自动提取短信数据

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作者 Neha Gunnoo
3 分钟阅读
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你是否需要从短信中提取数据并将其发送至其他工具?想要保存短信内容以便后续处理?那么,你来对地方了。

从收到短信的那一刻起,你就可以构建自动化流程,将数据直接发送到你常用的应用中。

为什么要自动化从短信中提取数据

短信(SMS,短消息服务)依然是最常见的信息传递渠道。我们经常通过短信接收有价值的信息,比如一次性验证码(OTP)或安全认证码。比如在活动预订、身份验证等行业,企业需要快速获取并存储这些验证码或信息。

很多时候,你还需要把这些短信数据提取出来,存入数据库或发送到 Google 表格等外部工具。

手动从短信中提取数据的难点

手动操作通常流程复杂,需经历以下步骤:

  • 将每条短信由手机转发至邮箱
  • 在电脑上登入邮箱查收短信
  • 逐封邮件筛查信息内容
  • 复制所需数据
  • 粘贴到 Google 表格或其他平台

设想如果每天都要重复这样的手动数据录入流程。少量还好,一旦信息量上百条将非常浪费时间!尤其对于企业员工共同使用的公司号码,还可能需要专门联系同事获取最新短信内容。

自动化流程,助力业务规模化

自动化始终是企业提升效率的有力方案:设置简单,同时节省时间、人力与成本。

建立自动化系统后,你即可把更多精力投入到客户服务、运营等核心事务,而不必消耗在重复性数据整理上。

同时,短信内容属于非结构化数据,只有实现自动化提取,才能便于后续的数据分析与利用。

怎么实现短信数据的提取和保存?

答案是肯定的!你只需几个简单步骤,就可以建立属于自己的自动化流水线。首先,设置短信自动转发到你的邮箱。

我们早已梳理了几种短信自动转发到邮箱的方法。完成后,可回到本篇继续搭建短信数据提取流程

如何从短信中自动提取数据?

你现在能在邮箱收到所有短信了吗?很好!接下来,只需根据以下指引,建立一个自动数据提取流程,而且只需配置一次即可。

使用 Parseur 从短信中提取数据

Parseur 是一款高效的文本和邮件数据提取工具,可让你轻松实现从短信中提取数据。电子邮件解析器无需编程,基于模板识别平台,支持多行业用途。

Parseur 的愿景是帮助企业自动化数据提取,极大节省人工时间和成本。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

步骤 1:创建文本转邮件的专用邮箱

在 Parseur 注册免费账号并创建新邮箱。系统会分配一个专属邮箱地址,比如 [email protected]

邮箱截图
文本转邮件邮箱示例

只需将一封邮件转发至该地址即可。你可以在个人邮箱中设置自动转发规则,这样所有相关邮件都会自动发送到 Parseur 邮箱,无需手动干预。

短信示例截图
Parseur 收到的短信示例

步骤 2:为短信建立提取模板

Parseur 应用拥有直观的模板创建界面。用鼠标拖拽选中要提取的短信内容,并为每个字段命名即可。

短信模板截图
短信模板

完成后,点击“创建模板”即可保存。

步骤 3:检查提取结果

查看已提取的数据,确保所有关键信息都被正确获取。此后,所有转发到这个邮箱的邮件都会自动如此处理,无需重复配置。

短信数据截图
已解析的短信数据

步骤 4:发送短信数据到 Google 表格

Parseur 支持Google 表格集成,内置自动同步公式。只需将公式粘贴到你的电子表格,数据便会实时同步更新。

如果需要高级自动化和自定义工作流,还可使用 ZapierMake 进行更灵活的数据传输。

整个过程无需繁琐手工操作,Parseur 自动让短信数据流转至你各类业务应用中。

许多企业经常忽略短信里的数据价值。自动化处理能帮助你及时获取并深度分析这些隐藏的信息,为业务决策提供新的洞见。

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