Devi estrarre dati dagli SMS e inviarli ad altre applicazioni? Vuoi archiviare gli SMS per successive analisi? Allora sei nel posto giusto. Impara a creare un flusso di lavoro automatizzato, dalla ricezione di un SMS all'invio dei dati estratti a un'altra app.
Perché automatizzare l'estrazione dei dati dagli SMS?
Gli SMS (short messaging service) sono uno strumento di comunicazione diffusissimo. Spesso contengono informazioni preziose, come codici OTP o di sicurezza. Alcune organizzazioni, ad esempio nel settore degli eventi, utilizzano questi codici per verificare l'identità degli utenti e necessitano di archiviarli in un database o in altri sistemi. Allo stesso modo, potresti dover estrarre dati dagli SMS per importarli in un foglio di calcolo Google.
Estrarre manualmente i dati dagli SMS è complesso e dispendioso
Il processo manuale richiede diversi passaggi:
- Inoltrare ogni messaggio dal telefono all'email.
- Aprire l'email sul computer.
- Esaminare ogni singola email.
- Copiare le informazioni necessarie.
- Incollarle in un foglio di calcolo o in un altro strumento online.
Immagina di dover ripetere questa procedura di inserimento manuale dei dati ogni giorno. Gestire uno o due SMS è fattibile, ma centinaia? Non è un utilizzo efficiente del tempo! Inoltre, se si tratta di un telefono aziendale condiviso, spesso è necessario contattare il collega che lo possiede per ottenere gli SMS.
Automatizzare l'estrazione dei dati dagli SMS per scalare il tuo business
Automatizzare questo processo offre numerosi vantaggi: è facile da configurare e consente di risparmiare tempo, denaro e risorse. L'automazione ti permette di concentrarti su attività più produttive, come il servizio clienti o la gestione operativa. Inoltre, le conversazioni via SMS sono considerate dati non strutturati che, di per sé, non possono essere analizzati facilmente.
Come estrarre e archiviare gli SMS automaticamente?
Con pochi semplici passaggi, puoi automatizzare l'intero processo. Il primo passo è inoltrare automaticamente gli SMS alla tua email. In questo articolo spieghiamo diversi metodi per inoltrare gli SMS alle email. Una volta configurato l'inoltro, torna a questa guida per completare il processo di estrazione dei dati.
Come estrarre i dati dagli SMS con Parseur?
Ora che ricevi tutti gli SMS nella tua casella email, possiamo procedere con l'automazione dell'estrazione. Non preoccuparti, la configurazione è semplice e va eseguita una sola volta.
Estrarre dati dagli SMS con Parseur
Parseur è uno strumento che automatizza l'estrazione di dati dalle email, inclusi gli SMS inoltrati. Si tratta di una piattaforma no-code con un motore di template adattabile a qualsiasi settore. L'obiettivo principale di Parseur è aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro automatizzando le attività manuali.
Passaggio 1: Crea una mailbox dedicata
Registrati al piano gratuito di Parseur e crea una nuova mailbox. Riceverai un indirizzo email dedicato a questa mailbox, ad esempio [email protected].
Inoltra un SMS di esempio a questo indirizzo. Non è necessario farlo manualmente: crea una regola di inoltro automatico dalla tua casella email personale alla mailbox di Parseur.
Passaggio 2: Crea un template per gli SMS
Creare template con Parseur è semplice grazie all'interfaccia intuitiva "punta e clicca". Seleziona i dati che desideri estrarre e assegna un nome a ciascun campo.
Al termine, clicca su "Crea template".
Passaggio 3: Verifica i dati estratti
Controlla che i dati estratti siano corretti. D'ora in poi, ogni email inviata a questa mailbox verrà elaborata automaticamente utilizzando il template creato.
Passaggio 4: Invia i dati a Fogli Google o altre app
Parseur offre una formula predefinita per l'integrazione con Fogli Google. Copia e incolla la formula in un foglio di calcolo per importare i dati estratti in tempo reale. In alternativa, puoi utilizzare Zapier o Make per creare flussi di lavoro più complessi e personalizzati.
Come puoi vedere, il processo è semplice e richiede un intervento umano minimo. Parseur consente anche di esportare i dati estratti dagli SMS verso numerose altre applicazioni. I dati degli SMS, spesso sottovalutati, possono fornire informazioni preziose se elaborati correttamente.
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