Moet jij gegevens uit sms-berichten halen en die automatisch naar een andere tool sturen? Of wil je sms-berichten opslaan voor verdere verwerking? Dan ben je hier precies op de juiste plek.
Bouw een geautomatiseerde workflow waarmee je direct vanaf het ontvangen van een sms bericht de benodigde gegevens uit sms haalt en deze direct doorstuurt naar de juiste applicatie.
Waarom automatisch gegevens uit SMS halen?
SMS (short messaging service) is nog altijd een van de meest gebruikte kanalen om informatie te versturen. Vaak ontvang je via sms waardevolle informatie, zoals eenmalige wachtwoorden (OTP’s), beveiligingscodes of verificatiegegevens. In sectoren zoals de evenementenbranche is het essentieel om snel en efficiënt deze codes te verwerken om gebruikers te identificeren.
Organisaties willen deze codes vaak opslaan in een database of koppelen aan een andere applicatie. Misschien wil jij ook bepaalde gegevens uit sms halen en automatisch naar een Google Spreadsheet sturen voor verdere analyse.
Handmatig gegevens uit SMS halen is omslachtig
Het handmatig verwerken van gegevens uit sms bestaat meestal uit de volgende stappen:
- Elke sms afzonderlijk van je telefoon naar je e-mail sturen
- Je e-mail openen op je computer
- De e-mails één voor één nalopen
- De relevante gegevens kopiëren
- Deze gegevens plakken in Google Sheets of een andere online tool
Stel je voor dat je deze handmatige gegevensinvoer dagelijks moet uitvoeren. Eén of twee sms’jes verwerk je nog snel, maar wat als dit er honderd per dag zijn? Dat kost veel tijd en leidt snel tot fouten. Heb je een gedeeld zakelijk nummer, dan moet je vaak bij een collega opvragen of zij het sms’je willen doorsturen.
Automatiseer dit proces en laat je bedrijf groeien
Het automatiseren van het proces om gegevens uit sms te halen is een slimme zet. Je bespaart tijd, geld én energie. Bovendien krijg je accurate data en kun je je focussen op andere belangrijke werkzaamheden, zoals klantcontact of bedrijfsvoering.
Vergeet niet dat chat- of smsberichten ongestructureerde gegevens zijn, waardoor handmatige analyse lastig is.
Kun je sms-berichten automatisch extraheren en opslaan?
Ja, dat kan! Met een paar eenvoudige stappen automatiseer je het volledige proces. De eerste stap is zorgen dat je sms’jes automatisch worden doorgestuurd naar je e-mail.
In dit artikel vind je meerdere manieren om sms door te sturen naar je e-mail. Heb je dat ingesteld? Kom dan terug naar dit artikel voor de afronding van het gegevens-extractieproces.
Hoe haal je gegevens uit sms-berichten?
Komen je sms’jes netjes binnen in je persoonlijke inbox? Mooi! Nu kun je de rest van de workflow instellen. Voor elk type sms hoef je dit slechts éénmaal te configureren.
Gegevens uit sms halen met Parseur
Parseur is een specialistische e-mail en tekst parser waarmee je het proces van gegevens uit sms halen volledig automatiseert. Met de email parser – zonder enige code – bouw je via een sjabloon-gebaseerd platform eenvoudig een oplossing voor élk type sms en voor elke sector.
Parseur is ontworpen om bedrijven tijd en geld te besparen op repetitieve handmatige taken.
Stap 1: Maak een tekst-naar-e-mail mailbox aan
Schrijf je in voor het gratis Parseur plan en maak een nieuwe mailbox aan. Je ontvangt direct een uniek e-mailadres, bijvoorbeeld [email protected].
Stuur vervolgens een sms-bericht (via e-mail) naar dit mailbox-adres. Je hoeft deze e-mail niet handmatig te sturen; het is slim om een automatische doorstuurregel in je inbox aan te maken richting de Parseur mailbox.
Stap 2: Maak een sms-naar-e-mail sjabloon
In de Parseur-app maak je razendsnel een sjabloon met de gebruiksvriendelijke point-and-click-interface. Selecteer de data die je uit sms wilt halen en geef direct aan hoe het veld moet heten.
Controleer je sjabloon en klik vervolgens op "sjabloon aanmaken".
Stap 3: Controleer de geëxtraheerde gegevens
Bekijk of de gegevens die Parseur uit de sms gehaald heeft juist zijn opgehaald. Vanaf nu worden alle nieuwe berichten naar deze mailbox automatisch op dezelfde manier verwerkt.
Stap 4: Stuur sms-gegevens naar Google Sheets
Parseur beschikt over een standaardformule voor integratie met Google Sheets. Kopieer de formule naar je spreadsheet en alle data wordt automatisch en real-time ingevuld.
Wil je een uitgebreidere workflow of koppel je liever met andere applicaties? Zet dan Zapier of Make in.
Zoals je ziet is het proces voor gegevens uit sms halen eenvoudig op te zetten en automatiseren. De sms-data die je met Parseur ophaalt, kun je net zo makkelijk exporteren naar andere applicaties of analyses.
SMS-gegevens zijn vaak verborgen goud. Door efficiënt gegevens uit sms te halen, maak je waardevolle inzichten beschikbaar voor je hele organisatie.
Laatst bijgewerkt op
