只需5步,将LinkedIn职位申请人导出

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作者 Sylvestre Dupont
4 分钟阅读
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在本文中,我们将介绍如何通过Parseur自动将LinkedIn职位申请人导出到Excel、Google表格或任意HR应用系统。这个过程的关键方法是从您收到的LinkedIn职位申请通知邮件中精确提取所需的信息。

本文以LinkedIn职位广告为例,但同样适用于其他在候选人申请后发送通知邮件的招聘网站,如Indeed或CareerBuilder。

LinkedIn职位招聘管理面临的挑战

LinkedIn Talent Solutions上发布公司职位,是拓展招聘渠道和吸引高质量专业人才的理想方式。实际上,LinkedIn拥有全球规模最大、活跃度最高的专业人才网络。

然而,成功的职位广告往往会带来大量候选人的申请,极可能使您接收到成百上千封申请邮件。这虽然是好事,却带来申请人管理的新挑战。

那么,如何高效地将所有这些职位申请信息导出至您的管理工具中呢?

手动管理申请人信息?风险与成本都很高

也许您还在用人工方式跟踪申请,把邮件内容一条条复制粘贴到Excel表格等工具。这种方法潜藏许多问题:

  1. 极度耗时。统计下手动整理每位候选人信息的时间,再乘以每天邮件量,您会惊讶于浪费的生产力。
  2. 直接增加成本。人力资源团队花费大量时间做重复工作,成本不言而喻。
  3. 错误频发。错抄信息或遗漏邮件都可能影响筛选效率和企业形象,甚至错失人才。

如果有一种自动化方案,能以极低的人力和时间成本,从邮件中自动提取LinkedIn职位申请信息,会为您的招聘极大提效!

Linkedin职位申请人提取自动化解决方案:Parseur

这正是Parseur的优势所在。Parseur是一款智能文档处理工具,可高效自动提取电子邮件的结构化数据。使用Parseur,LinkedIn职位申请人提取便可变得自动高效。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

每当有候选人申请您的LinkedIn职位,系统都会自动发送一封包含其基本信息、工作经历和联系方式的通知邮件。Parseur可以自动解析这些邮件,提取您所需的所有核心数据。

此外,Parseur自带针对LinkedIn及其它主流招聘邮件类型的强大AI解析能力。只要AI已识别邮件格式,即可实现真正的自动数据捕获。

职位申请邮件示例屏幕截图
LinkedIn职位申请邮件样例

如何用Parseur实现LinkedIn职位申请人提取?

第1步:注册Parseur免费账号

如果尚未注册,只需几秒即可免费创建Parseur账号。每月还可免费处理一定数量邮件。

第2步:创建专用Parseur邮箱收集LinkedIn申请邮件

登录后,建立一个新的Parseur邮箱,专门用于接收和处理LinkedIn职位申请邮件。建议采用AI智能邮箱,也可自定义设置。

创建Parseur邮箱
创建Parseur邮箱

第3步:转发LinkedIn职位申请邮件到Parseur邮箱

邮箱创建后,Parseur会分配专属邮箱地址,您只需将LinkedIn职位申请通知邮件转发到该邮箱即可。

建议: 请优先使用网页版邮箱(如Gmail、Yahoo等)转发邮件,而不要使用手机或电脑端本地客户端(如Apple Mail、Outlook),以确保邮件内容格式不被更改。最佳实践为在您的邮箱中设置自动转发,将所有相关邮件自动流转至Parseur邮箱。具体操作见此页面

第4步:AI智能解析招聘邮件

Parseur内置AI会自动识别邮件内容,提取所有您关心的数据字段。如果Parseur支持该邮件类型,则无需任何设置即可自动解析信息。

下方案例展示Parseur如何将原始邮件内容识别成结构化数据。

申请数据解析屏幕截图
LinkedIn职位申请数据解析结果

JobRole Chief Coffee Officer
ApplicantName Johanna Scarletson
ApplicantDetails Espresso Champion
Chai Latte Black belt
ApplicantLocation London, England, United Kingdom
CurrentPosition Growth Coffee Manager at Espresso Ltd.
2022 - Present
PastPosition Coffee Consultant at Starbucks 2022 - 2022
Coffee Consultant at Rocket Espresso 2022 - 2022
Founder & CEO at Latte Moments 2015 - 2021
Education Arabica University
Master of Coffee Administration - MBA Coffee
Administration and Management, General 2021 - 2022
Milano University Master of Arts (MA), Creative Brewing 2013 - 2014
National Institute of Fine Drinks
Bachelor of Coffeelogy, 2003 - 2007
ApplicationDetails 达到1/1项首选资格
Received 2023-05-30T09:44:28.645837+00:00

从此,每封申请邮件一经收到,Parseur都会自动为您提取出所有核心数据,无需人工干预!

第5步:快速导出职位申请数据至应用/表格

最后,根据团队需求,您可选择以下任意方式导出申请数据:

  1. 直接下载数据至本地,用Excel快速打开分析
  2. 下载为CSV文件,导入到任意支持CSV的平台
  3. 通过Google表格集成:每有新申请人,表格自动实时更新
  4. 利用Zapier集成,自动推送数据到常用HR系统(如Zoho Recruit、Workable、Breezy HR等)
  5. 通过Webhook同步至自定义业务系统

附加优势:整合多平台人才申请数据

如果您在公司官网、LinkedIn、IndeedCraigslistGlassdoorMonster等多平台同步发布招聘信息,申请人信息可能零散在多个渠道中,难以统一管理。

Parseur允许为每个平台定制独立模板,在同一Parseur邮箱内实现智能区分与提取。Parseur会自动判断最匹配模板处理,若遇全新邮件格式还会提醒您新增模板。

这样,来自全渠道的职位申请都将集中管理,从此无需切换账号、手工归档!

常见问题

Parseur可以从职位申请邮件中自动提取哪些内容?

Parseur会抓取邮件中包含的全部结构化信息。不同平台内容小有区别,但大致可涵盖:

  • 职位名称
  • 申请人姓名
  • 居住城市/国家
  • 当前职位及公司
  • 历任工作经历
  • 教育背景

提示:因LinkedIn政策限制,系统不再直接提供申请人邮箱。

如果有部分邮件Parseur未能自动识别怎么办?

您可快速创建自定义提取模板,手动教Parseur识别和提取新的邮件格式。整个操作流程非常快捷,几分钟即可完成。

操作指南见Parseur模板创建与管理方法

我可以在哪里了解更多Parseur信息和帮助?

欢迎访问Parseur官方网站获取产品详情。遇到疑问,联系我们获取一对一专业支持!

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