Bewerber aus LinkedIn Stellenanzeigen exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Parseur Bewerberdaten aus Ihren LinkedIn-Stellenanzeigen automatisch in Excel, Google Sheets oder Ihre bevorzugte HR-Software exportieren können. Hierfür extrahieren wir die relevanten Informationen aus den E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie von LinkedIn erhalten, sobald sich ein Kandidat auf Ihre Stellenanzeige bewirbt.

Unser Fokus liegt hier zwar auf LinkedIn-Stellenanzeigen, die beschriebene Methode lässt sich jedoch auf alle Jobportale anwenden, die E-Mail-Benachrichtigungen bei Bewerbungen versenden, wie z. B. Indeed oder CareerBuilder.

Die Herausforderungen des Recruitings über LinkedIn meistern

Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen auf LinkedIn Talent Solutions bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Stellenangebote zu erhöhen und die besten Talente zu erreichen. LinkedIn verfügt über einen riesigen Pool an qualifizierten und verifizierten Fachkräften.

Der Erfolg auf LinkedIn kann jedoch auch zu einer Herausforderung werden, wenn Sie plötzlich Hunderte von Bewerbungen für eine einzige Stellenanzeige erhalten.

Doch wie können Sie all diese Bewerbungen effizient in Ihre Recruiting-Prozesse integrieren?

Manuelle Datenerfassung? Keine effiziente Lösung!

Möglicherweise erfassen Sie Bewerbungen derzeit noch manuell, indem Sie die Informationen aus den E-Mails kopieren und in Excel einfügen. Dieser Ansatz ist aus mehreren Gründen nicht optimal:

1. Zeitaufwendig: Berechnen Sie die Zeit, die Sie pro Bewerbung mit der manuellen Datenerfassung verbringen und multiplizieren Sie diese mit der Anzahl der eingehenden Bewerbungen. Das Ergebnis wird Sie überraschen.
2. Kostenintensiv: Multiplizieren Sie die Zeit für die manuelle Datenerfassung mit den Kosten Ihres HR-Teams. Die dadurch entstehenden Ausgaben für eine repetitive Aufgabe mit geringem Mehrwert sind wahrscheinlich höher, als Ihnen lieb ist.
3. Fehleranfällig: Ist Ihnen schon einmal eine wichtige E-Mail entgangen oder haben Sie sich beim Abtippen von Daten vertippt? Solche Fehler wirken sich negativ auf Ihr Unternehmensimage aus, insbesondere da der erste Kontakt mit einem potenziellen Arbeitgeber oft einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Verarbeitung eingehender Bewerbungen automatisieren und so Zeit, Kosten und Fehlerquellen reduzieren.

LinkedIn Stellenanzeige Bewerber extraktion automatisieren mit Parseur

Genau hier kommt Parseur ins Spiel. Parseur ist ein Tool zur intelligenten Dokumentenverarbeitung, das die Textextraktion aus E-Mails automatisiert. Mit Parseur können Sie E-Mail-Benachrichtigungen von LinkedIn automatisiert verarbeiten und die Bewerberdaten extrahieren.

Jedes Mal, wenn sich ein Kandidat auf Ihre LinkedIn-Stellenanzeige bewirbt, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung des Bewerberprofils, der Berufserfahrung und den Kontaktdaten. Diese Informationen sind essentiell für die Verwaltung Ihrer Bewerberpipeline.

Parseur nutzt eine leistungsstarke KI-Engine, die speziell für die Verarbeitung von Bewerbungsmails von LinkedIn und anderen Plattformen trainiert wurde. Das KI-Tool analysiert Ihre E-Mails in Sekundenschnelle und extrahiert die relevanten Informationen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So extrahieren Sie Bewerberdaten aus LinkedIn-Stellenanzeigen

Schritt 1: Kostenloses Parseur-Konto erstellen

Falls Sie noch kein Konto besitzen, erstellen Sie ein kostenloses Parseur-Konto. Mit der kostenlosen Version können Sie eine begrenzte Anzahl von E-Mails pro Monat verarbeiten.

Schritt 2: Parseur-Postfach für Ihre LinkedIn-Bewerbungen einrichten

Nachdem Sie sich angemeldet haben, erstellen Sie ein neues Postfach in Parseur, um die E-Mail-Benachrichtigungen Ihrer LinkedIn-Stellenanzeigen zu empfangen und zu verarbeiten. Nutzen Sie hierfür die KI-gestützte Postfacherstellung oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Postfach.

