In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Parseur Bewerberdaten aus Ihren LinkedIn-Stellenanzeigen automatisch in Excel, Google Sheets oder Ihre bevorzugte HR-Software exportieren können. Hierfür extrahieren wir die relevanten Informationen aus den E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie von LinkedIn erhalten, sobald sich ein Kandidat auf Ihre Stellenanzeige bewirbt.
Wir konzentrieren uns hier auf LinkedIn-Stellenanzeigen. Dieser Artikel gilt jedoch für jede Jobbörse, die eine E-Mail sendet, wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle bewirbt, z. B. Indeed oder CareerBuilder.
Die Herausforderungen des Recruitings über LinkedIn meistern
Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen auf LinkedIn Talent Solutions bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Stellenangebote zu erhöhen und die besten Talente zu erreichen. LinkedIn verfügt über einen riesigen Pool an qualifizierten und verifizierten Fachkräften.
Ihre Stellenanzeige kann jedoch manchmal ein Opfer ihres Erfolgs werden, da Sie möglicherweise Hunderte von Bewerbungen für eine einzelne Anzeige erhalten. Und das ist ein großartiges Problem!
Sie möchten also all diese Bewerbungen in Ihr Tool exportieren. Aber wie?
Manuelle Datenerfassung? Keine effiziente Lösung!
Vielleicht verfolgen Sie Bewerbungen derzeit manuell, indem Sie die Informationen der Bewerber kopieren und in ein Tool wie Excel einfügen.
Dies ist aus mehreren Gründen keine praktikable Lösung:
- Zeitaufwendig: Berechnen Sie die Zeit, die Sie manuell für die Verfolgung von Kandidaten aufwenden, multipliziert mit der Anzahl der Kandidaten. Sie werden möglicherweise vom Ergebnis entsetzt sein.
- Kostenintensiv: Multiplizieren Sie die Zeit, die Sie mit der manuellen Verfolgung von Kandidaten verbringen, mit den Kosten Ihres HR-Teams. Es kann mehr sein, als Sie bereit sind, für eine solche Aktivität mit geringem Mehrwert auszugeben.
- Fehleranfällig: Haben Sie schon einmal eine E-Mail verpasst oder die Daten falsch kopiert? Sie möchten nicht, dass Ihr Unternehmen schlecht aussieht, und oft ist der erste Kontakt mit einem Unternehmen ein entscheidender Faktor für einen Bewerber.
Was wäre, wenn Sie die Verarbeitung von per E-Mail erhaltenen LinkedIn-Stellenbewerbungen mit einem Bruchteil des Aufwands und der Kosten automatisieren könnten, die Sie derzeit aufwenden?
LinkedIn Stellenanzeige Bewerber extraktion automatisieren mit Parseur
Hier kann Parseur helfen. Parseur ist ein Tool zur intelligenten Dokumentenverarbeitung, um die Textextraktion aus E-Mails zu automatisieren. Sie können Parseur verwenden, um E-Mails mit LinkedIn-Stellenbewerbungen automatisch zu verarbeiten.
Jedes Mal, wenn ein Kandidat seine Bewerbung auf Ihre LinkedIn-Stellenanzeige abschickt, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung des Profils, der Erfahrung und der Kontaktinformationen des Kandidaten. Diese E-Mail enthält alle Informationen, die Sie zur Verwaltung Ihrer Bewerberpipeline benötigen.
Darüber hinaus verfügt Parseur über eine leistungsstarke KI-Engine für Stellenbewerbungen von LinkedIn und anderen Plattformen. Das KI-Tool verarbeitet Ihre E-Mails sofort, wenn es das Format bereits kennt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So extrahieren Sie Bewerberdaten aus LinkedIn-Stellenanzeigen
Schritt 1: Kostenloses Parseur-Konto erstellen
Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie ein Parseur-Konto. Parseur kann mit einer begrenzten Anzahl von E-Mails pro Monat kostenlos gestartet werden.
Schritt 2: Parseur-Postfach für Ihre LinkedIn-Bewerbungen einrichten
Sobald Sie angemeldet sind, erstellen Sie ein neues Postfach in Parseur, um Stellenbewerbungen von LinkedIn zu empfangen und Daten zu extrahieren. Wir empfehlen die KI-gestützte Postfacherstellung, Sie können aber auch ein benutzerdefiniertes erstellen.
Schritt 3: LinkedIn-Benachrichtigungen an Ihr Parseur-Postfach weiterleiten
Sobald Ihr Postfach erstellt wurde, erhalten Sie von Parseur eine E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Bewerbungen weiterleiten können.
Senden Sie ein paar E-Mails an diese Adresse.
