Eksportuj kandydatów z ogłoszeń o pracę na LinkedIn w 5 prostych krokach

W tym artykule przedstawimy, jak z pomocą Parseur możesz zautomatyzować eksportowanie kandydatów z ogłoszenia o pracę na LinkedIn do Excela, Google Sheets lub dowolnego narzędzia HR. Cały proces opiera się na wyodrębnianiu treści z e-mailowych powiadomień o aplikacjach otrzymywanych z LinkedIn.

Mimo że skupiamy się na ogłoszeniach o pracę na LinkedIn, metoda ta sprawdzi się również przy innych portalach ogłoszeniowych, takich jak Indeed czy CareerBuilder – wszędzie tam, gdzie po złożeniu aplikacji otrzymujesz wiadomość e-mail.

Wyzwania w eksportowaniu kandydatów z LinkedIn

Dodanie oferty pracy swojej firmy do LinkedIn Talent Solutions zapewnia ogromny zasięg i przyciąga wartościowych kandydatów. LinkedIn oferuje obecnie największą i najbardziej aktywną bazę profesjonalistów na świecie.

Jednak popularność ogłoszenia może sprawić, że dostaniesz setki aplikacji na jedno stanowisko. To dobrze – ale tylko wtedy, gdy możesz szybko nimi zarządzać.

Pojawia się zatem pytanie: jak w prosty sposób wyeksportować wszystkie te aplikacje i dane kandydatów do preferowanego przez Ciebie narzędzia?

Ręczne śledzenie kandydatów? To nie działa

Możesz obecnie usuwać dane kandydatów ręcznie, kopiując i wklejając je do Excela lub innego arkusza kalkulacyjnego. Niestety:

  1. To bardzo czasochłonne. Wyobraź sobie, ile minut tracisz na każdej aplikacji – pomnóż to przez liczbę kandydatów.
  2. Jest to kosztowne. Czas zespołu HR przeznaczony na ręczne kopiowanie danych oznacza realny wydatek.
  3. Łatwo o pomyłki – możesz niechcący przeoczyć kandydaturę albo błędnie skopiować dane, co negatywnie wpływa na doświadczenie kandydatów i wiarygodność firmy.

A co jeśli możesz zautomatyzować eksportowanie kandydatów z ogłoszenia o pracę na LinkedIn i przetwarzać każdą aplikację bez zbędnego wysiłku?

Eksportowanie kandydatów z LinkedIn bez ręcznej pracy: jak może pomóc Parseur

W tym miejscu na scenę wkracza Parseur. Parseur to zaawansowane narzędzie do przetwarzania dokumentów, które automatyzuje wyodrębnianie treści z e-maili – również tych związanych z aplikacjami kandydatów na LinkedIn.

Utwórz darmowe konto
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.

Za każdym razem, gdy kandydat aplikuję na Twoje ogłoszenie przez LinkedIn, otrzymujesz e-mail z podsumowaniem informacji o nim: profil zawodowy, kompetencje, doświadczenie, lokalizacja i dane kontaktowe. Parseur potrafi automatycznie wyodrębnić wszystkie te dane.

Narzędzie wyposażone jest w silnik AI zoptymalizowany pod kątem e-maili z aplikacjami z LinkedIn oraz innych portali rekrutacyjnych. Jeśli system rozpozna wzorzec maila, przetworzy go w pełni automatycznie.

A screen capture of job app email
LinkedIn job application email sample

Jak przekształcić e-maile z aplikacjami z LinkedIn w strukturę danych za pomocą Parseur?

Krok 1: Załóż darmowe konto Parseur

Jeśli jeszcze nie masz konta, utwórz je w Parseur. Wersja darmowa umożliwia rozpoczęcie pracy i przetestowanie narzędzia na ograniczonej liczbie wiadomości.

Krok 2: Przekieruj e-maile z LinkedIn do skrzynki Parseur

Po utworzeniu skrzynki Parseur otrzymasz indywidualny adres e-mail, na który należy przekazywać powiadomienia aplikacyjne.

Wyślij kilka testowych e-maili na ten adres.

Ważne: Najlepsze rezultaty uzyskasz, jeśli przekierujesz e-maile bezpośrednio ze swojego konta pocztowego (np. Gmail, Yahoo), a nie z programu pocztowego (Apple Mail, Outlook itp.). Najwygodniej ustawić automatyczne przekazywanie wiadomości do Parseur. Szczegółowe instrukcje znajdziesz tutaj.

Krok 3: Pozwól AI od Parseur wykonać pracę

Wskaż interesujące Cię pola, a silnik AI samoczynnie wyodrębni dane z e-maila. Jeśli struktura wiadomości jest znana, Parseur zrobi to wszystko automatycznie.