Schritt 3: LinkedIn-Benachrichtigungen an Ihr Parseur-Postfach weiterleiten

Sobald Sie Ihr Postfach eingerichtet haben, generiert Parseur eine eindeutige E-Mail-Adresse. Leiten Sie alle E-Mail-Benachrichtigungen Ihrer LinkedIn-Stellenanzeigen an diese Adresse weiter.

Wichtig: Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, die E-Mails direkt von Ihrem E-Mail-Client (z. B. Gmail, Yahoo) und nicht von Ihrem Smartphone oder Desktop-E-Mail-Programm (z. B. Apple Mail, Outlook) weiterzuleiten. Am besten richten Sie eine Weiterleitungsregel in Ihrem E-Mail-Postfach ein, um eingehende LinkedIn-Benachrichtigungen automatisch an Parseur weiterzuleiten. Eine Anleitung finden Sie auf dieser Seite.

Schritt 4: Die KI von Parseur erledigt den Rest

Sobald Sie Ihre ersten E-Mails an Parseur weitergeleitet haben, analysiert die KI-Engine die Dokumente und schlägt Ihnen die relevanten Datenfelder zur Extraktion vor. Sie können die vorgeschlagenen Felder übernehmen oder neue Felder hinzufügen.

Hier sehen Sie ein Beispiel für von Parseur extrahierte Daten aus einer LinkedIn-Bewerbungsmail:

Ab sofort extrahiert Parseur automatisch die von Ihnen festgelegten Datenfelder aus jeder eingehenden E-Mail-Benachrichtigung Ihrer LinkedIn-Stellenanzeigen.

Schritt 5: Bewerberdaten in Ihre Recruiting-Tools exportieren

Im letzten Schritt legen Sie fest, wohin die extrahierten Bewerberdaten exportiert werden sollen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

1. Download als Excel-Datei: Laden Sie die Daten herunter und öffnen Sie sie in Excel.
2. Download als CSV-Datei: Laden Sie die Daten als CSV herunter und importieren Sie sie in die Software Ihrer Wahl.
3. Automatischer Export zu Google Sheets: Verknüpfen Sie Parseur mit Ihrem Google-Konto, um die Daten automatisch in eine Google Sheet Tabelle zu exportieren. Die Tabelle wird bei jeder neuen Bewerbung automatisch aktualisiert.
4. Integration mit HR-Anwendungen über Zapier: Nutzen Sie unsere Zapier-Integration, um die Bewerberdaten in Echtzeit an Ihre bevorzugte HR-Software zu senden, z. B. Zoho Recruit, Workable oder Personio.
5. Export an Ihre eigene Anwendung via Webhook: Senden Sie die Daten über einen Webhook an Ihre individuelle Anwendung.

Bonus: Bewerbungen von verschiedenen Jobportalen zusammenführen

Wahrscheinlich veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen, z. B. auf Ihrer Unternehmenswebsite, LinkedIn, Indeed, Stepstone, Glassdoor oder XING.

Die Verwaltung von Bewerbungen über verschiedene Plattformen kann schnell unübersichtlich werden. Mit Parseur können Sie für jede Plattform eine separate Vorlage innerhalb desselben Postfachs erstellen. Parseur wählt automatisch die passende Vorlage für die jeweilige E-Mail aus (oder fordert Sie auf, eine neue Vorlage zu erstellen).

So behalten Sie stets den Überblick über alle eingehenden Bewerbungen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Daten kann Parseur aus Bewerbungsmails extrahieren?

Parseur extrahiert alle Informationen, die in den E-Mail-Benachrichtigungen enthalten sind. Der Umfang der Daten variiert je nach Plattform. In der Regel kann Parseur folgende Informationen extrahieren:

• Stellenbezeichnung
• Name des Bewerbers
• Standort
• Aktuelle Berufsbezeichnung und Position
• Frühere Berufsbezeichnungen und Positionen
• Ausbildung

Hinweis: LinkedIn gibt die E-Mail-Adressen von Bewerbern nicht mehr weiter.

Was passiert, wenn Parseur eine E-Mail nicht automatisch erkennt?

Sie können jederzeit eigene Vorlagen erstellen, um Parseur beizubringen, wie bestimmte E-Mail-Formate verarbeitet werden sollen. Die Erstellung einer Vorlage dauert nur wenige Minuten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Vorlagen.

Wo erfahre ich mehr über Parseur?

Besuchen Sie unsere Homepage, um mehr über Parseur zu erfahren.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Zuletzt aktualisiert am 3. Oktober 2024