3: Wyodrębnij dane z e-maila

Jedną z najważniejszych funkcji Parseur jest AI do wyodrębniania danych, używana m.in. w branży nieruchomości, e-commerce czy gastronomii.

Efekt działania narzędzia wygląda następująco:

Krok 4: Skonfiguruj eksport danych przez Zapier

W Parseur przejdź do sekcji "Eksportuj", wybierz "Zapier", wyszukaj "Notion" i kliknij "Utwórz Zap" — zostaniesz przekierowany do panelu Zapier.

Krok 5: Połącz konto Parseur z Zapier

Wybierz swoje konto Parseur i odpowiednią skrzynkę, aby Zapier pobierał przetworzone dane z właściwego miejsca.

Krok 6: Połącz Zapier z kontem Notion

Zapier poprosi o zalogowanie się do Notion.

Aby to zrobić, potrzebujesz wygenerować token integracyjny w Notion.

Na swoim koncie Notion kliknij "integracja" oraz "stwórz własną integrację".

Zostaniesz przeniesiony na stronę integracji, gdzie możesz dodać Zapier jako nową integrację i wygenerować token.

Skopiuj token i wklej go w Zapier, aby połączyć się z kontem Notion. Dzięki temu będziesz mógł przesyłać wyodrębnione dane wprost do wybranej bazy danych w Notion i personalizować nowo utworzony element.

Uwaga: Jeśli Twoja baza nie pojawia się w liście rozwijanej, konieczne będzie udostępnienie jej integracji (Zapier) w Notion.

Krok 7: Wyślij testowy wpis przez Zapier do Notion

Korzystając z Zapier, możesz wysłać testowy sygnał, aby potwierdzić poprawne utworzenie elementu bazy danych.

Jak widać powyżej, dane leada zostały automatycznie przesłane do bazy Notion.

Od tego momentu każdy e-mail przekazany do skrzynki Parseur będzie automatycznie przetwarzany i jako nowy wpis trafiał do Twojej bazy danych w Notion.

Zespół Parseur korzysta z Notion jako głównego centrum dokumentów i zarządzania zadaniami. Ułatwia nam bieżące monitorowanie postępów i współdzielenie wiedzy zespołowej.

W razie jakichkolwiek trudności z integracją Parseur i Notion skontaktuj się z nami przez czat — chętnie pomożemy!