Export applicants from a LinkedIn job post in 5 easy steps

Dans cet article, nous allons vous montrer comment Parseur peut vous aider à automatiser l'export des candidatures d'une offre d'emploi LinkedIn vers Excel, Google Sheets ou toute autre application RH. Pour ce faire, nous allons extraire le texte des notifications de candidature LinkedIn que vous recevez par email.

Bien que nous nous concentrions ici sur les offres d'emploi LinkedIn, cet article est applicable à tout site Web de publication d'offres d'emploi qui envoie un email lorsqu'un candidat postule, comme Indeed ou CareerBuilder.

Les Défis des Offres d'Emploi LinkedIn

Publier une offre d'emploi sur LinkedIn Talent Solutions est un excellent moyen d'accroître la visibilité de votre entreprise et d'attirer les meilleurs candidats. LinkedIn possède le plus grand vivier de professionnels qualifiés au monde.

Cependant, votre offre peut parfois être victime de son succès et vous pourriez recevoir des centaines de candidatures pour un seul poste. Et c'est un excellent problème !

Alors, vous souhaitez exporter toutes ces candidatures dans votre outil. Mais comment ?

Suivi Manuel des Candidatures : Une Mauvaise Idée

Vous suivez peut-être encore les candidatures manuellement en copiant-collant les informations des candidats dans un outil comme Excel.

Ce n'est pas une solution viable pour plusieurs raisons :

1. Chronophage. Calculez le temps passé à suivre manuellement les candidats, multiplié par le nombre de candidats. Vous pourriez être horrifié par le résultat.
2. Coûteux. Multipliez le temps que vous passez à suivre manuellement les candidats par le coût de votre équipe RH. Cela représente peut-être plus que ce que vous êtes prêt à dépenser pour une activité à si faible valeur ajoutée.
3. Source d'erreurs. Avez-vous déjà manqué un email ou mal copié les données ? Vous ne voulez pas que votre entreprise ait mauvaise image, et souvent le premier contact avec une entreprise est un facteur décisif pour un candidat.

Et si vous pouviez automatiser le traitement des candidatures LinkedIn reçues par email pour une fraction de l'effort et du coût que vous dépensez actuellement ?

Automatisation de l'export des candidatures LinkedIn : Parseur à la rescousse

C'est là que Parseur entre en jeu. Parseur est un outil intelligent de traitement de documents qui automatise l'extraction de texte à partir d'emails. Vous pouvez utiliser Parseur pour traiter automatiquement les emails de candidatures LinkedIn.

Chaque fois qu'un candidat soumet sa candidature à votre offre d'emploi LinkedIn, vous recevez un email avec un résumé du profil, de l'expérience et des coordonnées du candidat. Cet email contient toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre pipeline de candidatures.

De plus, Parseur est doté d'un puissant moteur d'IA pour les candidatures provenant de LinkedIn et d'autres plateformes. L'outil d'IA traitera vos emails immédiatement s'il connaît déjà le format.

Comment extraire du texte des candidatures avec Parseur ?

Étape 1 : Créez votre compte Parseur gratuit

Si vous n'avez pas encore de compte, créez un compte Parseur. Parseur est gratuit au départ avec un nombre limité d'emails envoyés par mois.

Étape 2 : Créez une boîte aux lettres de candidatures pour collecter les candidatures LinkedIn

Une fois connecté, créez une nouvelle boîte aux lettres dans Parseur pour recevoir les candidatures de LinkedIn afin d'en extraire les données. Nous recommandons la création de boîte aux lettres assistée par l'IA, mais vous pouvez en créer une personnalisée.

Étape 3 : transférez vos prospects LinkedIn vers votre boîte aux lettres

Une fois votre boîte aux lettres créée, Parseur vous fournit une adresse email à laquelle transférer vos candidatures.

Envoyez quelques emails à cette adresse.

Important : pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons de transférer vos emails depuis votre client de messagerie d'origine (Gmail, Yahoo, etc.) et non depuis votre client de messagerie téléphonique ou de bureau (Apple mail, Outlook, etc.). Encore mieux, vous devriez créer des règles de transfert pour envoyer automatiquement les emails de votre boîte aux lettres vers votre boîte aux lettres Parseur. Consultez cette page pour savoir comment faire.

Étape 4 : détendez-vous et laissez notre parseur IA faire son travail

Il vous suffit de lister les champs spécifiques que vous souhaitez extraire et le moteur d'IA extraira les données automatiquement. Si Parseur reconnaît l'email, il traitera le document automatiquement.

Voici un exemple de données parsées par Parseur avec l'email d'origine.

Maintenant, pour chaque email que vous envoyez, Parseur extraira automatiquement les informations que vous avez demandées !

Étape 5 : exportez vos données de candidature vers n'importe quelle application de votre choix

La dernière étape consiste à décider où vous souhaitez exporter les données de candidature.

Vous avez plusieurs options :

1. Télécharger les données et les ouvrir dans Excel
2. Télécharger les données au format CSV et les transmettre à l'application de votre choix
3. Exporter automatiquement vos données dans Google Sheet : la feuille de calcul sera automatiquement mise à jour chaque fois qu'une nouvelle candidature est reçue
4. Exporter automatiquement vos données en temps réel vers l'application RH de votre choix, comme Zoho Recruit, Workable ou Breezy HR, en utilisant notre intégration Zapier
5. Exporter vers votre application personnalisée via un webhook

Bonus : consolider les candidatures de différents sites Web d'offres d'emploi

Vous publiez peut-être vos candidatures sur plusieurs sites Web : le site Web de votre entreprise, LinkedIn, Indeed, Craigslist, Glassdoor, Monster, etc.

Et cela peut rapidement devenir un cauchemar de gérer les candidatures sur différentes plateformes.

Heureusement, avec Parseur, vous pouvez créer un modèle pour chacune de ces plateformes dans la même boîte aux lettres. Parseur choisira automatiquement le modèle le plus similaire à l'email que vous envoyez (ou vous demandera d'en créer un nouveau s'il ne le reconnaît pas).

Avec Parseur, vous pouvez facilement consolider les candidatures de différentes plateformes en une seule source de vérité pour gérer toutes les candidatures !

Foire aux questions

Quelles informations Parseur extrait-il des emails de candidature ?

Parseur extraira toutes les informations disponibles dans l'email. Cela varie d'une plateforme à l'autre, mais la plupart du temps, Parseur pourra extraire :

• Nom du poste ou du rôle
• Nom
• Localisation
• Titre et poste actuels
• Titre et postes précédents
• Formation

Clause de non-responsabilité : LinkedIn ne partage plus les emails des candidats.

Que se passe-t-il si l'un de mes emails n'est pas reconnu par Parseur ?

Vous pouvez créer vos modèles personnalisés pour apprendre à Parseur ce qu'il faut extraire de ces emails. Cela ne prend que quelques minutes.

Découvrez comment créer et gérer des modèles dans Parseur.

Où puis-je en savoir plus sur Parseur ?

Cliquez sur le lien ci-dessous pour visiter notre page d'accueil et en savoir plus sur Parseur.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !

Dernière mise à jour le 19 décembre 2024