Wichtig: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mails von Ihrem ursprünglichen E-Mail-Client (Gmail, Yahoo usw.) und nicht von Ihrem Telefon- oder Desktop-E-Mail-Client (Apple Mail, Outlook usw.) weiterzuleiten. Noch besser ist es, Weiterleitungsregeln zu erstellen, um E-Mails automatisch von Ihrem Postfach an Ihr Parseur-Postfach zu senden. Lesen Sie diese Seite, um zu erfahren, wie das geht.
Schritt 4: Die KI von Parseur erledigt den Rest
Listen Sie einfach die spezifischen Felder auf, die Sie extrahieren möchten, und die KI-Engine extrahiert die Daten automatisch. Wenn Parseur die E-Mail erkennt, verarbeitet es das Dokument automatisch.
Hier ist ein Beispiel für von Parseur geparste Daten mit der Original-E-Mail.
| Jobrolle | Chief Coffee Officer |
|---|---|
| Name des Bewerbers | Johanna Scarletson |
| Details zum Bewerber | Espresso Champion Chai Latte Black belt |
| Standort des Bewerbers | London, England, Vereinigtes Königreich |
| Aktuelle Position | Growth Coffee Manager bei Espresso Ltd. 2022 - Heute |
| Vergangene Position | Coffee Consultant bei Starbucks 2022 - 2022 Coffee Consultant bei Rocket Espresso 2022 - 2022 Gründer & CEO bei Latte Moments 2015 - 2021 |
| Ausbildung | Arabica Universität Master of Coffee Administration - MBA Coffee Verwaltung und Management, General 2021 - 2022 Milano Universität Master of Arts (MA), Creative Brewing 2013 - 2014 Nationales Institut für feine Getränke Bachelor of Coffeelogy, 2003 - 2007 |
| Details zur Bewerbung | 1 von 1 bevorzugten Qualifikationen erfüllt |
| Empfangen | 2023-05-30T09:44:28.645837+00:00 |
Jetzt extrahiert Parseur für jede von Ihnen gesendete E-Mail automatisch die von Ihnen angeforderten Informationen!
Schritt 5: Bewerberdaten in Ihre Recruiting-Tools exportieren
Der letzte Schritt besteht darin, zu entscheiden, wohin Sie die Bewerbungsdaten exportieren möchten.
Sie haben mehrere Möglichkeiten:
- Laden Sie die Daten herunter und öffnen Sie sie in Excel.
- Laden Sie die Daten als CSV herunter und speisen Sie sie in die Anwendung Ihrer Wahl ein.
- Exportieren Sie Ihre Daten automatisch in Google Sheet: Die Tabelle wird jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn eine neue Stellenbewerbung eingeht.
- Exportieren Sie Ihre Daten mithilfe unserer Zapier-Integration automatisch in Echtzeit in die HR-Anwendung Ihrer Wahl, z. B. Zoho Recruit, Workable oder Breezy HR.
- Exportieren Sie über einen Webhook in Ihre benutzerdefinierte Anwendung.
Bonus: Bewerbungen von verschiedenen Jobportalen zusammenführen
Möglicherweise veröffentlichen Sie Ihre Stellenbewerbungen auf mehreren Websites: Ihrer Unternehmenswebsite, LinkedIn, Indeed, Craigslist, Glassdoor, Monster usw.
Und es kann schnell zu einem Albtraum werden, Bewerbungen auf verschiedenen Plattformen zu verwalten.
Glücklicherweise können Sie mit Parseur für jede dieser Plattformen eine Vorlage im selben Postfach erstellen. Parseur wählt automatisch die Vorlage aus, die der von Ihnen gesendeten E-Mail am ähnlichsten ist (oder fordert Sie auf, eine neue zu erstellen, wenn sie nicht erkannt wird).
Mit Parseur können Sie ganz einfach Stellenbewerbungen von verschiedenen Plattformen in einer einzigen Quelle zusammenfassen, um alle Bewerbungen zu verwalten!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Daten kann Parseur aus Bewerbungsmails extrahieren?
Parseur extrahiert alle in der E-Mail verfügbaren Informationen. Sie variiert von Plattform zu Plattform, aber meistens kann Parseur Folgendes extrahieren:
- Stellenbezeichnung oder Rollenname
- Name
- Standort
- Aktuelle Berufsbezeichnung und Position
- Frühere Berufsbezeichnung und Position
- Ausbildung
Haftungsausschluss: LinkedIn gibt die E-Mails der Bewerber nicht mehr weiter.
Was passiert, wenn Parseur eine E-Mail nicht automatisch erkennt?
Sie können Ihre benutzerdefinierten Vorlagen erstellen, um Parseur beizubringen, was aus diesen E-Mails extrahiert werden soll. Es dauert nur wenige Minuten.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwalten von Vorlagen in Parseur.
Wo erfahre ich mehr über Parseur?
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