Oto przykład informacji wyeksportowanych z e-maila od kandydata:

A screen capture of job app data
Parsed data from LinkedIn jobs

JobRole Chief Coffee Officer
ApplicantName Johanna Scarletson
ApplicantDetails Espresso Champion
Chai Latte Black belt
ApplicantLocation London, England, United Kingdom
CurrentPosition Growth Coffee Manager at Espresso Ltd.
2022 - Present
PastPosition Coffee Consultant at Starbucks 2022 - 2022
Coffee Consultant at Rocket Espresso 2022 - 2022
Founder & CEO at Latte Moments 2015 - 2021
Education Arabica University
Master of Coffee Administration - MBA Coffee
Administration and Management, General 2021 - 2022
Milano University Master of Arts (MA), Creative Brewing 2013 - 2014
National Institute of Fine Drinks
Bachelor of Coffeelogy, 2003 - 2007
ApplicationDetails 1 out of 1 preferred qualifications met
Received 2023-05-30T09:44:28.645837+00:00

Od tej pory, po każdym nowym e-mailu, Parseur automatycznie wyodrębni wszystkie niezbędne informacje!

Krok 4: Eksportuj dane kandydatów do wybranego przez siebie narzędzia

Ostatni krok to wybór miejsca, do którego chcesz przesłać wyodrębnione dane.

Masz do wyboru kilka opcji:

  1. Pobierz wyodrębnione dane i otwórz je w Excelu
  2. Pobierz dane jako plik CSV i zaimportuj do wybranej aplikacji
  3. Skorzystaj z automatycznego eksportu do Google Sheets: arkusz zostanie autoaktualizowany za każdym razem, gdy pojawi się nowa aplikacja
  4. Eksportuj dane w czasie rzeczywistym do swojego systemu HR, np. Zoho Recruit, Workable, Breezy HR, korzystając z integracji z Zapier
  5. Użyj webhooka, by wysłać dane do własnej aplikacji lub systemu

Dodatkowa korzyść: konsolidacja aplikacji z różnych portali w jednym miejscu

Rekrutujesz na różnych portalach – własna strona, LinkedIn, Indeed, Craigslist, Glassdoor, Monster i inne? Zarządzanie tymi wszystkimi źródłami bywa uciążliwe.

W Parseur możesz dodać szablony dla każdego portalu w jednej skrzynce. System automatycznie rozpozna, z którego portalu pochodzi e-mail i zastosuje właściwy szablon (lub poprosi o jego stworzenie, jeśli to nowy format).

Dzięki temu z Parseur łatwo skonsolidujesz wszystkie aplikacje kandydatów z różnych platform w jednym miejscu, mając pełną kontrolę nad danymi i szybkością procesu rekrutacyjnego!

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje Parseur wyodrębnia z e-maili z aplikacjami o pracę?

Parseur wyodrębnia dane takie jak stanowisko, imię i nazwisko, lokalizację, doświadczenie, wcześniejsze stanowiska, wykształcenie i inne dostępne w e-mailu informacje. Warto jednak pamiętać, że LinkedIn nie przekazuje już adresów e-mail kandydatów.

Co zrobić, jeśli jeden z moich e-maili nie został rozpoznany przez Parseur?

Wystarczy utworzyć własny szablon – narzędzie pozwala w kilka minut nauczyć system rozpoznawania nowych formatów wiadomości. Szczegółowa instrukcja znajduje się w naszej dokumentacji.

Gdzie mogę dowiedzieć się więcej o Parseur?

Odwiedź naszą stronę główną i poznaj szczegóły rozwiązania. Skontaktuj się z nami, jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach Parseur!

Najczęściej Zadawane Pytania

Oto odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania dotyczące eksportowania aplikacji z LinkedIn.

Jakie informacje Parseur wyodrębnia z e-maili z aplikacjami o pracę?

Parseur wyodrębnia wszystkie informacje dostępne w e-mailu. W zależności od platformy, zazwyczaj Parseur potrafi wyodrębnić:

  • Nazwę ogłoszenia lub stanowiska
  • Imię i nazwisko kandydata
  • Lokalizację
  • Aktualny tytuł i stanowisko
  • Poprzednie stanowiska
  • Wykształcenie

Uwaga: LinkedIn nie udostępnia już adresów e-mail kandydatów.

Co jeśli jeden z moich e-maili nie zostanie rozpoznany przez Parseur?

Możesz stworzyć własne szablony, aby nauczyć Parseur wyodrębniać dane z takich e-maili. To proste i zajmuje tylko kilka minut. Dowiedz się więcej o tworzeniu i zarządzaniu szablonami w Parseur.

Gdzie mogę dowiedzieć się więcej o Parseur?

Odwiedź naszą stronę główną i poznaj więcej informacji o Parseur. Skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania!

Ostatnia aktualizacja

Oprogramowanie do ekstrakcji danych opartych na AI.
Zacznij korzystać z Parseur już dziś.

Automatyzuj wyodrębnianie tekstu z e-maili, PDF-ów i arkuszy kalkulacyjnych.
Oszczędzaj setki godzin ręcznej pracy.
Postaw na automatyzację pracy z AI.

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot