Export applicants from a LinkedIn job post in 5 easy steps

En este artículo, te explicaremos cómo Parseur puede ayudarte a automatizar la exportación de candidatos de una oferta de trabajo de LinkedIn a Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de recursos humanos. Para que esto funcione, extraeremos el texto de las notificaciones de solicitud de empleo de LinkedIn recibidas por correo electrónico.

Nos centraremos aquí en los anuncios de empleo de LinkedIn, pero este artículo es aplicable a cualquier sitio web de bolsa de trabajo que envíe un correo electrónico cuando un candidato solicita una oferta de trabajo, como Indeed o CareerBuilder.

Abordando los desafíos de las publicaciones de empleo de LinkedIn

Añadir una oferta de trabajo de tu empresa en LinkedIn Talent Solutions es una excelente manera de obtener una mayor visibilidad y atraer a los mejores candidatos para un puesto de trabajo. De hecho, LinkedIn tiene la mejor y más grande base de datos de profesionales de alta calidad del mundo.

Sin embargo, tu publicación de trabajo puede ser a veces víctima de su éxito, ya que puedes recibir cientos de solicitudes para una sola publicación. ¡Y eso es un gran problema!

Por lo tanto, te gustaría exportar todas esas solicitudes de empleo a tu herramienta. ¿Pero cómo?

¿Hacer un seguimiento manual de los candidatos? Mala idea.

Tal vez actualmente estés haciendo un seguimiento manual de las solicitudes, copiando y pegando la información de los candidatos en una herramienta como Excel.

Esta no es una solución viable por varias razones:

1. Lleva mucho tiempo. Calcula el tiempo que dedicas a hacer un seguimiento manual de los candidatos multiplicado por el número de candidatos. El resultado puede ser abrumador.
2. Es costoso. Multiplica el tiempo que dedicas a hacer un seguimiento manual de los candidatos por el coste de tu equipo de RR. HH. Puede que sea más de lo que estás dispuesto a gastar en una actividad de tan bajo valor añadido.
3. Es propenso a errores. ¿Alguna vez te has perdido un correo electrónico o has copiado mal los datos? No querrás que tu empresa quede mal, y a menudo el primer contacto con una empresa es un factor decisivo para un candidato.

¿Y si pudieras automatizar el procesamiento de las solicitudes de empleo de LinkedIn recibidas por correo electrónico por una fracción del esfuerzo y el coste que dedicas actualmente?

Automatizar la exportación de solicitudes de empleo de LinkedIn: Parseur al rescate

Aquí es donde Parseur puede ayudarte. Parseur es una herramienta de procesamiento inteligente de documentos para automatizar la extracción de texto de los correos electrónicos. Puedes utilizar Parseur para procesar automáticamente los correos electrónicos de las solicitudes de empleo de LinkedIn.

Cada vez que un candidato envía su solicitud en tu publicación de trabajo de LinkedIn, recibes un correo electrónico con un resumen del perfil del candidato, su experiencia e información de contacto. Ese correo electrónico contiene toda la información que necesitas para gestionar tu proceso de selección.

Además, Parseur viene con un potente motor de IA para solicitudes de empleo de LinkedIn y otras plataformas. La herramienta de IA procesará tus correos electrónicos inmediatamente si ya conoce el formato.

¿Cómo extraer texto de las solicitudes de empleo con Parseur?

Paso 1: Crea tu cuenta gratuita de Parseur

Si aún no tienes una cuenta, crea una cuenta de Parseur. Parseur es gratuito para empezar con un número limitado de correos electrónicos enviados al mes.

Paso 2: Crea un buzón de correo de solicitud de empleo para recopilar las solicitudes de empleo de LinkedIn

Una vez que hayas iniciado sesión, crea un nuevo buzón de correo en Parseur para recibir las solicitudes de empleo de LinkedIn para extraer datos. Te recomendamos la creación de buzones asistida por IA, pero puedes crear uno personalizado.

Paso 3: Reenvía tus clientes potenciales de LinkedIn a tu buzón de correo

Una vez que tu buzón de correo esté creado, Parseur te proporcionará una dirección de correo electrónico a la que deberás reenviar tus solicitudes.

Envía algunos correos electrónicos a esta dirección.

Importante: Para obtener los mejores resultados, te recomendamos que reenvíes tus correos electrónicos desde tu cliente de correo electrónico original (Gmail, Yahoo, etc.) y no desde tu cliente de correo electrónico del teléfono o del escritorio (Apple mail, Outlook, etc.). Mejor aún, deberías crear reglas de reenvío para enviar automáticamente los correos electrónicos desde tu buzón de correo a tu buzón de Parseur. Consulta esta página para saber cómo hacerlo.

Paso 4: Siéntate y deja que nuestro analizador de IA haga su trabajo

Simplemente enumera los campos específicos que quieres extraer y el motor de IA extraerá los datos automáticamente. Si Parseur reconoce el correo electrónico, procesará el documento automáticamente.

Aquí tienes un ejemplo de datos analizados por Parseur con el correo electrónico original.

Ahora, por cada correo electrónico que envíes, ¡Parseur extraerá automáticamente la información que le hayas pedido!

Paso 5: Exporta los datos de tu solicitud de empleo a cualquier aplicación de tu elección

El último paso es decidir a dónde quieres exportar los datos de la solicitud de empleo.

Tienes varias opciones:

1. Descarga los datos y ábrelos en Excel
2. Descarga los datos como CSV y cárgalos en la aplicación que prefieras
3. Exporta automáticamente tus datos en Google Sheet: la hoja de cálculo se actualizará automáticamente cada vez que se reciba una nueva solicitud de empleo
4. Exporta automáticamente tus datos en tiempo real a la aplicación de RR. HH. que elijas, como Zoho Recruit, Workable o Breezy HR, utilizando nuestra integración con Zapier.
5. Exporta a tu aplicación personalizada a través de un webhook

Bono: consolida las solicitudes de diferentes sitios web de anuncios de empleo

Puedes publicar tus ofertas de trabajo en varios sitios web: el sitio web de tu empresa, LinkedIn, Indeed, Craigslist, Glassdoor, Monster, etc.

Y puede convertirse rápidamente en una pesadilla gestionar las solicitudes en diferentes plataformas.

Afortunadamente, con Parseur, puedes crear una plantilla para cada una de estas plataformas dentro del mismo buzón de correo. Parseur elegirá automáticamente la plantilla que más se parezca al correo electrónico que envíes (o te pedirá que crees una nueva si no la reconoce).

Con Parseur, ¡puedes consolidar fácilmente las solicitudes de empleo de diferentes plataformas en una única fuente de información para gestionar todas las solicitudes!

Preguntas frecuentes

¿Qué información extrae Parseur de los correos electrónicos de solicitud de empleo?

Parseur extraerá toda la información disponible en el correo electrónico. Varía de una plataforma a otra, pero la mayoría de las veces, Parseur podrá extraer:

• Nombre del puesto de trabajo o del puesto
• Nombre
• Ubicación
• Puesto y cargo actuales
• Puesto y cargo anteriores
• Educación

Descargo de responsabilidad: LinkedIn ya no comparte los correos electrónicos de los solicitantes.

¿Qué ocurre si Parseur no reconoce uno de mis correos electrónicos?

Puedes crear tus propias plantillas personalizadas para enseñar a Parseur qué debe extraer de esos correos electrónicos. Solo te llevará unos minutos.

Obtén más información sobre la creación y gestión de plantillas en Parseur.

¿Dónde puedo obtener más información sobre Parseur?

Haz clic en el siguiente enlace para visitar nuestra página web y obtener más información sobre Parseur.

¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta!

Última actualización el 19 de diciembre de 2024