只需5步,将LinkedIn职位申请人导出

在本文中,我们将介绍如何通过Parseur自动将LinkedIn职位申请人导出到Excel、Google表格或任意HR应用系统。为实现此目的,Parseur会自动从您收到的LinkedIn职位申请通知邮件中提取文本。

本文聚焦于LinkedIn职位广告,但同样适用于任何发送候选人申请邮件通知的招聘网站,例如Indeed或CareerBuilder。

LinkedIn职位招聘管理面临的挑战

LinkedIn Talent Solutions上为公司发布职位,是提升可见度、吸引优质候选人的极佳方式。事实上,LinkedIn拥有全球最大、优质专业人才库。

不过,您的职位一旦成功推广,可能会收到数以百计的申请邮件。能遇到这种场景反而是一件好事!

接下来,您一定想把所有这些申请信息导出到自己的系统。那么该怎么做呢?

手动管理申请人信息?并不可取

也许您还在用人工方式跟踪申请,将申请人信息手动复制到Excel等工具中。

这种方法存在诸多弊端:

  1. 耗费大量时间。统计一下手动处理每位候选人的时间,再乘以人数,结果可能会让你吃惊。
  2. 增加成本。人力资源团队花在此类低附加值事务上的时间,可能超出了预期成本。
  3. 易出错。丢失邮件、错误粘贴数据等都可能损害企业形象,要知道候选人与公司的首次交流往往决定最终印象。

如果可以用比现在更低的时间和人力成本,自动处理收到的LinkedIn职位申请怎么办?

LinkedIn职位申请自动导出:Parseur出场

这正是Parseur的优势所在。Parseur是一款智能文档处理工具,可自动从邮件中提取文本数据。您可以用Parseur自动处理全部LinkedIn职位申请通知邮件。

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

每当有候选人在LinkedIn职位页面投递简历时,你的邮箱都会收到一封包含候选人资料、工作经历及联系方式摘要的通知邮件,这些信息正是管理招聘流程所需的数据。

此外,Parseur搭载了面向LinkedIn及其他招聘平台的强大AI引擎。如果识别出邮件格式,AI工具会立刻自动处理您的邮件。

职位申请邮件示例屏幕截图
LinkedIn职位申请邮件样例

如何用Parseur实现职位申请文本自动提取?

第1步:创建Parseur免费账户

如果还没有账户,只需几秒钟即可注册Parseur账号。Parseur支持免费试用,限量处理一定数量邮件。

第2步:转发LinkedIn申请通知到Parseur邮箱

创建邮箱后,Parseur将分配专属邮箱地址,您只需将申请通知邮件转发到该地址即可。

可以先转发几封测试邮件。

重要提示: 建议从原始邮箱客户端(如Gmail、Yahoo等)转发邮件,不要用手机或本地客户端(如Apple mail、Outlook)转发。更推荐直接设置邮箱自动转发规则,将所有相关邮件自动推送至Parseur邮箱。具体方法请参考此页面

第3步:让我们的AI解析器自动完成一切

只需列出您希望提取的数据字段,Parseur的AI引擎便可自动完成数据抽取。如果Parseur已识别该邮件格式,将会即时自动处理。

下图是Parseur解析原始邮件的数据样例。

职位申请数据解析屏幕截图
LinkedIn职位申请数据解析结果

JobRole Chief Coffee Officer
ApplicantName Johanna Scarletson
ApplicantDetails Espresso Champion
Chai Latte Black belt
ApplicantLocation London, England, United Kingdom
CurrentPosition Growth Coffee Manager at Espresso Ltd.
2022 - Present
PastPosition Coffee Consultant at Starbucks 2022 - 2022
Coffee Consultant at Rocket Espresso 2022 - 2022
Founder & CEO at Latte Moments 2015 - 2021
Education Arabica University
Master of Coffee Administration - MBA Coffee
Administration and Management, General 2021 - 2022
Milano University Master of Arts (MA), Creative Brewing 2013 - 2014
National Institute of Fine Drinks
Bachelor of Coffeelogy, 2003 - 2007
ApplicationDetails 达到1/1项首选资格
Received 2023-05-30T09:44:28.645837+00:00

此后,只要你转发了相关邮件,Parseur会自动为你提取所需数据!

第4步:将职位申请数据导出至目标应用

最后一步,决定将职位申请数据导出的目标平台。

多种导出方式可选:

  1. 直接下载数据后用Excel打开
  2. 下载为CSV文件,以便导入到任意应用
  3. 实时自动导出数据到Google表格:每有新申请邮件,表格自动更新
  4. 利用Zapier集成自动同步到指定HR系统(如Zoho Recruit、Workable或Breezy HR)
  5. 通过Webhook推送到自有系统

附加功能:多招聘平台申请集中管理

如果你的职位同时发布在公司官网、LinkedIn、IndeedCraigslistGlassdoorMonster等多个平台,处理多渠道申请信息可能是一场噩梦。

有了Parseur,您可在同一邮箱中为每个平台创建独立模板。Parseur会自动选用与邮件最匹配的模板(若无法识别会提示你创建新模板)。

这样一来,无论申请源自哪个平台,Parseur都能帮你将所有申请汇总在一个平台,轻松集中管理!

常见问题解答

Parseur可以从职位申请邮件中提取哪些内容?

如果某些邮件Parseur无法识别怎么办?

我可以在哪里了解更多Parseur相关信息?

点击下方链接即可访问Parseur官网,了解更多内容。

如有任何疑问,欢迎随时联系我们!

常见问题解答

以下为您解答关于导出LinkedIn求职申请的所有问题。

Parseur可以从职位申请邮件中提取哪些内容?

Parseur会抓取邮件中能获取的全部信息。不同平台内容有所区别,但通常Parseur可提取以下内容:

  • 职位名称或岗位名称
  • 申请人姓名
  • 居住地
  • 当前头衔及职位
  • 历任头衔及职位
  • 教育背景

提示:LinkedIn目前不再分享求职者的邮箱信息。

如果某些邮件Parseur无法识别怎么办?

您可以自定义模板,教Parseur如何从这些邮件中提取数据,仅需几分钟。详情参考Parseur模板创建与管理方法

我可以在哪里了解更多Parseur相关信息?

欢迎访问Parseur官网,了解更多信息。如有疑问,欢迎随时联系我们!

最后更新于

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot